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注冊(cè)物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實(shí)務(wù)講義
4.投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略和技巧
投標(biāo)報(bào)價(jià)是技術(shù)性、技巧性極強(qiáng)的工作,在投標(biāo)的過程中,需要不斷調(diào)整策略,使報(bào)價(jià)更接近標(biāo)底。投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略主要有:
(1)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)營管理成本進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算,確定項(xiàng)目運(yùn)作的盈虧平衡點(diǎn)和利潤空間,在此基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)標(biāo)底和競(jìng)爭對(duì)手的報(bào)價(jià)范圍。
(2)密切關(guān)注、正確分析競(jìng)爭對(duì)手的報(bào)價(jià)。
(3)補(bǔ)充一些投標(biāo)人有能力承擔(dān)的優(yōu)惠條件作為報(bào)價(jià)的附加。
在投標(biāo)過程中,投標(biāo)人采取的報(bào)價(jià)技巧主要有:
1)多方案報(bào)價(jià)。在邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)的方式中,由于招標(biāo)文件不明確或項(xiàng)目本身有多方案存在,投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目原方案提出在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上更合理可行的方案,即準(zhǔn)備兩個(gè)或兩個(gè)以上的報(bào)價(jià),最后與招標(biāo)方進(jìn)行協(xié)商處理。
2)保本報(bào)價(jià)。即按成本報(bào)價(jià),適用于規(guī)模大、2012年注冊(cè)物業(yè)管理師報(bào)名時(shí)間遠(yuǎn)景效益好的項(xiàng)目或業(yè)主大會(huì)委托業(yè)主委員會(huì)組織的招標(biāo)項(xiàng)目。
5.現(xiàn)場(chǎng)答辯的技巧
(1)應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、性格沉穩(wěn)、對(duì)項(xiàng)目情況熟悉的答辯人。在開標(biāo)前應(yīng)對(duì)答辯人員進(jìn)行模擬演練,正確把握招標(biāo)文件的要點(diǎn)、投標(biāo)文件的重點(diǎn)內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目的熟悉程度等,對(duì)重點(diǎn)問題、難點(diǎn)問題、普遍性的問題一一準(zhǔn)備答辯要點(diǎn)。
(2)開標(biāo)前,答辯人員應(yīng)該保持良好的精神狀態(tài)。
(3)在正式開標(biāo)時(shí),一般要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完整地將標(biāo)書主要內(nèi)容、特點(diǎn)作一概要性介紹,答辯人員應(yīng)當(dāng)圍繞招標(biāo)方和評(píng)委普遍關(guān)注的問題集中闡述,重點(diǎn)突出,難點(diǎn)講透,特色鮮明,從而體現(xiàn)投標(biāo)企業(yè)的信心和實(shí)力,感染并打動(dòng)招標(biāo)方和評(píng)委。在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮時(shí)要果斷、明確,避免匆忙回答或含糊其辭。
6.簽約談判的技巧
(1)在簽約談判時(shí)要準(zhǔn)確把握對(duì)方的真實(shí)意圖,準(zhǔn)確判斷對(duì)方履行合同的誠意和能力,對(duì)進(jìn)駐物業(yè)和實(shí)施常規(guī)物業(yè)管理必備的條件應(yīng)明確約定。
(2)慎重考慮物業(yè)管理目標(biāo)、前期投入費(fèi)用及獎(jiǎng)罰條件等方面的任何承諾。如對(duì)管轄區(qū)域刑事案件、業(yè)主(或物業(yè)使用人)人身和財(cái)產(chǎn)安全損失等的承諾。
(3)預(yù)測(cè)承接物業(yè)后可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),將其列入相應(yīng)的合同條款中加以規(guī)避。
(四)招標(biāo)文件示例
A省政府大樓的招標(biāo)文件(部分內(nèi)容):該項(xiàng)目位于G市T區(qū),總建筑面積為84350m2,招標(biāo)方式為邀請(qǐng)招標(biāo),由招標(biāo)人委托代理機(jī)構(gòu)于2004年4月組織具體的招標(biāo)活動(dòng)。
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