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2013年職稱計(jì)算機(jī)考試EXCEL資料輔導(dǎo)三3

發(fā)表時(shí)間:2013/4/9 14:03:06 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

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 一、調(diào)整行高和列寬

1、粗調(diào):鼠標(biāo)指針指向該行行號(hào)的下邊框或該列列標(biāo)的右邊框,使指針變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)調(diào)整。

1、 精調(diào):選中要改變的行或列,單擊“格式”菜單下“行”或“列”下級(jí)菜單中的“行寬”或“列寬”項(xiàng),在對(duì)話框中輸入行高或列寬,按“確定”按鈕。

二、設(shè)置單元格格式

選定單元格區(qū)域,直接在“格式”工具欄上設(shè)置,或單擊“格式”菜單下“單元格”命令,也可以右擊選擇“設(shè)置單元格格式”彈出“單元格格式”設(shè)置框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

1、數(shù)字格式:?jiǎn)螕?ldquo;數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類(lèi)”下選擇一種類(lèi)別。

◆數(shù)值:設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、千位分隔樣式、負(fù)數(shù)樣式。

◆貨幣:設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、貨幣符號(hào)。

◆日期:設(shè)置日期類(lèi)型。

◆時(shí)間:設(shè)置時(shí)間類(lèi)型。

2、對(duì)齊格式:?jiǎn)螕?ldquo;對(duì)齊”選項(xiàng)卡,

◆文本對(duì)齊方式:設(shè)置文本水平與垂直對(duì)齊方式。

◆文本控制:設(shè)置是否合并單元格、是否自動(dòng)換行。

3、字體格式:?jiǎn)螕?ldquo;字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置字體同Word.

4、邊框格式:?jiǎn)螕?ldquo;邊框”選項(xiàng)卡,先設(shè)置線型、顏色,再選擇應(yīng)用的邊框類(lèi)型。

5、底紋格式:?jiǎn)螕?ldquo;圖案”選項(xiàng)卡,設(shè)置單元格底紋或圖案。

三、單元格條件格式

1、設(shè)置條件格式:選定單元格區(qū)域,單擊“格式”菜單下“條件格式”命令,在條件格式窗口中輸入單元格數(shù)值條件,單擊“格式”設(shè)置“字體”、“邊框”格式;單擊“添加”可加入另一條件,重復(fù)上述操作。

2、更改條件格式:在條件格式窗口中直接修改條件和格式。

3、刪除條件格式:在條件格式窗口中單擊“刪除”按鈕,彈出對(duì)話框中選中要?jiǎng)h除的條件。

四、格式工作表

1、設(shè)置工作表背景:?jiǎn)螕鬧格式]/[工作表]/[背景]命令,選取背景文件單擊“插入”;要?jiǎng)h除背景則選擇[格式]/[工作表]/[刪除背景]。

2、自動(dòng)套用格式:選中單元格區(qū)域,單擊[格式]/[自動(dòng)套用格式]命令,選擇一種格式類(lèi)型后確定;如只選擇部分格式,則單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行選擇;要?jiǎng)h除格式則選擇“無(wú)”。

3、應(yīng)用“格式刷”:同WORD。

五、格式頁(yè)面

1、設(shè)置頁(yè)面:?jiǎn)螕鬧文件]/[頁(yè)面設(shè)置]命令,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中:

◆頁(yè)面選項(xiàng)卡:設(shè)置打印方向、縮放比例、紙張大小、起始頁(yè)碼。

◆頁(yè)邊距選項(xiàng)卡:設(shè)置頁(yè)邊距和表格居中方式。

◆頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)卡:?jiǎn)螕繇?yè)眉或頁(yè)腳下拉按鈕選擇一種內(nèi)置頁(yè)眉或頁(yè)腳,如選擇“自定義頁(yè)眉/頁(yè)腳”可進(jìn)行自定義設(shè)置。

◆工作表選項(xiàng)卡:設(shè)置打印區(qū)域、打印標(biāo)題、打印效果、打印順序。

2、設(shè)置分頁(yè):

◆插入分頁(yè)符:選中新起頁(yè)單元格,單擊[插入]/[分頁(yè)符]命令。

◆分頁(yè)方式:只插入水平/垂直分頁(yè)符,則選中第一列/行的某個(gè)單元格;否則同時(shí)插入水平和垂直分頁(yè)符。

◆刪除分頁(yè)符:選中相應(yīng)單元格,單擊[插入]/[刪除分頁(yè)符]命令;如要?jiǎng)h除所有分頁(yè)符,則選中工作表,單擊[插入]/[重置所有分頁(yè)符]命令。

六、打印設(shè)置

1、打印設(shè)置:?jiǎn)螕鬧文件]/[打印]命令,設(shè)置打印機(jī)、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)。

2、分頁(yè)預(yù)覽:?jiǎn)螕鬧視圖[/[分頁(yè)預(yù)覽]命令,可以調(diào)整分頁(yè)符。

一、工作簿窗口

1、新建窗口:?jiǎn)螕鬧窗口]/[新建窗口]命令,打開(kāi)一個(gè)與原工作簿完全一樣的窗口,所有操作在二個(gè)窗口中同時(shí)有效。

2、重排窗口:?jiǎn)螕鬧窗口]/[重排窗口]命令,選擇一種排列方式,可以選中只對(duì)活動(dòng)工作簿窗口重排。

3、窗口的拆分與撤消:

◆命令法:選中單元格,單擊[窗口]/[拆分]命令;取消則單擊[窗口]/[取消拆分]命令。

◆拖動(dòng)法:拖動(dòng)窗口分隔條至一定位置;取消則雙擊分隔條。

4、窗格的凍結(jié)與撤消:先拆分或直接選中單元格,單擊[窗口]/[凍結(jié)窗口]命令;取消則單擊[窗口]/[取消凍結(jié)窗口]命令。

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(責(zé)任編輯:中大編輯)

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