通過(guò)"幫助"菜單中的"Microsoft Excel幫助"命令，可以比較系統(tǒng)地獲得Excel的絕大部分幫助內(nèi)容，它是獲得Excel聯(lián)機(jī)幫助的一種重要方式。

選擇"幫助"菜單中的"MicrosoftExcel幫助"命令或按Fl鍵，打開"Excel幫助"任務(wù)窗格，如圖l-44所示。此窗格中"目錄"圖標(biāo)下是按幫助內(nèi)容主題進(jìn)行的分類，可以通過(guò)多級(jí)目錄查找并顯示幫助信息。在"搜索"文本框中，可以輸入關(guān)鍵詞以檢索和顯示相關(guān)的幫助信息。

(1)使用幫助目錄

如果希望獲取某一方面較系統(tǒng)、全面的幫助信息，可以使用"目錄"圖標(biāo)。

l)單擊"幫助"任務(wù)窗格中的"目錄"圖標(biāo)，顯示幫助分類主題窗口。

2)單擊窗口中所要的幫助條目￥使條目前面圖標(biāo)中的書由閉合變成打開(再次單擊可關(guān)閉)。

3)如果條目中含有子條目，即子條目前面的圖標(biāo)也是閉合的書，重復(fù)步驟2);如果條目前面的圖標(biāo)變成"?",單擊條目，可以顯示"Microsoft Excel幫助"窗口。

4)單擊窗口中帶有"脅"按鈕的條目，可顯示該條目的具體內(nèi)容:在具體內(nèi)容中如果有用

其他顏色的文字表示的熱鏈接，貝。單擊熱鏈接可以獲得關(guān)于該文字的更進(jìn)一步的文字解釋。

5)單擊窗口中"全部顯示"按鈕，可顯示該窗口中全部條目的具體內(nèi)容。單擊窗口上方的"后退"按鈕，可以返回到上一次的幫助信息窗口。單擊"打印"按鈕，可以將幫助信息打印出來(lái)。單擊"自動(dòng)平鋪"按鈕，可以使目錄窗口和"Microsoft Excel幫助"窗 口水平排列。

(2)使用幫助搜索

使用"搜索"可以快速查找?guī)椭膬?nèi)容。

l)在"Exceir幫助"任務(wù)窗格的"搜索"文本框中鍵入一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵詞(也可在菜單欄上的"鍵入需要幫助的問(wèn)題"文本框中鍵入)。

2)回車或單擊"開始搜索"按鈕，彈出如圖1-47所示的"搜索結(jié)果"任務(wù)窗格，顯示出相應(yīng)的幫助信息。

（責(zé)任編輯：liushengbao）

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