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物品采購
流程:需求調(diào)查與預(yù)測、制定采購計(jì)劃 ---> 供應(yīng)商選擇與評價(jià) ---> 采購談判與合同簽定 ---> 采購業(yè)務(wù)的實(shí)施與組織
一、采購談判
1.談判的內(nèi)容:產(chǎn)品條件、價(jià)格條件、其他條件。
2.談判的程序:準(zhǔn)備階段、正式談判階段、檢查確認(rèn)階段。
3.談判的基本原則:合作、禮貌。
4.談判的技巧:化整為零、以退為進(jìn)、先聲奪人、直搗黃龍。
二、供應(yīng)商管理
1.采購認(rèn)證流程:
認(rèn)證準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、初次試制認(rèn)證、中試認(rèn)證、批量試制認(rèn)證、認(rèn)證供應(yīng)商評估。
2.供應(yīng)商的考評
分為現(xiàn)有供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商的考評。
三、采購業(yè)務(wù)實(shí)施與組織
1.采購組織
采購組織結(jié)構(gòu):集中化機(jī)構(gòu)、分散化結(jié)構(gòu)、混合化結(jié)構(gòu)
2.訂單跟蹤與采購業(yè)務(wù)流程控制
3.采購質(zhì)量管理
4.采購成本估算與控制
(1)采購成本的構(gòu)成:= 訂購成本 + 維持成本(保管成本) + 缺料成本
(2)采購成本控制的要點(diǎn):事前規(guī)劃、事中分析、事后考核。
(3)降低采購成本的方法:
通過對采購價(jià)格、數(shù)量、物品市場信息、運(yùn)送方式等采購影響因素的控制來降低采購成本,具體包括采購物品項(xiàng)目控制、選擇供應(yīng)商、采購批量控制、到貨時(shí)間控制。
(4)采購成本的控制策略(采購方式):
JIT采購:只在需要的時(shí)候,按照需要的品質(zhì)和數(shù)量,訂購企業(yè)所需的物料。
網(wǎng)上采購:利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),以國際互聯(lián)網(wǎng)為紐帶,在全球范圍內(nèi)與供應(yīng)商進(jìn)行的即時(shí)信息交換和在線交易形成的采購活動。
集中采購:是企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物料的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。
招標(biāo)采購:指采購企業(yè)作為招標(biāo)方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo),并按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對象。
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