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三、物業(yè)管理招標投標的特點
(1)由于物業(yè)管理是綜合性的服務,服務內(nèi)容的涵蓋范圍和領域較廣,甚至在一個項目中有時會出現(xiàn)幾種不同類型的物業(yè),并要求投標人提供綜合性的管理服務,因此,物業(yè)管理招標投標具有明顯的綜合性特點。如高校物業(yè)項目或大型社區(qū)物業(yè)項目,由于其物業(yè)涉及住宅、公寓、辦公樓、教學樓、商業(yè)服務區(qū)、工業(yè)區(qū)(校辦企業(yè))等,一般具有地域廣、物業(yè)類型多、服務領域廣等特點,因此,要求投標方所提供的服務具有綜合性。
(2)由于我國幅員遼闊,人口眾多,各地經(jīng)濟、地理、人文等方面不盡相同,不同地區(qū)的人們對物業(yè)管理的認知水平、消費觀念、需求標準存在著較大差異;同時,由于物業(yè)類型的不同,招標人對項目招標的條件和對投標人的要求就會不同,因此,投標人在分析和策劃投標活動時應該根據(jù)具體情況采取有差異的方式和策略。
(3)物業(yè)管理招標投標具有一定的行業(yè)特殊性,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
一是招標主體的特殊性。首先,物業(yè)管理招標主體可以是業(yè)主大會(或單一業(yè)主)、建設單位、政府機關(或物業(yè)產(chǎn)權人)或事業(yè)單位,2012年物業(yè)管理師報名時間因此,即使是同一類型的物業(yè),也會因產(chǎn)權人的身份不同而致使招標的主體也不同。其次,同一物業(yè)在投入使用前后招標主體也會發(fā)生改變,如建設期間和成立業(yè)主大會之前由建設單位作為招標主體;成立業(yè)主大會后則改由業(yè)主大會為招標主體。再次,對于公用設施和政府物業(yè),由于其產(chǎn)權人多為政府資產(chǎn)管理部門,因此,該類物業(yè)的物業(yè)管理招標投標,須由其產(chǎn)權人組織,若由使用人組織,則須經(jīng)產(chǎn)權部門的授權委托。
二是物業(yè)管理服務內(nèi)容的特殊性。物業(yè)管理不同于一般服務業(yè),是具有社會公共服務和個體服務特征的群體服務,提供的是全天候、不間斷、全方位和多層次的服務產(chǎn)品,因此,物業(yè)管理招標投標的內(nèi)容也因產(chǎn)品服務對象、服務需求和服務內(nèi)容而具有相對不確定性。
四、物業(yè)管理招標的方式
(一)公開招標
公開招標是指招標人通過公共媒介發(fā)布招標公告,邀請所有符合投標條件的物業(yè)管理企業(yè)參加投標的招標方式。
招標人采取公開招標方式的,首先應依法發(fā)布招標公告。招標公告必須載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本情況和獲取招標文件的辦法等具體事項。招標文件應當明確開標日期、時間和地點。凡愿意參加投標的單位,可以按指明的方式領取或購買有關資料,接受按規(guī)定程序進行的評選,有的招標還設定預選和入圍程序等。
公開招標的主要特點是招標人以公開的方式邀請不確定的法人組織參與投標,招標程序和中標結果公開,評選條件及程序是預先設定的,且不允許在程序啟動后單方面變更。
(二)邀請招標
邀請招標,也稱作有限競爭性招標或選擇性招標,是指招標人預先選擇若干有能力的企業(yè),直接向其發(fā)出投標邀請的招標方式。
采取邀請招標方式的招標人,在投標邀請和招標文件上應明確招標人的名稱和地址,招標項目的基本情況和獲取招標文件的辦法,以及開標日期、時間和地點等具體事項。邀請招標的實施程序對每一個預定的投標人都是公開的,因此具備一定的公開性。
采用邀請招標方式的招標人應當慎重選擇參選的投標人,尤其是重點考察投標單位當前和過去的財務狀況、近期內(nèi)承接同類項目的管理水平、是否具有管理經(jīng)驗、在本地區(qū)或同行業(yè)的信譽度、對招標項目的綜合承擔能力等。招標人只有對投標人在數(shù)量和質量上進行合理的篩選,才能確保邀請招標的最終成功。
邀請招標的主要特點是招標人不使用公開的公告方式,投標人是特定的,即只有接受邀請的企業(yè)才是合格的投標人,投標人的數(shù)量有限。
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