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注冊物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實(shí)務(wù)講義
三、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
在物業(yè)管理活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在和不可避免的,在一定條件下還帶有某些規(guī)律性。雖然不可能完全消除風(fēng)險(xiǎn),但可以通過努力把風(fēng)險(xiǎn)縮減到最小的程度。這就要求物業(yè)管理企業(yè)主動(dòng)認(rèn)識風(fēng)險(xiǎn),積極管理風(fēng)險(xiǎn),有效地控制和防范風(fēng)險(xiǎn),以保證物業(yè)管理活動(dòng)和人們生活正常進(jìn)行。
物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的具體措施應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和情況的不同區(qū)別處理,總體而言,物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范可從以下六個(gè)主要方面進(jìn)行把握:
(1)物業(yè)管理企業(yè)要學(xué)法、懂法和守法,物業(yè)管理相關(guān)合同在訂立前要注重合同主體的合法性,合同服務(wù)的約定應(yīng)盡可能詳盡,避免岐義。在合同訂立中要明確相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)事項(xiàng)、違約責(zé)任、免責(zé)條件和糾紛處理的方式等。在參與投標(biāo)、接管項(xiàng)目和提供服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中自覺執(zhí)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),并充分運(yùn)用法律武器保護(hù)自身的合法權(quán)益,切實(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)防范的法律意識、合同意識、公約意識和服務(wù)意識。
(2)物業(yè)管理企業(yè)要抓制度建設(shè)、抓員工素質(zhì)和抓管理落實(shí),建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,不斷提高員工服務(wù)意識、服務(wù)技能和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,通過機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新改進(jìn)經(jīng)營管理方式,提高管理水平和效率,降低運(yùn)營成本,增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭能力和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。管理中要特別注意對事故隱患的排除,在服務(wù)區(qū)域的關(guān)鍵位置,設(shè)立必要的提示和警示標(biāo)牌,盡可能避免意外事件的發(fā)生。
(3)妥善處理物業(yè)管理活動(dòng)相關(guān)主體間的關(guān)系。主要包括:
1)妥善處理與業(yè)主的關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)在向業(yè)主提供規(guī)范、到位、滿意服務(wù)的同時(shí),2012年注冊物業(yè)管理師報(bào)名時(shí)間應(yīng)通過業(yè)主公約、宣傳欄等形式向業(yè)主廣泛宣傳物業(yè)管理的有關(guān)政策,幫助業(yè)主樹立正確的物業(yè)管理責(zé)任意識、消費(fèi)意識和合同意識,使他們既行使好權(quán)利,又承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
2)妥善處理與開發(fā)建設(shè)單位的關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)要通過加強(qiáng)早期介入,幫助建設(shè)單位完善物業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì),提高工程質(zhì)量,節(jié)約建設(shè)資金等,努力引導(dǎo)建設(shè)單位正確認(rèn)識物業(yè)管理活動(dòng)。
3)妥善處理與市政公用事業(yè)單位及專業(yè)公司的關(guān)系。按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十五條的規(guī)定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按此規(guī)定,與有關(guān)單位分清責(zé)任,各司其職。對分包某項(xiàng)專業(yè)服務(wù)的清潔、綠化等專業(yè)公司,要認(rèn)真選聘,嚴(yán)格要求,并在分包合同中明確雙方的責(zé)任。
4)妥善處理與政府相關(guān)行政主管部門、街道辦和居委會(huì)的關(guān)系,積極配合各級政府主管部門的工作,主動(dòng)接受行政主管部門、街道辦、居委會(huì)對服務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(4)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)的宣傳,建立輿論宣傳的平臺,樹立企業(yè)良好的形象。要與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、業(yè)主大會(huì)和新聞媒體等相關(guān)部門建立良好的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。在風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)從容應(yīng)對,及時(shí)妥善處理,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,爭取輿論支持,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。
(5)適當(dāng)引入市場化的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制。比如為其接管物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備購買保險(xiǎn),若發(fā)生樓宇外墻墻皮脫落傷及行人或砸壞車輛等意外事件,由保險(xiǎn)公司承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(6)風(fēng)險(xiǎn)管理是一門新興的管理學(xué)科,它是以觀察實(shí)驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)積累為基礎(chǔ),科學(xué)分析為手段。因此,物業(yè)管理企業(yè)要重視研究風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的規(guī)律,加強(qiáng)控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。應(yīng)當(dāng)建立事前科學(xué)預(yù)測、事中應(yīng)急處理和事后妥善解決的風(fēng)險(xiǎn)防范與危機(jī)管理機(jī)制,把握風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)律性,引入先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)規(guī)避、轉(zhuǎn)移和控制風(fēng)險(xiǎn),并針對不同類型的物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案來防范風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對緊急事件。
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