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第五章 財(cái)產(chǎn)清查
1、造成賬實(shí)不符的原因有:
(1)在收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí),由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò);
(2)在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算上的錯(cuò)誤;
(3)財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中發(fā)生了自然損耗;
(4)由于結(jié)賬憑證傳遞不及時(shí)而造成了未達(dá)賬項(xiàng);
(5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生的財(cái)產(chǎn)物資損失;
(6)由于不法分子的營(yíng)私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的財(cái)產(chǎn)物資損失;
(7)由于自然災(zāi)害和意外事故而造成了財(cái)產(chǎn)物資損失。
2、財(cái)產(chǎn)清查的意義:
(1)有利于保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)可靠
(2)有利于挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn)
(3)有利于保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整
(4)有利于維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算制度
3、需要進(jìn)行全面清查的幾種情況:
(1)年終決算前 (2)企業(yè)撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí)
(3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資時(shí) (4)企業(yè)股份制改制時(shí)
(5)開(kāi)展全面資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資時(shí) (6)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作時(shí)
4、局部清查的特點(diǎn):
(1)范圍小 (2)內(nèi)容少 (3)時(shí)間短
(4)參與人員少 (5)專業(yè)性較強(qiáng)
重點(diǎn):定期清查一般是年末進(jìn)行全面清查,季末、月末進(jìn)行局部清查。
5、進(jìn)行不定期清查的幾種情況:
(1)更換財(cái)產(chǎn)物資保管和出納人員時(shí)
(2)發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時(shí)
(3)配合上級(jí)主管、財(cái)政、稅收、審計(jì)、銀行等部門對(duì)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查或?qū)徲?jì)時(shí)
(4)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí)
(5)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和臨時(shí)性清產(chǎn)核資時(shí)
重點(diǎn):不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。
6、庫(kù)存現(xiàn)金清查:是采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。
7、庫(kù)存現(xiàn)金清查應(yīng)特別注意查明的問(wèn)題:
(1)有無(wú)挪用現(xiàn)金
(2)有無(wú)以白條、借條、收據(jù)及待報(bào)銷憑證等沖抵庫(kù)存現(xiàn)金
(3)有無(wú)超限額保留庫(kù)存現(xiàn)金
(4)有無(wú)任意坐支庫(kù)存現(xiàn)金
(5)有無(wú)庫(kù)存現(xiàn)金短缺或溢余
重點(diǎn):國(guó)庫(kù)券、金融債券、公司債券、股票等有價(jià)證券的清查方法與庫(kù)存現(xiàn)金的清查方法基本相同。
8、企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額不一致的原因:
(1)雙方或某一方記賬有錯(cuò)誤 (2)存在未達(dá)賬項(xiàng)
9、未達(dá)賬項(xiàng):是指由于雙方記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的款項(xiàng)。
重點(diǎn):銀行存款余額調(diào)節(jié)表主要是用來(lái)核對(duì)企業(yè)與開(kāi)戶銀行雙方的記賬有無(wú)差錯(cuò),只起對(duì)賬的作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款賬面余額的原始憑證。
10、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量的清查方法:
(1)實(shí)地盤點(diǎn)法 (2)技術(shù)推算法
重點(diǎn):在往來(lái)款項(xiàng)清查過(guò)程中,尤其應(yīng)注意查明有無(wú)雙方發(fā)生爭(zhēng)議的款項(xiàng)、沒(méi)有希望收回的款項(xiàng)以及無(wú)法支付的款項(xiàng),以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,以避免或減少壞賬損失。
重點(diǎn):財(cái)產(chǎn)清查后,如果實(shí)存數(shù)與其賬存數(shù)不一致,會(huì)出現(xiàn)兩種情況:實(shí)存數(shù)大于賬面數(shù),稱為盤盈;實(shí)存數(shù)小于賬存數(shù),稱為盤虧。當(dāng)實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)一致,但財(cái)產(chǎn)物資有質(zhì)量問(wèn)題,不能正常使用,稱為毀損。
重點(diǎn):對(duì)于經(jīng)查明確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)予以核銷。核銷時(shí)不必通過(guò)待處理財(cái)產(chǎn)損益賬戶核算,應(yīng)按規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,直接核銷應(yīng)付賬款并轉(zhuǎn)作營(yíng)業(yè)外收入處理。即借記應(yīng)付賬款賬戶,貸記營(yíng)業(yè)外收入賬戶。
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