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2012年招標(biāo)師招標(biāo)采購專業(yè)實務(wù):工程招標(biāo)文件的編寫

發(fā)表時間:2012/3/6 13:33:56 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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第6章招標(biāo)文件

大綱要求

3.1根據(jù)工程施工與總承包、貨物、服務(wù)招標(biāo)采購項目的相應(yīng)技術(shù)管理要素特征和采購要求,掌握編寫招標(biāo)文件的投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知;掌握工程、貨物、服務(wù)評標(biāo)方法和要素的區(qū)別,選擇評標(biāo)方法和要素;掌握合同類型選擇,通用合同條款運用和專用合同條款設(shè)置;

熟悉《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》的運用;了解工程施工招標(biāo)工程量清單計價方法;

熟悉《機電產(chǎn)品采購國際競爭性招標(biāo)文件》的運用;

熟悉特許經(jīng)營項目融資、建設(shè)工程設(shè)計、工程監(jiān)理、建設(shè)項目管理,科技研究開發(fā)和咨詢,物流等服務(wù)項目招標(biāo)文件的編寫和相關(guān)運用。

3.2掌握招標(biāo)文件編寫、補充、澄清、發(fā)售中應(yīng)注意的技術(shù)和法律問題,招標(biāo)文件中的違法、歧視性條款判別。

主要內(nèi)容

招標(biāo)文件是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出的要約邀請文件,是告知投標(biāo)人招標(biāo)項目內(nèi)容、范圍、數(shù)量與招標(biāo)要求、投標(biāo)資格要求、招標(biāo)投標(biāo)程序規(guī)則、投標(biāo)文件編制與遞交要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法、合同條款與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等招標(biāo)投標(biāo)活動主體必須掌握的信息和遵守的依據(jù),對招標(biāo)投標(biāo)各方均具有法律約束力。

招標(biāo)文件的有些內(nèi)容只是為了說明招標(biāo)投標(biāo)的程序要求,將來并不構(gòu)成合同文件,例如投標(biāo)人須知;有些內(nèi)容,則構(gòu)成合同文件,例如合同條款、設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求等。

6.1工程招標(biāo)文件

6.1.1工程招標(biāo)文件的編寫

一般情況下,各類工程施工招標(biāo)文件的內(nèi)容大致相同,但組卷方式可能有所區(qū)別。此處以《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)文件》)為范本介紹工程施工招標(biāo)文件的內(nèi)容和編寫要求。

《標(biāo)準(zhǔn)文件》共包含封面格式和四卷八章的內(nèi)容
第一卷包括第一章至第五章
涉及招標(biāo)公告(投標(biāo)邀請書)、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單等內(nèi)容。其中,第一章和第三章并列給出了不同情況,由招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目特點和需要分別選擇
第二卷
由第六章圖紙組成
第三卷
由第七章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求組成
第四卷
由第八章投標(biāo)文件格式組成

(1)封面格式

《標(biāo)準(zhǔn)文件》封面格式包括下列內(nèi)容:項目名稱、標(biāo)段名稱(如有)、標(biāo)識出“招標(biāo)文件”這四個字、招標(biāo)人名稱和單位印章、時間。

(2)招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請書

招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請書是《標(biāo)準(zhǔn)文件》的第一章。對于未進行資格預(yù)審項目的公開招標(biāo)項目,招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告;對于邀請招標(biāo)項目,招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)邀請書;對于已經(jīng)進行資格預(yù)審的項目,招標(biāo)文件也應(yīng)包括投標(biāo)邀請書(代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書)。
1)招標(biāo)公告(未進行資格預(yù)審)
 
2)投標(biāo)邀請書(適用于邀請招標(biāo))
其中大部分內(nèi)容與招標(biāo)公告基本相同,唯一區(qū)別是:投標(biāo)邀請書無需說明發(fā)布公告的媒介,但對投標(biāo)人增加了在收到投標(biāo)邀請書后的約定時間內(nèi),以傳真或快遞方式予以確認(rèn)是否參加投標(biāo)的要求。
3)投標(biāo)邀請書(代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書)
與適用于邀請招標(biāo)的投標(biāo)邀請書相比,由于已經(jīng)經(jīng)過了資格預(yù)審階段,所以在代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書的投標(biāo)邀請書內(nèi)容里,不包括招標(biāo)條件、項目概況與招標(biāo)范圍和投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。

(3)投標(biāo)人須知

投標(biāo)人須知是招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)遵循的程序規(guī)則和對投標(biāo)的要求。但投標(biāo)人須知不是合同文件的組成部分,希望有合同約束力的內(nèi)容應(yīng)在構(gòu)成合同文件組成部分的合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求等文件中界定。

投標(biāo)人須知包括投標(biāo)人須知前附表、正文和附表格式等內(nèi)容。

1)投標(biāo)人須知前附表
主要作用
一是將投標(biāo)人須知中的關(guān)鍵內(nèi)容和數(shù)據(jù)摘要列表,起到強調(diào)和提醒作用,為投標(biāo)人迅速掌握投標(biāo)人須知內(nèi)容提供方便,但必須與招標(biāo)文件相關(guān)章節(jié)內(nèi)容銜接一致;
二是對投標(biāo)人須知正文中交由前附表明確的內(nèi)容給予具體約定。
2)總則
投標(biāo)須知正文中的“總則”內(nèi)容組成
①項目概況。②資金來源和落實情況。③招標(biāo)范圍、計劃工期和質(zhì)量要求。④投標(biāo)人資格要求。⑤保密。⑥語言文字。⑦計量單位。⑧踏勘現(xiàn)場。⑨投標(biāo)預(yù)備會。⑩分包。⑧偏離。
3)招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是對招標(biāo)投標(biāo)活動具有法律約束力的最主要文件。
投標(biāo)人須知應(yīng)該闡明招標(biāo)文件的組成、招標(biāo)文件的澄清和修改。投標(biāo)人須知中沒有載明具體內(nèi)容的,不構(gòu)成招標(biāo)文件的組成部分,對招標(biāo)人和投標(biāo)人沒有約束力。
①招標(biāo)文件的組成內(nèi)容
A.招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書,視情況而定);B.投標(biāo)人須知;C.評標(biāo)辦法;D.合同條件及格式;E.工程量清單;F.圖紙;G.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求;H.投標(biāo)文件格式;I.投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的其他材料。招標(biāo)人根據(jù)項目具體特點來判定,投標(biāo)人須知前附表中載明需要補充的其他材料,例如地質(zhì)勘察報告。
②招標(biāo)文件的澄清與修改
當(dāng)投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問時,可以要求招標(biāo)人對招標(biāo)文件予以澄清;招標(biāo)人可以主動修改招標(biāo)文件
招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或修改時,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間至少15日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件接受人,但不指明澄清問題的來源。招標(biāo)文件的澄清與修改構(gòu)成招標(biāo)文件的組成部分。
4)投標(biāo)文件
投標(biāo)文件是投標(biāo)人響應(yīng)和依據(jù)招標(biāo)文件向招標(biāo)人發(fā)出的要約文件。
①投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
A.投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄;B.法定代表人身份證明;C.法定代表人的授權(quán)委托書;D.聯(lián)合體協(xié)議書(如果有);E.投標(biāo)保證金;F.報價工程量清單;G.施工組織設(shè)計;H.項目管理機構(gòu);I.擬分包項目情況表;J.資格審查資料;K.其他資料。
其中G.施工組織設(shè)計一般歸類為技術(shù)文件,其余歸類為商務(wù)文件
②投標(biāo)有效期
投標(biāo)有效期從投標(biāo)截止時間起開始計算,主要用來滿足組織并完成開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)以及簽訂合同等工作所需要的時間。
A.投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi),不得要求撤銷或修改其投標(biāo)文件。
B.投標(biāo)有效期延長。必要時,招標(biāo)人可以書面通知投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。此時,投標(biāo)人可以有兩種選擇:同意延長,并相應(yīng)延長投標(biāo)保證金有效期,但不得要求或被允許修改或撤銷其投標(biāo)文件;拒絕延長,投標(biāo)文件失效,但有權(quán)收回其投標(biāo)保證金。
③投標(biāo)保證金
主要目的一是擔(dān)保投標(biāo)人在招標(biāo)人定標(biāo)前不得撤銷其投標(biāo),二是擔(dān)保投標(biāo)人在被招標(biāo)人宣布為中標(biāo)人后即受合同的約束,不得反悔或者改變其投標(biāo)文件中的實質(zhì)性內(nèi)容,否則其投標(biāo)保證金將被招標(biāo)人沒收。
A.投標(biāo)保證金的形式、數(shù)額、期限。
B.聯(lián)合體投標(biāo)人(如有)如何遞交投標(biāo)保證金;
C.不按要求提交投標(biāo)保證金的后果;
D.投標(biāo)保證金的退還條件和退還時間。關(guān)于投標(biāo)保證金的退還通??紤]下列因素:合同協(xié)議書是否簽訂;履約保證金是否提交;投標(biāo)保證金有效期是否期滿;《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》規(guī)定,招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后5個工作日內(nèi),向未中標(biāo)的投標(biāo)人和中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金;
E.投標(biāo)保證金不予退還的情形。出現(xiàn)下列兩種情形之一的,投標(biāo)保證金將不予退還:投標(biāo)人在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷或修改其投標(biāo)文件;中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后,無正當(dāng)理由拒簽合同協(xié)議書或未按招標(biāo)文件規(guī)定提交履約擔(dān)保。
④資格審查資料
⑤備選方案
被選用的備選方案一般能夠帶來“雙贏”的局面。只有排名第一的中標(biāo)候選人的備選投標(biāo)方案方可予以考慮,即評標(biāo)委員會才予以評審。
⑥投標(biāo)文件的編制。
A.語言要求。B.格式要求。C.實質(zhì)性響應(yīng)。D.打印要求。E.錯誤修改要求。F.簽署要求。G.份數(shù)要求。H.裝訂要求。
5)投標(biāo)        6)開標(biāo)          7)評標(biāo)
8)合同授予
①定標(biāo)方式
定標(biāo)方式通常有兩種:招標(biāo)人授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人;評標(biāo)委員會推薦1—3名中標(biāo)候選人,由招標(biāo)人依法確定中標(biāo)人。
②中標(biāo)通知
中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
③履約擔(dān)保
履約擔(dān)保的主要目的有兩個:擔(dān)保中標(biāo)人按照合同約定正常履約,在中標(biāo)人未能圓滿實施合同時,招標(biāo)人有權(quán)得到資金賠償;約束招標(biāo)人按照合同約定正常履約。招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件中對履約擔(dān)保作出如下規(guī)定:A.履約擔(dān)保的金額。一般約定為簽約合同價的5%-10%;B.履約擔(dān)保的形式。C.履約擔(dān)保格式。D.未提交履約擔(dān)保的后果。如果中標(biāo)人不能按要求提交履約擔(dān)保,視為放棄中標(biāo),投標(biāo)保證金不予退還,給招標(biāo)人造成的損失超過投標(biāo)保證金數(shù)額的,中標(biāo)人還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償。
④簽訂合同
A.簽訂時限。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。
B.未簽訂合同的后果。中標(biāo)人無正當(dāng)理由拒簽合同的,招標(biāo)人取消其中標(biāo)資格,其投標(biāo)保證金不予退還;給招標(biāo)人造成的損失超過投標(biāo)保證金數(shù)額的,中標(biāo)人還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償。發(fā)出中標(biāo)通知書后,招標(biāo)人無正當(dāng)理由拒簽合同的,招標(biāo)人向中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金;給中標(biāo)人造成損失的,還應(yīng)當(dāng)賠償損失。
9)重新招標(biāo)和不再招標(biāo)
①重新招標(biāo)
有下列情形之一的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo):投標(biāo)人少于3個或評標(biāo)委員會否決所有投標(biāo)。
評標(biāo)委員會否決所有投標(biāo)包含了兩層意思:所有投標(biāo)均被否決和有效投標(biāo)不足3個,評標(biāo)委員會經(jīng)過評審后認(rèn)為投標(biāo)明顯缺乏競爭,從而否決全部投標(biāo)。
②不再招標(biāo)
重新招標(biāo)后投標(biāo)人仍少于3個或者所有投標(biāo)被否決的,屬于必須審批或核準(zhǔn)的工程建設(shè)項目,經(jīng)原審批或核準(zhǔn)部門批準(zhǔn)后不再進行招標(biāo)。
10)紀(jì)律和監(jiān)督
紀(jì)律和監(jiān)督可分別包括對招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)委員會、與評標(biāo)活動有關(guān)的工作人員的紀(jì)律要求以及投訴監(jiān)督。
11)附表格式
附表格式包括了招標(biāo)活動中需要使用的表格文件格式,通常有:開標(biāo)記錄表、問題澄清通知、問題的澄清、中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果通知書、確認(rèn)通知等。

 (4)評標(biāo)辦法

招標(biāo)文件中“評標(biāo)辦法”主要包括選擇評標(biāo)方法、確定評審因素和標(biāo)準(zhǔn)以及確定評標(biāo)程序三方面主要內(nèi)容
1)選擇評標(biāo)方法
一般包括經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、綜合評估法和法律、行政法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法。
2)評審因素和標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)針對初步評審和詳細評審分別制定相應(yīng)的評審因素和標(biāo)準(zhǔn)。
3)評標(biāo)程序
一般包括初步評審、詳細評審、投標(biāo)文件的澄清、說明及評標(biāo)結(jié)果等具體程序。
經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,評標(biāo)委員會按照經(jīng)評審的評標(biāo)價格由低到高的順序推薦中標(biāo)候選人;對于綜合評估法,評標(biāo)委員會按照得分由高到低的順序推薦中標(biāo)候選人。評標(biāo)委員會按照招標(biāo)人授權(quán),可以直接確定中標(biāo)人。評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提交書面評標(biāo)報告。

(5)合同條款及格式

《合同法》。為了提高效率,招標(biāo)人可以采用《標(biāo)準(zhǔn)文件》,或者結(jié)合行業(yè)合同示范文本的合同條款編制招標(biāo)項目的合同條款。

(6)工程量清單

工程量清單是表現(xiàn)擬建工程實體性項目和非實體性項目名稱和相應(yīng)數(shù)量的明細清單,以滿足工程建設(shè)項目具體量化和計量支付的需要。工程量清單是投標(biāo)人投標(biāo)報價和簽訂合同協(xié)議書,是確定合同價格的唯一載體。

實踐中常見的有單價合同和總價合同兩種主要合同形式,均可以采用工程量清單計價,區(qū)別僅在于工程量清單中所填寫的工程量的合同約束力。采用單價合同形式的工程量清單是合同文件必不可少的組成內(nèi)容,其中的清單工程量一般具備合同約束力,招標(biāo)時的下程量是暫估的,工程款結(jié)算時按照實際計量的工程量進行調(diào)整。總價合同形式中,已標(biāo)價工程量清單中的工程量不具備合同約束力,實際施工和計算工程變更的工程量均以合同文件的設(shè)計圖紙所標(biāo)示的內(nèi)容為準(zhǔn)。

《標(biāo)準(zhǔn)文件》第五章“工程量清單”包括了四部分內(nèi)容:工程量清單說明、投標(biāo)報價說明、其他說明和工程量清單。

(7)設(shè)計圖紙

通常招標(biāo)時的圖紙并不是工程所需的全部圖紙,在投標(biāo)人中標(biāo)后還會陸續(xù)頒發(fā)新的圖紙以及對招標(biāo)時圖紙的修改。因此,在招標(biāo)文件中,除了附上招標(biāo)圖紙外,還應(yīng)該列明圖紙目錄。

(8)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求也是構(gòu)成合同文件的組成部分。如果沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)可以引用,有些大型項目還有必要將其作為專門的科研項目來研究。

(9)投標(biāo)文件格式

投標(biāo)文件格式的主要作用是為投標(biāo)人編制投標(biāo)文件提供固定的格式和編排順序,以規(guī)范投標(biāo)文件的編制,同時便于評標(biāo)委員會評標(biāo)。

例:招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或修改時,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間至少()日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件接受人,但不指明澄清問題的來源。

A.5 B.15 C.20 D.30

答案:B

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