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第二節(jié) 物業(yè)管理檔案的收集與整理
物業(yè)管理檔案的收集整理一般是按照物業(yè)管理的流程分類進(jìn)行的，通常包括物業(yè)承接查驗(yàn)期檔案、物業(yè)入住期檔案和物業(yè)日常管理期檔案等的收集整理。
一、物業(yè)承接查驗(yàn)期檔案的收集與整理
(一)物業(yè)承接查驗(yàn)期物業(yè)管理檔案收集的特點(diǎn)
物業(yè)承接查驗(yàn)期的檔案收集內(nèi)容主要是被承接查驗(yàn)物業(yè)及其附屬設(shè)施設(shè)備的權(quán)屬、技術(shù)和驗(yàn)收文件，一般稱為物業(yè)基礎(chǔ)資料檔案。這類檔案收集的特點(diǎn)是：
1．收集期間較集中，一般集中在物業(yè)承接查驗(yàn)階段，并與承接查驗(yàn)同步進(jìn)行；2012年物業(yè)管理師報(bào)名時(shí)間
2．檔案收集的技術(shù)要求高，涉及面廣，對(duì)物業(yè)管理公司的技術(shù)力量是一個(gè)重要的考驗(yàn)，收集處理不全或遺漏，會(huì)對(duì)今后的物業(yè)管理工作造成長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。例如，建筑的驗(yàn)收涉及土建設(shè)計(jì)、施工等方面，中央空調(diào)、電梯等附屬設(shè)施設(shè)備涉及機(jī)械制造、制冷、電機(jī)、微電子和電腦等各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域，對(duì)相關(guān)技術(shù)人才和管理人才的要求較高。
(二)物業(yè)承接查驗(yàn)期物業(yè)管理檔案收集的范圍
物業(yè)承接查驗(yàn)期的檔案收集范圍較為明確，主要是權(quán)屬資料檔案、技術(shù)資料檔案和驗(yàn)收文件檔案，檔案收集的索取對(duì)象較單一，主要是建設(shè)單位。承接查驗(yàn)期所需收集資料檔案的主要內(nèi)容可參見表12-1。
物業(yè)移交資料一覽表
表12-1
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分類
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資料目錄
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移交方
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備注
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產(chǎn)權(quán)資料
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項(xiàng)目批準(zhǔn)文件
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建設(shè)單位
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用地批準(zhǔn)文件
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建設(shè)單位
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建筑開工有關(guān)資料
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建設(shè)單位
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丈量報(bào)告
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建設(shè)單位
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（責(zé)任編輯：）
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