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會計憑證與賬簿

(二)會計賬簿

1.會計賬簿的意義

會計賬簿是以會計憑證為依據，由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁組成的，用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍，簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現(xiàn)形式。

設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證和會計報表的橋梁

賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。賬簿是形式;賬戶是內容。

2.會計賬簿的種類

(1)按用途的不同，會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿

序時賬簿：

序時賬簿也稱日記賬，它是指按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內容的不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經濟業(yè)務的序時賬簿;

特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經濟業(yè)務的序時賬簿。目前，在實際工作中為了加強貨幣資金的管理，每個單位必須設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

分類賬簿

分類賬簿是指對發(fā)生的全部經濟業(yè)務按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內容的詳細程度不同，又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

總分類賬簿簡稱總賬，是根據一級會計科目設置的，用以總括反映經濟業(yè)務的賬簿。總賬對明細賬具有統(tǒng)馭和控制作用。

明細分類賬簿簡稱明細賬，是根據明細會計科目設置的，用以詳細反映經濟業(yè)務的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中，每個會計主體可以根據經營管理的需要，為不同的總賬賬戶設置所屬的明細賬。

備查賬簿

備查賬簿也稱輔助賬簿，是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。它不是根據會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如：租人的固定資產登記簿、應收票據的備查賬等。

(2)按外形的不同，會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿

訂本式賬簿：

訂本式賬簿簡稱訂本賬，是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁，確保賬簿資料的完整，但在同一時間只能由一人登賬，不便于記賬人員的分工?？偡诸愘~、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。

活頁式賬簿：活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指年度內賬頁不固定裝訂成冊，而置于活頁賬夾中，可以根據需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿。活頁賬可以隨時抽換、增減賬頁，便于記賬人員的分工、記賬，但賬頁容易散失、抽換。活頁賬在會計年度終了時，應及時裝訂成冊，妥善保管。明細賬多采用活頁賬。

卡片式賬簿：

卡片式賬簿簡稱卡片賬，是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿?？ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內，不用裝訂成冊，隨時可取可放可移動，也可跨年度長期使用，但卡片容易丟失。一般情況下，固定資產的明細賬采用卡片賬。

3.會計賬簿的設置與登記

(1)設置賬簿的原則

(2)賬簿的基本內容――封面、扉頁、賬頁

(3)日記帳的設置與登記 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬一般采用三欄式訂本式賬簿。

(4)總分類賬簿的設置與登記

總分類賬一般采用三欄式的訂本式賬簿，總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序，由于賬務處理程序的不同而不同，可根據記賬憑證直接登記，也可根據匯總記賬憑證登記，還可根據科目匯總表登記。

(5)明細分類賬的設置和登記

明細分類賬一般采用活頁式賬簿，其格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式

1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是在賬頁內只設“借方”、“貸方”、“余額”三個金額欄的明細賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶，如：應收賬款、短期投資、長期投資、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。

2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據經營管理的需要和經濟業(yè)務的特點，在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細科目的內容。一般適用于成本、費用類的明細賬，如：管理費用、生產成本、制造費用等賬戶的明細分類賬。

3)數(shù)量金額式明細分類賬。數(shù)量金額式明細分類賬是在賬頁的“收入”、“支出”、“結余”各欄中再分別設置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數(shù)量指標的賬戶，如：原材料、庫存商品等賬戶的明細分類賬

不同類型經濟業(yè)務的明細分類賬，可以根據各單位業(yè)務量的大小和管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆定期匯總登記。固定資產、債權、債務的明細分類賬一般應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品以及收入、費用等明細分類賬，既可以逐筆登記，也可以定期匯總登記。

4.結賬與對賬

(1)結賬：將本期發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上，期末按照規(guī)定的方法對本期內的賬簿記錄進行小結，結算出每個賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額，并將期末余額結轉下期或轉入新賬。實際工作中，一般采用劃線結賬的方法。

(2)對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性，而進行的有關賬項的核對工作。對賬工作每年至少進行一次。

對賬的內容包括：

賬證核對：核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致，記賬方向是否相符。一般是在日常編制憑證和記賬過程中進行，檢查所記帳目是否正確。

賬賬核對：核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符，包括：總賬有關賬戶的余額核對，總賬與明細賬核對，總賬與日記賬核對，會計部門的財產物資明細賬與財產物資保管和使用部門的有關明細賬核對等。

賬實核對：核對會計賬簿記錄與財產等實有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對;各種財務明細賬賬面余額與財務實存數(shù)額相核對;各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。

賬表核對：將會計賬簿記錄與會計報表的有關內容進行相互核對，做到賬表相符。

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（責任編輯：xy）

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