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為了幫助考生全面的了解2012年招標(biāo)師考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特根據(jù)2012年招標(biāo)師考試大綱編輯2012年招標(biāo)師考試科目《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》輔導(dǎo)資料和復(fù)習(xí)重點(diǎn),希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
4.9.3合同的履行——熟悉
買賣雙方經(jīng)過交易磋商、達(dá)成協(xié)議后要簽訂書面合同,作為約束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國際貿(mào)易中,買賣合同一經(jīng)依法有效成立,有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以,履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。
國際貿(mào)易項(xiàng)目合同的履行是指簽約的買賣雙方分別完成合同約定的義務(wù),同時(shí)享受其賦予的權(quán)利的過程。即賣方向買方提交符合合同規(guī)定的貨物,并移交一切與貨物有關(guān)的單據(jù)和轉(zhuǎn)移貨物的所有權(quán);買方按照合同規(guī)定支付貨款,并收取貨物。
(1)出口合同的履行環(huán)節(jié)P277
在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,賣方履行合同的基本義務(wù)是向買方提交符合合同規(guī)定的貨物,并移交一切與貨物有關(guān)的單據(jù)和轉(zhuǎn)移貨物的所有權(quán)。
由于合同所采用的價(jià)格術(shù)語和支付方式不一樣,賣方履行合同就會(huì)產(chǎn)生不同的做法。在我國出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,廣為使用的是以L/C作支付方式和CIF、CIP或CFR、CPT價(jià)格術(shù)語成交的合同。我們就以CIF或CFR條件和憑L/C支付的方式為例,介紹合同履行一般需經(jīng)過的一些環(huán)節(jié)。在CIF或CFR條件和憑L/C支付的方式下,出口合同履行的主要環(huán)節(jié)是備貨,催證、審證、改證,租船訂艙,商品檢驗(yàn),投保,報(bào)關(guān),裝船,制單、交單、結(jié)匯。其中以“貨、證、船、款”四個(gè)環(huán)節(jié)最為重要,為此項(xiàng)目管理人員要嚴(yán)格把好“貨、證、船、款”四個(gè)環(huán)節(jié)。
1)備貨。備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同和信用證的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地準(zhǔn)備好應(yīng)交的貨物,并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。該環(huán)節(jié)的管理工作重點(diǎn)在貨物的生產(chǎn),并根據(jù)合同的規(guī)定對(duì)生產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),切實(shí)保證貨物的質(zhì)量。
2)催證、審證和改證。國際貿(mào)易合同的支付一般采用信用證的支付方式,大多數(shù)情況下,賣方只有收到信用證后,才正式、全面地投人生產(chǎn)。否則,我們的生產(chǎn)會(huì)失去銀行信用的保證。因此,本環(huán)節(jié)的主要工作是催證、審證和改證。
①催證。在采用L/C支付的情況下,當(dāng)進(jìn)口方未按合同規(guī)定的時(shí)間開立信用證,或合同裝運(yùn)期較長(zhǎng),賣方催促進(jìn)口方盡快開立信用證。
②審證。出口企業(yè)在收到買方開來的L/C后,應(yīng)對(duì)照合同并依據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,對(duì)信用證內(nèi)容進(jìn)行全面、認(rèn)真的審核。特別注意信用證中是否有軟條款,即表面看似無所謂,但實(shí)際上無法滿足或無法鑒定是否滿足的條款。審證工作是項(xiàng)目管理人員接到信用證后的首要工作,不可拖延。
③改證。經(jīng)審證后,發(fā)現(xiàn)有不符合,或不能接受之處,項(xiàng)目管理人員應(yīng)立即請(qǐng)開證申請(qǐng)人通過開證行進(jìn)行修改,修改的內(nèi)容盡量一次性、全部提出,一方面節(jié)省修改的費(fèi)用,一方面方便合同的履行。
3)租船、訂艙、報(bào)關(guān)出運(yùn)和投保。國際貿(mào)易項(xiàng)下的商品轉(zhuǎn)移,一般要經(jīng)過長(zhǎng)途運(yùn)輸,在CIF條件下,租船訂艙和運(yùn)輸保險(xiǎn)是賣方的責(zé)任之一。當(dāng)產(chǎn)品即將生產(chǎn)完成或交付項(xiàng)目管理人員就要安排貨物的運(yùn)輸和保險(xiǎn)。
①租船訂艙。在CIF、CIP或CFR、CPT條件下,賣方負(fù)責(zé)租船訂艙。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)、產(chǎn)品的特點(diǎn)和國際運(yùn)輸?shù)那闆r,依據(jù)合同的規(guī)定安排貨物的運(yùn)輸。貨物裝船并取得提單后,賣方應(yīng)根據(jù)合同向買方發(fā)出已裝船通知,以便買方了解裝運(yùn)情況和進(jìn)行接貨準(zhǔn)備。特別是在CFR和CPT條件下,買方是依據(jù)裝運(yùn)通知進(jìn)行投保的,如果賣方未及時(shí)發(fā)出裝運(yùn)通知,出現(xiàn)漏保,造成損失,賣方要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
②報(bào)關(guān)。按照我國《海關(guān)法)的規(guī)定:凡是進(jìn)出國境的,必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國際航空站進(jìn)出,并向海關(guān)申報(bào),經(jīng)過海關(guān)放行后,貨物才可提取或者裝船出口。貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)即通關(guān),是指進(jìn)出境貨物的收發(fā)貨人或其代理人依法向海關(guān)辦理進(jìn)出境手續(xù),海關(guān)依法對(duì)貨物進(jìn)行審核、查驗(yàn)、征稅、放行的過程。通關(guān)一般包括五個(gè)基本環(huán)節(jié),申報(bào)和審單、海關(guān)查驗(yàn)、稅費(fèi)計(jì)征和繳納、海關(guān)放行和結(jié)關(guān)、放行后的海關(guān)稽查。
出口報(bào)關(guān)是指出口貨物裝船出運(yùn)前,賣方向出口國海關(guān)申報(bào)的手續(xù)。賣方在裝船前,須填寫“出口貨物報(bào)關(guān)單”,連同其他必要的單證,如裝貨單、合同副本、信用證副本、發(fā)票、裝箱單、商檢證書等送交海關(guān)申報(bào)。海關(guān)查驗(yàn)貨、證、單相符無誤,并在裝貨單上加蓋放行章放行后,貨物即可憑此裝船
③投保。凡是按CIF或CIP價(jià)格成交的出口合同,賣方在裝船前,須及時(shí)按照合同的規(guī)定,向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù),填制投保單。保單日期不能晚于提單日期。
4)制單結(jié)匯、核銷退稅。出口貨物裝運(yùn)之后,賣方應(yīng)按信用證的規(guī)定,繕制各種單據(jù),并在信用證規(guī)定的有效期內(nèi),送交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。開證行只有在審核單據(jù)與信用證規(guī)定完全相符時(shí),才承擔(dān)付款的責(zé)任,為此,各種單據(jù)的繕制是否正確完備,與安全迅速收匯有著十分重要的關(guān)系。作為賣方制單要做到單據(jù)與信用證要求一致,單據(jù)與單據(jù)之間要求一致。
5)出口收匯核銷和出口退稅。出口收匯核銷是指國家為了出口收匯管理,由外匯管理局對(duì)外匯收人情況進(jìn)行管理和檢查的一種制度。目前我國仍是外匯管制的國家,作為出口方,要按照國家的規(guī)定,對(duì)所收到的外匯進(jìn)行核銷。
出口退稅是對(duì)已報(bào)關(guān)離境的商品,由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在生產(chǎn)和流通各環(huán)節(jié)中已繳納的國內(nèi)流傳稅款退還給出口企業(yè)的一種制度。出口退稅實(shí)際上是一種出口補(bǔ)貼行為。出口方要想獲得國家對(duì)出口的補(bǔ)貼,就要按照國家的有關(guān)規(guī)定,向國家稅務(wù)局提供符合要求的證明文件,得到退稅的補(bǔ)貼。
由于國際貿(mào)易形勢(shì)和我國經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,國家的外匯核銷政策和退稅政策,也經(jīng)常調(diào)整,因此,國際貿(mào)易項(xiàng)目管理也要根據(jù)政策的變化調(diào)整自己的管理規(guī)定,一方面充分享受國家的優(yōu)惠政策,另一方面避免違規(guī)情況的發(fā)生而給企業(yè)造成損失。
6)理賠與索賠。在履行出口合同過程中,如因賣方交貨與合同規(guī)定不符而引起買方索賠,買方即使已經(jīng)支付貨款,仍可向賣方提出索賠。賣方在處理索賠時(shí),應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)進(jìn)行理賠。如因買方不能按照合同的要求支付貨款,賣方在采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)貨物所有權(quán)的情況下,及時(shí)向買方提出索賠。由于國際貿(mào)易的復(fù)雜性和貿(mào)易摩擦的不斷出現(xiàn),國際貿(mào)易項(xiàng)目出現(xiàn)索賠和理賠的案例越來越多,作為項(xiàng)目管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國際貿(mào)易的有關(guān)法律和慣例的規(guī)定,合理合法處理索賠案件,保護(hù)應(yīng)得的利益。
從以上出口合同履行的環(huán)節(jié)可以看出,在出口合同履行過程中,貨、證、船的銜接是一項(xiàng)極其細(xì)致而復(fù)雜的工作。因此,項(xiàng)目管理人員為做好出口合同履行,必須加強(qiáng)對(duì)出口合同的科學(xué)管理,建立起能夠反映出口合同執(zhí)行情況的進(jìn)程管理制度,采取相應(yīng)的管理措施,做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排”是以買賣合同為對(duì)象,根據(jù)進(jìn)程卡情況,對(duì)包括信用證是否開到、貨源能否落實(shí)進(jìn)行分析排隊(duì)。歸納為四類:即“有證有貨、有證無貨、無證有貨、無證無貨”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。“三平衡”是指以信用證為對(duì)象,根據(jù)信用證規(guī)定的貨物裝船期和信用的有效期,結(jié)合貨源和運(yùn)輸能力的具體情況,分別輕重緩急,力求做到證、貨、船三方面的銜接和平衡。盡力避免交貨期不準(zhǔn)、拖延交貨期或不交貨等現(xiàn)象的發(fā)生。
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