為了幫助考生復習2012年物業(yè)管理師考試中物業(yè)管理綜合能力這門學科,此處特地整理編輯2012物業(yè)管理師考試物業(yè)管理綜合能力復習方法,希望可以對參加2011年物業(yè)管理師考試的各位同學有所幫助!
三、物業(yè)管理的內(nèi)容設定
(一)日常管理工作
1.日常管理工作的內(nèi)容
(1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、機電設備、公共配套設施的維修、管理;
(3)住戶裝修管理;
(4)車輛管理;
(5)客戶檔案管理;
2、安全保衛(wèi)
(1)向當?shù)赜嘘P部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問題,制定治安案件發(fā)生率控制標準; (2)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理條例,保安員崗位職責及保安工作作業(yè)指導書;導書;
3、清潔
(1)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場所及配套設備的特點、制定清潔保潔率;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)主管理條例、保潔員崗位職責及保潔工作作業(yè)書;
4、綠化
(1)根據(jù)發(fā)展商的要求參與制定綠化方案或承擔綠化方案的實施;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標準及綠化管理規(guī)定;
(3)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責及作業(yè)指導書;
5、消防
(1)向當?shù)赜嘘P部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設備、設備完善率及火災發(fā)生控制率的標準;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)消防管理條例及消防工作內(nèi)容、明確責任人;
(3)制定消防設備、設備的管理、維護、使用規(guī)定及作業(yè)指導書、確保消防系統(tǒng)符合國家規(guī)定要求;
6.水、電設備的管理、維護
(1)了解有關水、電設備可能出現(xiàn)的問題或存在的事故隱患,制定水、電設備的故障率、維修及時率和合格率控制標準;
(2)制定水、電設備的使用和維護條例及作業(yè)指導書,以保證其達到應有的性能標準;
(3)制定水、電設備維護人員的管理規(guī)定及崗位職責;
7.房屋及建筑公共部分、公共配套設施的維護、管理
(1)了解物業(yè)管理區(qū)內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設施可能存在的問題及事故隱患率,制定相應的完好率、維修及時率及驗收合格率指標;
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設施的使用及管理規(guī)定;
(3)公制定房屋及公共配套設施維護人員的管理條例、崗位職責及作業(yè)指導書;
(4)的業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當?shù)卣挠嘘P規(guī)定完善相應的手續(xù),并制定對承租人的管理規(guī)定。
8.住戶裝修管理
(1)制定住戶裝修管理規(guī)定,明確裝修范圍、時間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報手續(xù);
(2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責任人,以確保房屋結構、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響;
9.車輛管理
(1)車輛管理包括機動車及非機動車的管理;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)內(nèi)車輛的進出、停放和行駛的管理規(guī)定,明確責任人的崗位職責及作業(yè)程序;
(3)制定停車場、自行車棚的完好率、維修及時率和合格率標準。
10.客戶檔案管理
(1)客戶檔案包括與客戶有關的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費記錄;
(2)建立客戶檔案的管理規(guī)定,明確責任人的崗位職責及作業(yè)程序。
(二)階段牲工作要點
1.物業(yè)管理工作的三個階段:
階段一:前期介入至人住前
階段二:入住至業(yè)主委員會成立
階段三:業(yè)主委員會成立后至全面人住
2.前期介入階段物業(yè)管理公司作為獨立經(jīng)營的法人企業(yè),與發(fā)展商簽訂對物業(yè)管理區(qū)的委托管理合同,明確責、權、利,并開展以下工作:
(1)組建管理機構;
(2)如發(fā)展商有要求,可作為物業(yè)管理顧問參與規(guī)劃設計;
(3)按照國家規(guī)范,代表業(yè)主對物業(yè)管理區(qū)實施全面驗收;
(4)確定管理范圍和內(nèi)容,制定管理服務費的收費標準;
(5)準備入住;
3.入住期間,物業(yè)管理公司應做到:
(1)對物業(yè)管理區(qū)實施正常的管理服務;
(2)在保修期內(nèi)還肩負著解決職責范圍內(nèi)業(yè)主提出的房屋急公共配套設施的返修;、
(3)協(xié)調(diào)業(yè)主與發(fā)展商和建設單位的關系,督促或協(xié)調(diào)發(fā)展商和建設單位解決業(yè)主提出的有關房屋及公共配套設施方面的問題;
(4)建議在保修期滿時,代表業(yè)主對其產(chǎn)權范圍內(nèi)的物業(yè)進行一次全面的檢查。
4、入住率達到50%并有過半數(shù)業(yè)主同意,物業(yè)管理公司應做到:
(1)會同發(fā)展商和政府主管部門組織召開業(yè)主大會,選舉并產(chǎn)生業(yè)主委員會制定章程,明確權利和義務;
(2)終止與發(fā)展商的合同,修改與業(yè)主委員會簽訂委托管理合同,明確責、權、利。
(三)便民服務
1.物業(yè)管理公司應在管理區(qū)內(nèi)設立便民服務,具體項目可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的特點及自身的實際情況而定;際情況確定。
2.便民服務
(1)可分為無償服務和有償服務兩類,內(nèi)容及價格應透明化;
(2)無償服務的成本費用從管理服務費中支出;有嘗服務的價格應按政府有關法規(guī)確定; 3.建立便民服務的管理程序及作業(yè)指導書,明確責任,規(guī)范服務人員的用語及行為
(四)與業(yè)主日常溝通
1.與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容:
(1)通過電話、信函、張貼公布及面對面等形式處理各項與客戶有關的事務;
(2)通過登門或約見的形式,定期或不定期拜訪客戶;
(3)通過組織專題或系列活動,開展社區(qū)文化活動;
(4)應邀參加或列席業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。
2.物業(yè)管理公司的高層管理人員應高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關系; 系。
3.如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時,物業(yè)管理公司必須堅持不采取任何制裁性的措施,而應通過正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。
(五)處理客戶投訴
1.物業(yè)管理公司應遵循公司的經(jīng)營原則,規(guī)范客戶投訴的處理程序;
(1)接到投訴時,首先要假定我們的工作存在問題;
(2)出現(xiàn)投訴,一定要及時向上反映信息;
(3)面對重大的投訴問題,第一負責人要親自處理;
(4)在處理投訴的過程中,應正確把握好與新聞媒體的關系;
(5)在滿足客戶的要求時,應遵循公司的經(jīng)營原則辦事,若客戶的要求違背了公司的經(jīng)營原則,則應尋求法律援助。
2.物業(yè)管理公司應及時分析、總結客戶投訴的案例,并列入崗位培訓的教材中。
(六)營造社區(qū)文化
1.社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動兩方面。社區(qū)文化活動促進社區(qū)文化氛圍的形成;社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動層次的提高和住戶業(yè)余生活的豐富。
2.物業(yè)管理公司應把營造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。
3.社區(qū)文化氛圍主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)物業(yè)管理區(qū)的整體精神風貌;
(2)家庭的生活方式;
(3)住戶的鄰居關系;
4.建立物業(yè)管理區(qū)精神文明建設公約,通過設立專欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)管理公司的各位員工應嚴格遵守,起模范表率作用。
5.社區(qū)文化活動有各種類型,包括:各類競技、表演、旅游、購物、培訓班、夏令營、節(jié)日慶?;顒右约爱?shù)卣M織的各類精神文明活動。
6.開展社區(qū)文化活動,物業(yè)管理公司應:
(1)分析住戶的構成,充分了解住戶的需求;
(2)針對不同的層面,制定各類社區(qū)文化活動方案及經(jīng)費標準報業(yè)主委員會通過;
(3)提高并逐步改善活動場地
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