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為了幫助考生全面的了解2013年招標(biāo)師考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特整理編輯了2013年招標(biāo)師考試科目《招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)實(shí)務(wù)》考試要點(diǎn),希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
4.2.4編制招標(biāo)方案應(yīng)該注意的問(wèn)題
招標(biāo)的目的是在符合國(guó)家法律法規(guī)和政策的強(qiáng)制性規(guī)定的前提下,通過(guò)合理設(shè)定招標(biāo)
條件,吸引數(shù)量眾多的投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng),并借此以較低的成本采購(gòu)到滿足需求的工程、貨
物或服務(wù)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通過(guò)制定招標(biāo)方案,營(yíng)造出有利于投標(biāo)人充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。
在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人越多,則投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越激烈。在激
烈競(jìng)爭(zhēng)的條件下,投標(biāo)人為了在投標(biāo)中勝出,被迫以提供更低的價(jià)格、更好的質(zhì)量、更完
善的服務(wù)為目標(biāo),編制投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo),使得招標(biāo)人有可能以最有利的條件采購(gòu)到滿意
的工程、貨物或服務(wù)。一般情況下,當(dāng)滿足招標(biāo)要求的投標(biāo)人數(shù)量達(dá)到或超過(guò)三家時(shí),可
以滿足最低限度的競(jìng)爭(zhēng);當(dāng)滿足招標(biāo)要求的投標(biāo)人數(shù)量越多時(shí),投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越發(fā)
充分。
因此,招標(biāo)人在編制招標(biāo)方案時(shí),應(yīng)當(dāng)正確分析掌握招標(biāo)項(xiàng)目的特征、需求,合理設(shè)
定招標(biāo)條件,選擇適當(dāng)?shù)恼袠?biāo)方式和招標(biāo)組織形式,盡可能讓足夠多的潛在投標(biāo)人參與投
標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))在編制招標(biāo)方案時(shí),應(yīng)注意以下一些問(wèn)題:
(1)選擇適當(dāng)?shù)恼袠?biāo)組織形式
招標(biāo)組織形式有自行組織招標(biāo)和委托代理招標(biāo)兩種。組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是一項(xiàng)專業(yè)知
識(shí)非常強(qiáng)的技術(shù)工作,選擇合適的招標(biāo)組織形式是開(kāi)展招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的前提。招標(biāo)人具有
與招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)人員的,經(jīng)行政監(jiān)督部門備
案,可以自行辦理招標(biāo)事宜。
自行組織招標(biāo)便于協(xié)調(diào)管理,但容易受招標(biāo)人認(rèn)識(shí)水平和法律、技術(shù)專業(yè)水平的限制
而影響投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的成效。因此即使招標(biāo)人具有自行組織招標(biāo)的能力條件,也可優(yōu)先考慮選
擇委托代理招標(biāo)。
對(duì)于沒(méi)有設(shè)立專門招標(biāo)機(jī)構(gòu)或沒(méi)有足夠數(shù)量具備專業(yè)知識(shí)和職業(yè)資格的專職招標(biāo)人員
的招標(biāo)人,應(yīng)當(dāng)委托專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
(2)盡可能選擇公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式
招標(biāo)方式有公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。采用公開(kāi)招標(biāo),可以為投標(biāo)人提供公開(kāi)、公平
的競(jìng)爭(zhēng)條件,同時(shí)招標(biāo)人借助市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)經(jīng)濟(jì)杠桿取得節(jié)約項(xiàng)目資金的效果。公開(kāi)招標(biāo)
的各個(gè)環(huán)節(jié)是在各方面監(jiān)督之下進(jìn)行的,可以最大限度地減少招標(biāo)投標(biāo)爭(zhēng)議。除了法律法
規(guī)規(guī)定的客觀特殊情形,只能采用邀請(qǐng)招標(biāo)外,國(guó)有資金控股或占主導(dǎo)地位的依法必須招
標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo),禁止利用邀請(qǐng)招標(biāo)進(jìn)行虛假招標(biāo)。但是,邀請(qǐng)招標(biāo)也有節(jié)約社
會(huì)成本,投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)可比性強(qiáng),投標(biāo)人重視以及投標(biāo)方案針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn),關(guān)鍵要合法和正
確地運(yùn)用。
依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按核準(zhǔn)的招標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo)。核準(zhǔn)的招標(biāo)方式為公
開(kāi)招標(biāo)的,必須采用公開(kāi)招標(biāo)方式;核準(zhǔn)的招標(biāo)方式為邀請(qǐng)招標(biāo)的,可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方
式,也可以采用公開(kāi)招標(biāo)方式,但涉及國(guó)家安全和國(guó)家秘密的項(xiàng)目除外。政府采購(gòu)項(xiàng)目當(dāng)
采購(gòu)金額達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,必須公開(kāi)招標(biāo);沒(méi)有達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,可以
公開(kāi)招標(biāo),也可以按照規(guī)定選擇其他適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。對(duì)于其他項(xiàng)目,適合于公開(kāi)招標(biāo)的應(yīng)盡量選擇公開(kāi)招標(biāo)方式。
(3)制定科學(xué)合理的招標(biāo)工作計(jì)劃
招標(biāo)是一項(xiàng)程序要求和時(shí)間要求很強(qiáng)的工作,每個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)都有其自身的工作內(nèi)容和
程序。招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目工期和采購(gòu)進(jìn)度,合理安排招標(biāo)計(jì)劃,科
學(xué)制定招標(biāo)方案。在招標(biāo)程序和項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)當(dāng)以招標(biāo)程序符合法律法規(guī)為原
則,絕不能為了滿足項(xiàng)目進(jìn)度的要求而犧牲招標(biāo)程序的合法性。
(4)科學(xué)和合理確定標(biāo)段或標(biāo)包劃分
在確定標(biāo)段或標(biāo)包劃分時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)投標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,禁止利用劃分標(biāo)段限制
或者排斥潛在投標(biāo)人或者化整為零規(guī)避招標(biāo)。對(duì)于一般工業(yè)和民用建筑工程施工項(xiàng)目,各
項(xiàng)工程內(nèi)容的技術(shù)關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),應(yīng)采用施工總承包的方式進(jìn)行招標(biāo),將施工項(xiàng)目交給一家
總承包單位承包,禁止肢解單位工程施工;對(duì)于公路、鐵路等施工項(xiàng)目,由于各個(gè)單位工
程涉及的專業(yè)類別不同,為了縮短工期,可以將一條公路或鐵路的施工劃分為若干標(biāo)段,
由不同專業(yè)優(yōu)勢(shì)的施工單位承包;對(duì)于貨物采購(gòu)項(xiàng)目,則應(yīng)盡量將技術(shù)關(guān)聯(lián)的貨物合包招
標(biāo)。但是在大批量采購(gòu)貨物時(shí),為了保證生產(chǎn)和供應(yīng)能力,也可將同一種貨物分為若干標(biāo)
包,由不同的供應(yīng)商供貨。
(5)注意招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性和效率
相對(duì)于談判采購(gòu)而言,招標(biāo)過(guò)程程序復(fù)雜,采購(gòu)人往往需要額外付出組織招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)
成本和時(shí)間成本。但是與通過(guò)招標(biāo)節(jié)約的采購(gòu)成本相比,這種付出是值得的。根據(jù)統(tǒng)計(jì),
我國(guó)實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制度以來(lái),招標(biāo)節(jié)約的采購(gòu)成本平均達(dá)到采購(gòu)金額的18%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于
組織招標(biāo)支出的費(fèi)用。
但是,并不是所有項(xiàng)目通過(guò)招標(biāo)節(jié)約的開(kāi)支都是值得的。對(duì)于金額較小的項(xiàng)目,招標(biāo)
付出的費(fèi)用成本往往會(huì)大于招標(biāo)節(jié)約的資金。因此,對(duì)于依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,國(guó)家相關(guān)
法規(guī)都規(guī)定了實(shí)行招標(biāo)的最低限額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于低于招標(biāo)的最低限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,由于
招標(biāo)付出的程序費(fèi)用成本可能超過(guò)招標(biāo)節(jié)約的資金,可以采用其他更加簡(jiǎn)單的采購(gòu)方式進(jìn)
行采購(gòu),也可以通過(guò)合并組包,把具有相關(guān)性的采購(gòu)內(nèi)容合并成為一個(gè)較大的標(biāo)包進(jìn)行
招標(biāo)。
某些特殊項(xiàng)目,供應(yīng)商數(shù)量有限不能形成有效競(jìng)爭(zhēng),招標(biāo)不能起到節(jié)約資金的目的,
只能浪費(fèi)采購(gòu)費(fèi)用和時(shí)間。國(guó)家法規(guī)規(guī)定這類項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單
一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。
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