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2014年物業(yè)管理師考試科目《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》考點(diǎn)輔導(dǎo)32

發(fā)表時間:2014/1/10 10:19:21 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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(二)簽訂物業(yè)管理委托合同,啟動物業(yè)管理工作

業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的委托管理合同,必須明確物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利與義務(wù),以免物業(yè)管理企業(yè)事無巨細(xì)都要請示業(yè)主。

一般的物業(yè)管理委托合同,主要包括物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用、酬金標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利義務(wù)、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的調(diào)整和違約責(zé)任等。而商業(yè)物業(yè)管理由于很多都有經(jīng)營責(zé)任,面臨著瞬息萬變的市場環(huán)境,因此,還應(yīng)在一般物業(yè)管理委托合同的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定需定期向業(yè)主呈送的文件和報告。一般而言,物業(yè)的規(guī)模越大,檔次越高,求租人的數(shù)量越多,則物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)內(nèi)容就可能越多。因此,在合同中必須明確提示,哪些服務(wù)項(xiàng)目是包括在管理費(fèi)之內(nèi)的,哪些服務(wù)項(xiàng)目是需要另行收費(fèi)的,在合同中不應(yīng)有無償無限期的服務(wù)承諾。

簽訂物業(yè)管理委托合同后,物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)積極參與物業(yè)的開發(fā)建設(shè),從物業(yè)使用和管理的角度提出意見或建議(這一過程稱作物業(yè)管理的早期介入),協(xié)助業(yè)主參與物業(yè)的竣工驗(yàn)收,進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收,根據(jù)物業(yè)管理計(jì)劃做好裝修管理工作,啟動物業(yè)及其設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)、公共環(huán)境管理、安全保衛(wèi)及合同中規(guī)定的其他管理服務(wù)項(xiàng)目,使物業(yè)管理服務(wù)迅速轉(zhuǎn)入正常運(yùn)作階段。

(三)加強(qiáng)市場宣傳以提升物業(yè)的租金水平

物業(yè)管理企業(yè)通常要努力進(jìn)行市場宣傳以使物業(yè)達(dá)到一個較為理想的租金水平。這種宣傳一般圍繞著物業(yè)的特性來進(jìn)行,如宣傳物業(yè)所處的位置、同圍景觀、通達(dá)性和方便性等,他們一般很少通過強(qiáng)調(diào)稅金低廉來吸引承租人。因?yàn)閷τ谑找嫘晕飿I(yè),租金水平相對于物業(yè)的其它特性來說可能并不十分重要。所以,一般認(rèn)為,只要租金相對于其它競爭性物業(yè)來說向差不大,則物業(yè)的特性和質(zhì)量是吸引承租人的主要因素。通過對大量承租人的調(diào)查表明,在商業(yè)物業(yè)的承租中,租金并不是他們考慮的第一因素。

物業(yè)管理企業(yè)選定了進(jìn)行物業(yè)宣傳的主題后,還要選擇適當(dāng)?shù)男麄髅浇?。一般來說,對于中低檔寫字樓物業(yè),選擇報紙上的分類廣告或?qū)I(yè)期刊比較合適,對于大規(guī)模的收益性物業(yè)還可以選擇電視、廣播等公共傳媒來進(jìn)行宣傳。

目前流行的作法還包括物業(yè)管理企業(yè)帶領(lǐng)有興趣的人士前往“看樓”,所以通常物業(yè)管理企業(yè)會配合業(yè)主制作物業(yè)沙盤或樣板間以供參觀。物業(yè)本身及物業(yè)管理企業(yè)的工作情況和服務(wù)效率給承租人留下的第一印象也非常重要。

展示物業(yè)是一種藝術(shù),它取決于物業(yè)管理企業(yè)對未來承租人需求的了解程度,而這種需求可通過與承租人非正式的接觸、問卷調(diào)查等形式來獲取。承租人是否租用物業(yè),一般取決于其對目前和未來所提供空間的滿足感和所需支付費(fèi)用的承受能力。

(四)制訂租金收取辦法

制訂租金收取辦法的目的是盡量減少由于遲付或拖欠租金而給業(yè)主帶來的損失。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)盡量體諒和考慮租戶的特殊困難,并想辦法盡力為其解決這些困難,以達(dá)到按期足額收取租金的目的。也就是說,租金的收取要盡量考慮到租戶的方便,在物業(yè)管理企業(yè)和租戶之間要建立起良好的信任關(guān)系,尤其是經(jīng)濟(jì)不景氣或租戶的業(yè)務(wù)發(fā)生困難時,這種彈性策略尤為重要。當(dāng)然,這并不排除訴諸法律的可能。

在制訂租金收取辦法的過程中,物業(yè)管理企業(yè)通常對按時交付租金的租戶實(shí)行一定額度的優(yōu)惠,而不是對遲交者予以罰款。經(jīng)驗(yàn)表明,激勵比懲罰更有效。此外,租金收取的方式和時間的選擇亦很重要,要根據(jù)租戶的收入特點(diǎn)采取靈活的收租方式,合理確定收租時間。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)提倡主動的收租服務(wù),通過電話、信件甚至親臨訪問來提醒租戶按時交納租金,對租戶主動交納租金的行動,要表示感謝和鼓勵。

(五)協(xié)調(diào)與業(yè)主和承租人的關(guān)系

1、協(xié)調(diào)與業(yè)主的關(guān)系。物業(yè)管理者可能與業(yè)主之間有幾種不同的關(guān)系。當(dāng)一個物業(yè)管理企業(yè)代表許多個業(yè)主或法人監(jiān)管很多樓宇時,管理者為物業(yè)管理企業(yè)工作,在這種情況下,物業(yè)管理企業(yè)扮演業(yè)主代理商的角色,管理者代表他所屬的管理企業(yè)。

在另一種情況下,管理者可能為一個大業(yè)主所委托,如目前管理著一些大公司總部辦公大樓的物業(yè)管理企業(yè)。這時,雖然從理論來說,物業(yè)管理企業(yè)作為自主經(jīng)營、獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,還可以有接受其他樓宇的業(yè)主委托的權(quán)利,但他們的活動受到目前的委托人的限制,如提出某些業(yè)務(wù)骨干一定要留在該樓盤內(nèi)服務(wù)的要求等。

2、協(xié)調(diào)與租戶的關(guān)系。商業(yè)物業(yè)的租戶,雖然不擁有物業(yè)的所有權(quán),但通過簽訂租賃合同而獲得物業(yè)使用權(quán),并在實(shí)際上使用物業(yè)。

租戶的基本權(quán)利、義務(wù)受到租賃合同的一定限制,即在租賃合同中,業(yè)主已經(jīng)闡明賦予租戶哪些權(quán)利和義務(wù)。但租戶作為物業(yè)的實(shí)際使用人,也是物業(yè)管理服務(wù)的對象,租戶只要是交了同等的管理費(fèi),就該享受與業(yè)主同等質(zhì)量的服務(wù)。在一些租戶較多的物業(yè),如零售中心、批發(fā)商場等,在決定一些重大的物業(yè)管理事項(xiàng)時,可以讓租戶代表列席參加業(yè)主委員會會議,傾聽租戶的意見。對租戶有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)方面的投訴,同樣認(rèn)真對待,落實(shí)人員負(fù)責(zé)處理,并做好回訪。總之,協(xié)調(diào)與租戶的關(guān)系,既是物業(yè)管理企業(yè)管理服務(wù)水平的標(biāo)志,也是作為委托代理維護(hù)業(yè)主利益的職責(zé)要求。

3、協(xié)調(diào)業(yè)主與租戶之間的關(guān)系。業(yè)主與租戶之間也會因任何一方違約出現(xiàn)矛盾,在業(yè)主方面,比較常見的是未能按期交付被租用的物業(yè),或是沒有提供租賃合同中承諾的營商環(huán)境及服務(wù)設(shè)施;而作為租戶,則多是拖欠租金、損壞物業(yè)內(nèi)的設(shè)施等。作為物業(yè)管理者,必須設(shè)法建立三方經(jīng)常溝通的渠道,通過物業(yè)管理企業(yè)這個中間媒介,使某方的希望、需要和抱怨能及時地讓其他各方了解,通過協(xié)商解決矛盾。

4、協(xié)調(diào)租戶之間的關(guān)系。對于一些商業(yè)物業(yè),由于租戶眾多,租戶之間難免會因商業(yè)利益或其他原因而發(fā)生糾紛,作為物業(yè)管理者應(yīng)盡力協(xié)調(diào)租戶之間的一些矛盾。諸如某些租戶在營業(yè)時散發(fā)過量的噪音,貨品堆放不當(dāng)而影響相鄰的租戶,包裝廢棄物沒有及時清理等,這些矛盾和爭端都沒有必要付諸法律程序解決,物業(yè)管理企業(yè)作為解決矛盾的中介,一方面可以要求租戶按管理合約各自約束自己的經(jīng)營行為,另一方面亦要求各租戶對于對方的一些疏忽能夠給予諒解和包容,使不同的租戶之間能夠和睦共處。

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