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為了幫助考生復(fù)習(xí)2012年物業(yè)管理師考試中物業(yè)管理綜合能力這門學(xué)科,此處特地整理編輯2012物業(yè)管理師考試物業(yè)管理綜合能力復(fù)習(xí)方法,希望可以對參加2011年物業(yè)管理師考試的各位同學(xué)有所幫助!
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在服務(wù)中應(yīng)做好市場調(diào)查工作
《物權(quán)法》和依據(jù)《物權(quán)法》重新修訂的《物業(yè)管理條例》于2007年10月1日正式實施。分別將物業(yè)管理的“管理”定性為“服務(wù)”,從而在形式上和法律上賦予了物業(yè)管理新的要求,這為物業(yè)管理帶來新的發(fā)展機(jī)遇的同時,也帶來了行業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)。在新的歷史條件下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)如何抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)?如何在日常的服務(wù)中獲得業(yè)主(住戶)的認(rèn)同,贏得市場和效益呢?這是物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員不得不重新思考的問題。筆者認(rèn)為,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格貫徹市場營銷理念,重點做好業(yè)主(住戶)的市場調(diào)查工作,充分地了解業(yè)主(住戶)的消費需求,根據(jù)業(yè)主(住戶)的消費喜好和滿意程度有目的、有針對性地開展服務(wù)。
一、物業(yè)管理市場調(diào)查的含義
物業(yè)管理是一種消費,這是法律規(guī)定的,也是物業(yè)服務(wù)企業(yè)希望廣大業(yè)主能夠清楚認(rèn)識的問題。既然是消費,那么業(yè)主(住戶)就有權(quán)依據(jù)自己的消費偏好來進(jìn)行理性選擇。物業(yè)服務(wù)企業(yè)為了在被選擇中不被業(yè)主所遺忘(淘汰),就應(yīng)該開展一定的市場營銷工作來向業(yè)主宣傳和展示自己的服務(wù)理念,展現(xiàn)自己的服務(wù)能力和水平。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行市場營銷工作的前提就是要開展深入的市場調(diào)查工作。那么什么是物業(yè)管理市場調(diào)查呢?筆者認(rèn)為,物業(yè)管理市場調(diào)查就是物業(yè)服務(wù)企業(yè)運用系統(tǒng)的、科學(xué)的方法,有目的、有計劃地收集和分析業(yè)主的信息,通過對業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)的反映情況的分析與研究,從而為物業(yè)服務(wù)企業(yè)改善服務(wù)水平、增加服務(wù)項目提供有力的依據(jù)。
二、物業(yè)管理市場調(diào)查的必要性分析
新版《物業(yè)管理條例》根據(jù)《物權(quán)法》的有關(guān)規(guī)定,將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”,這就意味著物業(yè)管理行業(yè)市場化程度將越來越大。市場化程度的提升,對業(yè)主(住戶)的市場調(diào)查工作就顯得越來越必要。其必要性主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)市場調(diào)查是市場營銷工作的前提條件
在把物業(yè)管理當(dāng)作一種“服務(wù)”而非“管理”的情況下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的角色定位就有了質(zhì)的變化。過去物業(yè)服務(wù)企業(yè)是一個管理的角色,而在《物權(quán)法》和重新修訂的《物業(yè)管理條例》實施后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)是一個服務(wù)的角色,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主(住戶)之間關(guān)系就演變成一種產(chǎn)品供應(yīng)者和需求者之間的關(guān)系。這就意味著物業(yè)服務(wù)企業(yè)要想在未來占領(lǐng)更多的市場份額和獲取更多的收益,就必須導(dǎo)入市場營銷的理念,來展開物業(yè)管理工作。而通過物業(yè)管理市場調(diào)查的含義,我們知道:市場調(diào)查工作是市場營銷工作的必要前提。這就決定了市場調(diào)查在新時期物業(yè)管理工作中的必要性。
(二)物業(yè)管理工作偏差與誤區(qū)的存在,要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好市場調(diào)查工作
隨著人們生活水平的提高,小區(qū)業(yè)主(住戶)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的要求也越來越高;而隨著都市生活壓力的增大,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的要求也越來越挑剔。這就意味著物業(yè)服務(wù)企業(yè)所提供的服務(wù)與業(yè)主(住戶)之間的需求存在一定的偏差,甚至是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作存在一定的誤區(qū)都在所難免。畢竟從1981年3月深圳成立中國內(nèi)地第一家物業(yè)管理公司以來,才將近27個年頭,有很多工作和制度需要探索。這些年物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展并不順暢,尤其是在二、三線城市的老社區(qū),有的根本就沒有物管,有的是來了物管被炒掉后再也沒有引進(jìn)物管,等等。這些說明物業(yè)管理工作與業(yè)主(住戶)需求之間偏差的存在。偏差的存在,就要求我們必須做好市場調(diào)查工作。只有做好了市場調(diào)查工作,摸清業(yè)主(住戶)的需求,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作才能做到有的放矢。這樣才可以保證物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)得了小區(qū),同時也可以在小區(qū)站得住腳。
(三)物業(yè)管理工作的創(chuàng)新性要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好市場調(diào)查工作
針對不同檔次的小區(qū),物業(yè)管理的工作內(nèi)容會有所不同,這就要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須創(chuàng)新性地開展工作。而工作內(nèi)容的調(diào)整必須建立在市場調(diào)查的基礎(chǔ)之上。尤其是深圳目前賣出的一些住宅用地,都要求開發(fā)商配建一定比例的政策性住宅,這就意味著這些建成住宅的業(yè)主(住戶)在結(jié)構(gòu)上會有很大的差異,對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)來說是一個全新挑戰(zhàn)。這就要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須要做好充分的市場調(diào)查,以滿足不同層次的業(yè)主(住戶)的需求,同時也讓不同層次的業(yè)主(住戶)在一起和諧相處。
三、物業(yè)管理市場調(diào)查的作用
物業(yè)管理市場調(diào)查就是尋求業(yè)主(住戶)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間“和諧”發(fā)展的過程。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的市場調(diào)查不僅因為其必要性,同時還為物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的順利開展提供便利,具體體現(xiàn)如下:
(一)物業(yè)管理市場調(diào)查有助于企業(yè)競爭能力的提高
當(dāng)今社會是以信息為基礎(chǔ)的社會,開發(fā)利用有用的信息能使一個企業(yè)超越它的競爭者,而市場調(diào)查則是了解競爭行情、反饋市場信息的必要手段,同時也是提高企業(yè)競爭能力的必要途徑。尤其是當(dāng)今的物業(yè)管理市場,企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)只有通過市場調(diào)查,了解自身在激烈的市場競爭中所處的位置,準(zhǔn)確把握自己的優(yōu)勢與劣勢,尋找與競爭對手之間所存在的差距,并努力改進(jìn),發(fā)揮自身的優(yōu)勢,利用競爭對手的弱點,通過正當(dāng)?shù)母偁幨侄稳¢L補短,才能使自己在競爭中立于不敗之地。
(二)物業(yè)管理市場調(diào)查有助于企業(yè)了解業(yè)主需求,更好地為業(yè)主(住戶)服務(wù)
物業(yè)管理的根本屬性就是服務(wù),即物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要依靠服務(wù)的順利交換來獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,而服務(wù)產(chǎn)品與實體商品相比較,具有不可感知性、不可分離性、品質(zhì)差異性、不可儲存性和所有權(quán)的不可轉(zhuǎn)讓性。它的不可分離性告訴我們,服務(wù)的生產(chǎn)過程與消費過程是同時進(jìn)行的,服務(wù)人員向顧客提供服務(wù)時,也是顧客消費、享用服務(wù)的過程。這就要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)在向業(yè)主提供服務(wù)的時候必須關(guān)注消費者(業(yè)主、住戶)的消費需求,依據(jù)消費者(業(yè)主、住戶)的消費動機(jī)和消費偏好來提供服務(wù),只有業(yè)主(住戶)需要的才是我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該提供的。而業(yè)主(住戶)究竟需要什么樣的服務(wù)呢?業(yè)主(住戶)內(nèi)心究竟在想什么呢?要想弄清楚,就必須進(jìn)行物業(yè)管理市場調(diào)查,通過市場調(diào)查獲取業(yè)主(住戶)的有關(guān)信息,如業(yè)主(住戶)的消費行為和生活方式,來揣測和估摸業(yè)主的內(nèi)心想法,進(jìn)而有目的地開展各項服務(wù)工作,更好地為業(yè)主(住戶)提供最優(yōu)質(zhì),最貼心的服務(wù)。
(三)物業(yè)管理市場調(diào)查有助于企業(yè)了解業(yè)主心聲,緩和物業(yè)公司與業(yè)主的緊張關(guān)系
現(xiàn)階段,物業(yè)管理服務(wù)領(lǐng)域的問題比較多,矛盾也容易激化。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在深圳市有60%以上的業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)不滿意,許多小區(qū)的業(yè)主委員會(業(yè)主)正在籌劃隨著《物權(quán)法》的正式實施而實行業(yè)主自治。為什么有這么多的業(yè)主委員會(業(yè)主)與天天守衛(wèi)自己家園的物業(yè)服務(wù)企業(yè)矛盾那么突出呢?筆者認(rèn)為,這與物業(yè)服務(wù)企業(yè)沒有及時進(jìn)行物業(yè)管理市場調(diào)查,充分了解廣大業(yè)主的心聲有關(guān)。在日常服務(wù)中,許多業(yè)主(住戶)能暫時容忍物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)的不到位和所犯的小錯誤,但不能長期地容忍服務(wù)不到位和犯同樣的錯誤。為避免服務(wù)偏差,減少犯小錯誤,這就要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)及時地開展物業(yè)管理市場調(diào)查,摸清業(yè)主(住戶)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)的看法,同時市場調(diào)查也是讓業(yè)主(住戶)傾訴他們不滿的一種方式。通過市場調(diào)查活動的開展,還可以讓業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)企業(yè)是有改正服務(wù)的決心和提高服務(wù)的信心,緩和物業(yè)管理公司與業(yè)主(住戶)的緊張關(guān)系,贏得更好地為業(yè)主(住戶)服務(wù)的機(jī)會。
四、物業(yè)管理市場調(diào)查的主要方式
進(jìn)行物業(yè)管理市場調(diào)查,由于調(diào)查范圍和對象比較明確,因此方式也相對比較簡單,可以分為以下幾種方式:
(一)全面普查法——業(yè)主問卷調(diào)查
全面普查法,是指對調(diào)查對象總體包含的全部單位進(jìn)行調(diào)查。全面普查,可獲得全面的數(shù)據(jù),正確反映客觀實際,效果明顯。在物業(yè)管理小區(qū),最為方便、經(jīng)濟(jì)的全面普查便是業(yè)主問卷調(diào)查,通過管理員、保安員等在工作時間向全體業(yè)主發(fā)放問卷,并定期進(jìn)行回收,然后對收集起來的問卷進(jìn)行整理、統(tǒng)計、分析和研究,從中找出物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)工作的優(yōu)劣,為后期的服務(wù)提供依據(jù)。這種方式能全面了解廣大業(yè)主的心聲,較好地贏得業(yè)主的認(rèn)同。
(二)抽樣調(diào)查法——業(yè)主面對面交談或電話調(diào)查
抽樣調(diào)查法是指按照隨機(jī)的原則,在調(diào)查總體對象中隨意地抽取一定數(shù)目的樣本單位進(jìn)行市場調(diào)查的方法。它運用的是一種由樣本到總體,即根據(jù)調(diào)查樣本空間的結(jié)果來推斷總體的情況。這對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)來說,是比較常用且容易實施的一種辦法,比如管理人員在工作中遇到業(yè)主時可以隨意交流、訪問一下,也可以由專業(yè)的服務(wù)人員運用打電話調(diào)查的方式,給部分業(yè)主打電話,詢問他們對物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)的滿意程度或他們的建議、意見等。這種方式容易執(zhí)行,且成本較低。
(三)重點調(diào)查法——重點業(yè)主的家訪
重點調(diào)查法是指以一部分有代表性的重點單位或業(yè)主作為調(diào)查對象,進(jìn)而推導(dǎo)出一般結(jié)論。采用這種調(diào)查方式,雖然被調(diào)查的對象數(shù)目不多,但是具有較強的代表性。比如物業(yè)服務(wù)企業(yè)在日常服務(wù)中,可以定期地入戶拜訪業(yè)主委員會委員等小區(qū)重要業(yè)主(住戶),了解他們對物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)的看法;又比如在處理業(yè)主欠費問題時,可以重點
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