為了幫助考生系統(tǒng)的復習2012年物業(yè)管理師考試課程,全面的了解物業(yè)管理師考試教材的相關重點,小編特編輯匯總了2012年物業(yè)管理師考試輔導資料,希望對您參加本次考試有所幫助!
4.《業(yè)主入住房屋驗收表》
《業(yè)主入住房屋驗收表》是記錄業(yè)主對房屋驗收情況的文本,通常以記錄表格的形式出現(xiàn)。使用《業(yè)主入住房屋驗收表》可以清晰地記錄業(yè)主用戶的驗收情況。一般而言,主要內容包括:
(1)物業(yè)名稱、樓號;
(2)業(yè)主、驗收人、建設單位代表姓名;
(3)驗收情況簡要描述;
(4)物業(yè)分項驗收情況記錄以及水電煤氣等的起始讀數(shù);
(5)建設單位和業(yè)主的簽字確認;
(6)物業(yè)驗收存在的問題,有關維修處理的約定等;
(7)驗收時間;
(8)其他需要約定或注明的事項。
5.《業(yè)主(住戶)手冊》
《業(yè)主(住戶)手冊》是由物業(yè)管理單位編撰,向業(yè)主、物業(yè)使用人介紹物業(yè)基本情況和物業(yè)管理服務相關項目內容的服務指南性質的文件。一般而言,主要包括以下內容:
(1)歡迎辭;
(2)小區(qū)概況;
(3)物業(yè)管理公司以及項目管理單位(處)情況介紹;
(4)《業(yè)主臨時公約》;
(5)小區(qū)內相關公共管理制度;
(6)物業(yè)裝飾裝修管理指南、物業(yè)服務流程等;
(7)公共及康樂設施介紹;
(8)服務指南及服務投訴電話;
(9)其他需要說明的情況以及相關注意事項。
6.物業(yè)管理有關約定
業(yè)主在辦理入住手續(xù)時,物業(yè)管理單位要與業(yè)主簽訂有關物業(yè)管理服務的約定,2012年注冊物業(yè)管理師報名時間進一步明晰雙方的權利和義務,在協(xié)議中應明確:
(1)物業(yè)管理費收費面積、收費標準及金額;
(2)物業(yè)管理費計費時段和繳交時間;
(3)物業(yè)管理費收繳方式(現(xiàn)金或托收等);
(4)滯納金及其計收比例;
(5)調整管理費的條件或其他情況。
(二)其他準備
1.入住工作計劃
建設單位和物業(yè)管理單位應在入住前一個月制訂入住工作計劃,由項目管理負責人審查批準,并報經(jīng)上級主管部門核準。計劃中應明確:
(1)入住時間、地點;
(2)負責入住工作的人員及職責分工;
(3)入住過程中使用的文件和表格;
(4)入住手續(xù)辦理和程序;
(5)注意事項及其他情況。
2.入住儀式策劃
為了提高小區(qū)整體形象,有效加強與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通,通常由物業(yè)管理單位根據(jù)物業(yè)管理的特點及小區(qū)實際情況,組織舉行入住儀式。參加人員有業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)代表、建設單位代表以及其他有關人員。
3.環(huán)境準備
在完成對物業(yè)的竣工驗收和接管驗收之后,物業(yè)管理單位要對物業(yè)共用部位進行全面徹底的清潔,為業(yè)主、物業(yè)使用人入住做好準備。同時,要布置好環(huán)境,保持道路通暢。遇有二期工程施工或臨時施工情況,要進行必要隔離,防止安全事故發(fā)生。
4.其他準備事項
(1)準備及布置辦理入住手續(xù)的場地,如布置彩旗、標語,設立業(yè)主休息等待區(qū)等;
(2)準備及布置辦理相關業(yè)務的場地,如電信、郵政、有線電視、銀行等相關單位業(yè)務開展的安排;
(3)準備資料及預先填寫有關表格,為方便業(yè)主,縮短工作流程,應對表格資料預先作出必要處理,如預先填上姓名、房號和基本資料等;
(4)準備辦公用具,如復印機、電腦和文具等;
(5)制作標識牌、導視牌、流程圖,如交通導向標志、入住流程、有關文件明示等;
(6)針對入住過程中可能發(fā)生的緊急情況,如交通堵塞、矛盾糾紛等,制訂必要的緊急預案。
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