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本文為2013年招標(biāo)師考試考試《招標(biāo)采購案例分析》教材招標(biāo)案例分析重點詳細(xì)闡述,希望本文能夠幫助您更好的全面學(xué)習(xí)2013年招標(biāo)師考試的重點知識!
[案例2.10]委托人與代理人權(quán)利義務(wù)分析
[背景]某房建工程項目,招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對施工總承包單位進(jìn)行公開招
標(biāo)。雙方簽訂招標(biāo)代理合同,合同規(guī)定的服務(wù)范圍包括:組織項目招標(biāo)的全過程、工程量
清單和標(biāo)底編制、協(xié)助合同談判。該項目在招標(biāo)過程中發(fā)生了以下幾件事情:
(1)施工圖二層機(jī)房沒有詳細(xì)設(shè)計圖紙,應(yīng)招標(biāo)人的要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自行估算該
部分清單工程量。
(2)個別投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)施工圖中存在幾處錯誤,并在投標(biāo)過程中提出澄清要求,招標(biāo)
人對澄清要求做答復(fù)時未予修改,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在編制工程量清單時仍按原圖紙計算。
(3)招標(biāo)人因領(lǐng)導(dǎo)出國考察,原定的開標(biāo)時間延后了15日;評標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人遲
遲不確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果,中標(biāo)通知書最終在評標(biāo)結(jié)束后2個月方才發(fā)出。
(4)招標(biāo)人與中標(biāo)人在合同簽訂過程中,發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤,經(jīng)核算該部分實際工
程量比清單工程量增加了3倍,雙方就該部分單價調(diào)整問題出現(xiàn)分歧。
(5)合同實施過程中,中標(biāo)人對機(jī)房做深化設(shè)計后,該部分清單子目和工程量均發(fā)
生較大變化,招標(biāo)人不得不面對大量的變更洽商。
招標(biāo)人認(rèn)為:
(1)工程量清單編制屬于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托范圍,合理估算出工程量應(yīng)屬其分內(nèi)
之事,估算的量出現(xiàn)如此大的偏差,屬招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)責(zé)任。
(2)按工程量清單招標(biāo),報價當(dāng)然以清單為主,執(zhí)行固定單價合同,施工圖中的錯
誤不影響投標(biāo)人報價。
(3)招標(biāo)代理合同中對招標(biāo)進(jìn)度已經(jīng)有規(guī)定,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮到可能推延的風(fēng)
險。招標(biāo)進(jìn)度延誤,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)考慮不周之責(zé)。
(4)招標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍包括編制工程量清單和協(xié)助合同談判,因
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)清單編制存在問題,導(dǎo)致合同實施過程中出現(xiàn)單價調(diào)整爭議和大量變更洽
商,純屬招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的責(zé)任。
由此,招標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度控制都存在問題,給項目帶來了損
失,決定后續(xù)項目不再合作。
[問題]
(1)招標(biāo)人的理解是否正確?為什么?
(2)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可采取何種措施避免上述情況的發(fā)生?
(3)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在簽訂和執(zhí)行招標(biāo)代理合同時,需要注意哪些問題?
[分析]本案主要針對招標(biāo)代理合同中有關(guān)合同范圍、雙方權(quán)利關(guān)系的理解問題。從
本案中我們可以看出招標(biāo)人對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍和自身的合同義務(wù)上存在誤解,同
時招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在執(zhí)行招標(biāo)代理的過程中,對合同雙方的權(quán)利和義務(wù)沒有很好地把握,沒
有足夠的合同風(fēng)險意識。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不應(yīng)盲從于招標(biāo)人的任何要求,而應(yīng)根據(jù)雙方的招
標(biāo)代理合同,了解雙方各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,并在此基礎(chǔ)上為招標(biāo)人提供相應(yīng)的咨詢
服務(wù)。
[參考答案]
(1)招標(biāo)人的理解不正確:
1)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制工程量清單以圖紙為依據(jù),招標(biāo)人有責(zé)任提供詳細(xì)正確的圖
紙。招標(biāo)人不提供詳細(xì)設(shè)計圖紙而讓招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)憑經(jīng)驗進(jìn)行估算,客觀上就存在估算偏差的風(fēng)險,因此招標(biāo)人也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2)施工圖紙的錯誤會給未來合同實施和投資控制帶來潛在風(fēng)險,因此在招標(biāo)階段就應(yīng)慎重對待。
3)由于招標(biāo)人的原因(領(lǐng)導(dǎo)出差、推遲定標(biāo))導(dǎo)致招標(biāo)進(jìn)度滯后,屬招標(biāo)人責(zé)任,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
4)后續(xù)合同談判及合同實施過程中出現(xiàn)的問題,是由于以上招標(biāo)過程中舉措不當(dāng)而埋下的隱患,招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同樣都有責(zé)任。
(2)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以采取一定的措施,盡量避免上述情況的發(fā)生:
1)在二層機(jī)房施工沒有詳細(xì)設(shè)計圖紙的情況之下,不應(yīng)盲目地按照招標(biāo)人要求估算
工程量,而應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)驗,建議招標(biāo)人以暫估價項目形式處理,以規(guī)避雙方風(fēng)險。
2)施工圖中存在錯誤可能導(dǎo)致工程量發(fā)生較大量差變化時,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)提
醒招標(biāo)人利用澄清機(jī)會進(jìn)行更正,并提示可能發(fā)生的風(fēng)險。
3)開標(biāo)延期和定標(biāo)推遲是招標(biāo)人的責(zé)任,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在簽訂委托協(xié)議時應(yīng)將服務(wù)
期限考慮得靈活一點,進(jìn)度延誤發(fā)生的原因與責(zé)任應(yīng)明確定義。
(3)由此例我們可以看出,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在簽訂和執(zhí)行招標(biāo)代理委托協(xié)議時,須注意:
1)明確招標(biāo)代理委托范圍,同時注意委托范圍之內(nèi)的各項工作所需的前提條件和由此導(dǎo)致的責(zé)任歸屬。如:工程量清單編制是以圖紙為依據(jù),圖紙?zhí)峁┑臅r間和質(zhì)量問題導(dǎo)致清單編制時間和誤差為招標(biāo)人責(zé)任等。
2)協(xié)議中的有關(guān)要求應(yīng)結(jié)合實際靈活制定,以避免合同風(fēng)險。如:對招標(biāo)工作進(jìn)度的要求,招標(biāo)工作中可能影響招標(biāo)進(jìn)度的因素很多,可以關(guān)鍵里程碑式的相對時間來約定。
3)執(zhí)行委托協(xié)議時,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)
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