1、保存默認(rèn)格式文檔：Word文檔的默認(rèn)格式為.DOC

◆默認(rèn)目錄保存：?jiǎn)螕鬧文件]/[保存]、[常用]工具欄的[保存]按鈕、快捷鍵Ctrl+S。

◆改變目錄保存：?jiǎn)螕鬧文件]菜單的[另存為]，選擇保存位置和文件名后確認(rèn)。

2、保存文檔版本：為了記錄文檔修改過(guò)程，可以隨文檔保存不同時(shí)期的版本。操作方法為：打開(kāi)需要保存版本印文檔，單擊[文件]菜單的[版本]命令，打開(kāi)[版本]對(duì)話框。

◆保存文檔版本：?jiǎn)螕鬧現(xiàn)在保存]按鈕，在[保存版本]對(duì)話框中輸入版本備注后確定。

◆自動(dòng)保存版本：在[版本]對(duì)話框中選中[關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本]復(fù)選框；反之則取消。

◆刪除版本：在[版本]對(duì)話框中選中要?jiǎng)h除的文檔版本，單擊[刪除]按鈕。

◆另存文檔版本：在[版本]對(duì)話框中選中要保存為獨(dú)立文件的版本，單擊[打開(kāi)]按鈕，然后用[另存為]命令存檔。

3、轉(zhuǎn)換文檔類型：Word文檔的默認(rèn)格式為.DOC，也可以轉(zhuǎn)換成其它文檔類型。

◆改變文檔保存類型：?jiǎn)螕鬧文件/[另存為]，在[保存類型]框中選擇一種其它格式的類型。

◆改變文檔默認(rèn)格式：[工具]/[選項(xiàng)]/[保存]，在[將Word文檔保存為]列表中選擇類型。

◆批量轉(zhuǎn)換文檔格式：將需要轉(zhuǎn)換的所有文檔拷貝到同一個(gè)文件夾中，單擊[文件]/[新建]命令，單擊[新建文檔]任務(wù)窗格的[本機(jī)上的模板]命令，單擊[其他文檔]選項(xiàng)卡，雙擊[轉(zhuǎn)換向?qū)圖標(biāo)，按向?qū)崾静僮鳎纯赏瓿晌臋n格式的批量轉(zhuǎn)換。

4、保存時(shí)壓縮圖片：包含插圖的Word文檔在保存前壓縮圖片可以減小文件。操作方法為: 單擊[文件]/[另存為]命令,在[另存為]對(duì)話框中打開(kāi)[工具]菜單，單擊[壓縮圖片]命令, 在[壓縮圖片]對(duì)話框中，選中或清除需要的選項(xiàng)。

5、設(shè)置保存選項(xiàng)：根據(jù)需要設(shè)置保存選項(xiàng)使Word具有不同的保存功能。操作方法為: 單擊[工具]/[選項(xiàng)]，在[保存]選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置后確定。

四、查看文檔

1、文檔窗口：Word窗口中可以打開(kāi)多個(gè)文檔，每個(gè)文檔獨(dú)占一個(gè)窗口。

◆切換文檔窗口：?jiǎn)螕鬧窗口]菜單的文件名或單擊[任務(wù)欄]的文檔圖標(biāo)或按ALT+TAB。

◆重排文檔窗口：?jiǎn)螕鬧窗口]菜單的[新建窗口]命令，再單擊[窗口]菜單的[全部重排]。

2、比較文檔：

◆兩個(gè)文檔比較：打開(kāi)要并排比較的兩個(gè)文檔，單擊(窗口]菜單的[與……并排比較]命令在[并排比較]工具欄上選擇比較方式：同步滾動(dòng)、重置窗口位置。

◆同一文檔前后比較：?jiǎn)螕鬧窗口]菜單的[拆分]命令并在要拆分的位置單擊鼠標(biāo)；或?qū)⑹髽?biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂部的[拆分框]，當(dāng)指針由箭頭變?yōu)殡p線時(shí)，將拆分框拖動(dòng)到所需位置；也可以雙擊[拆分框]，拆分線將出現(xiàn)在默認(rèn)位置。要取消拆分窗口，單擊[窗口]菜單的[取消拆分]命令或雙擊拆分線。

3、文檔視圖：Word提供了[普通]、[Web版式]、[頁(yè)面]、[大綱]等多種顯示視圖方式。

◆視圖切換：?jiǎn)螕鬧視圖]菜單或單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的[視圖]按鈕區(qū)進(jìn)行切換。

◆顯示比例：?jiǎn)螕鬧視圖]菜單[顯示比例]命令或單擊常用工具欄的[顯示比例]進(jìn)行設(shè)置。

◆自動(dòng)換行：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]，在[視圖]選項(xiàng)卡中選中[窗口內(nèi)自動(dòng)換行]。

◆藍(lán)底白字：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]，在[常規(guī)]選項(xiàng)卡中選中[藍(lán)底白字]。

4、選擇瀏覽對(duì)象：?jiǎn)螕粑挥诖怪睗L動(dòng)條底部的[選擇瀏覽對(duì)象]按鈕，Word將顯示[瀏覽對(duì)象]工具欄，可以按編輯位置、頁(yè)、節(jié)、表格、圖形、標(biāo)題、查找、定位、域、批注、尾注和腳注12種文檔元素瀏覽文檔。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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