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(四)禮儀文書的寫作要領(lǐng)
1.邀請書的寫法
邀請書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)語和簽署等五部分組成。
2.請柬的寫法
請柬由封面和封里組成。封里由稱呼、正文、結(jié)語和簽署等內(nèi)容構(gòu)成。
3.感謝信和賀信的寫法
感謝信和賀信的結(jié)構(gòu)包括:標題、稱呼、正文、結(jié)語和簽署五部分。
(五)告啟類文書的寫作要領(lǐng)
1.標語(提示牌)的寫法
制作標語(提示牌)的要求:
(1)簡練明了,通俗易懂,易讀易記。
(2)針對性強,讓觀眾人眼、入腦、人心。
(3)與時俱進。多用現(xiàn)代文明語句,比如用“芳草青青,足下留情”,代替以前的“禁止踐踏草地”等。2012年物業(yè)管理師報考條件
(4)一般情況下,在標語(提示牌)下要有落款,標明制作單位簡稱。
2.提示的寫法
提示一般包括標題、正文和落款三個部分。
(1)標題
提示的標題一般直接以“××提示”文種名稱為題目。
(2)正文
提示的內(nèi)容,一般包括提示的目的、原因和具體事項等。如因臺風來臨,提醒住戶注意安全防范事項等。
(3)落款
寫明提示的單位名稱和提示日期,加蓋公章,并可注明聯(lián)絡(luò)地址和聯(lián)絡(luò)人。
3.啟事的寫法
啟事一般包括標題、正文和落款三個部分。
(1)標題
啟事標題有多種寫法。有的只寫文種,省去事由等項,如“啟事”,或“緊急啟事”;有的只寫事由,不寫文種,如“招領(lǐng)”和“招工”;有的寫明事由和文種,如“尋人啟事”和“開業(yè)啟事”;有的寫明單位和文種,如“××公司啟事”。2012年注冊物業(yè)管理師報考條件
(2)正文
寫明啟事的內(nèi)容,一般包括啟事目的、原因、具體事項和要求等。如果內(nèi)容較多,可分條列項,逐一寫明。如招聘啟事,應(yīng)寫明招聘基本情況、招聘對象、應(yīng)聘條件、招聘待遇和招聘方法等。
(3)落款
寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。重要的啟事要加蓋公章,并注明聯(lián)絡(luò)地址和聯(lián)絡(luò)人。
4.海報的寫法
海報的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三個部分。
(1)標題
標題有如下幾種寫法:
第一,直接以“海報”文種名稱為題目;
第二,以事由或活動名稱為題,如《國慶文藝晚會》、《足球比賽》等;
第三,由單位名稱和事由組成標題,如《××公司首屆服裝設(shè)計表演賽》、《××博物館舉辦大型根雕、石玩、盆景展覽》。
(2)正文
正文一般應(yīng)寫明開展什么活動,舉辦什么事項,如舉辦晚會,要寫明表演單位、時間和地點等,舉辦報告會要寫明報告題目、報告人、地點和時間等。
(3)落款
落款應(yīng)寫明舉辦單位或演出單位和日期,還可注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人。如果標題已寫上單位,這里可省略。
5.好消息的寫法
好消息的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三個部分。
(1)標題
標題一般直接以“好消息”文種名稱為題目。
(2)正文
正文是好消息的中心,一般應(yīng)寫明是哪方面的消息,有些什么優(yōu)惠(賣點)等,并應(yīng)交代清楚具體的時間、地點和組織者(舉辦者)等。
(3)落款
落款應(yīng)寫明組織者(舉辦者)和日期,還可注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人
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