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第八章物流信息
隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,商品流通分解為商流、物流和信息流。從起源上看,商流產(chǎn)生了物流和信息流;從相互作用上看信息流決定著商流和物流。物流信息,是物流活動所必須的信息,它既包括伴隨物流活動而發(fā)生的信息,也包括在物流活動以外發(fā)生的但對物流活動有影響的信息。為了謀求商業(yè)物流各項職能的相互銜接和高效率,需要建立一個迅速傳遞和處理物流信息的信息網(wǎng)絡。
第一節(jié) 物流信息
一、物流信息的概念
物流信息是物流活動所必須的信息,是由物流活動引起并能反映物流活動實際狀況、特征及發(fā)展變化,并被人們處理了的對物流有用的數(shù)據(jù)、情報、指令、消息等的統(tǒng)稱。但數(shù)據(jù)、情報、指令、消息等不能簡單地等于物流的信息。
數(shù)據(jù)是記錄下來的可以鑒別的符號,是以數(shù)字、符號、圖表、文字等對物流運動中的數(shù)量關系的客觀描述。信息是對數(shù)據(jù)的解釋,數(shù)據(jù)被處理后仍是數(shù)據(jù)。物流數(shù)據(jù)只有經(jīng)過處理和解釋,能夠被人們接受和理解,才能成為物流信息。所以可以說,數(shù)據(jù)是構(gòu)成信息的"原材料",物流信息是經(jīng)過處理后得到的"產(chǎn)品".
物流情報是物流信息的一部分。物流情報是那些有一定目的性,具有很強的時效性,經(jīng)過特殊方式和渠道加以傳送的最新的情況報導。
物流消息是物流信息的外殼和形式,物流信息是物流消息的核心內(nèi)容,物流消息中所包含的信息量大小是各不相同的。
二、物流信息的作用
對物流活動來說,物流信息承擔著類似神經(jīng)細胞的作用。
在制訂物流戰(zhàn)略計劃,進行物流管理,開展物流業(yè)務,制定物流方針等方面都不能缺少物流信息。
(一)物流信息在物流計劃階段中的作用,長期的物流戰(zhàn)略計劃和短期的物流戰(zhàn)略計劃的制定,關鍵在于是否有正確的內(nèi)部信息和外部信息。如果缺乏必要的信息,或信息的準確性不高,計劃就無法作出,甚至會作出脫離實際的計劃決策??梢哉f由于信息不暢,會造成物流活動的混亂,對于整個物流計劃的決策來說,缺乏信息或信息不可靠,將會造成全局性的失誤。
物流信息在建立長期戰(zhàn)略計劃的模型和掌握本期實績的計算中,以及計劃和實績的對比中發(fā)揮著重要作用。在物流預算方面,物流信息在預算的制定,以及通過預算和實績的對比來控制預算等方面也起著重要作用。物流信息在訂貨、庫存管理、進貨、倉庫管理、裝卸、包裝、運輸、配送等具體物流環(huán)節(jié)的計劃階段,如安排物流據(jù)點,決定庫存水平,確定運輸手段,找出運輸計劃、發(fā)運計劃的最佳搭配等方面部發(fā)揮著重要作用。
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