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Excel考試輔導:輸入數(shù)據(jù)

發(fā)表時間:2013/11/28 0:00:00 來源:中大網(wǎng)校 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

Excel允許向單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù):文字、數(shù)字、日期、時間、公式和函數(shù)。輸入進單元格的這些數(shù)據(jù)稱為單元格的內(nèi)容。輸入操作總是在活動單元格內(nèi)進行,所以首先應該選擇單元格,然后輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)在單元格和編輯欄同時顯示。對于編輯含有少量數(shù)字或文字內(nèi)容的單元格,最簡單的方法是選中該單元格再輸入數(shù)據(jù)。但是,編輯輸入含有長內(nèi)容或復雜公 式的單元格時,最好先單擊單元格,然后再單擊編輯欄,在編輯欄中進行編輯輸入。

如果選中的單元格內(nèi)已有數(shù)據(jù),則該數(shù)據(jù)顯示在編輯欄中。若輸入新數(shù)據(jù),則原數(shù)據(jù)將被覆蓋。數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后,可以按回車鍵確認,同時當前單元格自動下移(如果想使當前單元格右移,以方便橫向輸入數(shù)據(jù),可以通過"工具"菜單的"選項"命令,在"選項"對話框的"編輯"選項卡中設(shè)置);按Shift加回車,當前單元格自動上移。按Tab鍵確認,使下一列的相鄰單元格成為當前單元格,即沿行的方向輸入數(shù)據(jù)g按Shift+Tab,可使光標按行左移。

也可以單擊編輯欄中的輸入按鈕"、/"確認輸入,當前單元格不變g也可用鼠標激活其他單元格確認。單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)經(jīng)確認后才能按規(guī)定的格式顯示。如果要取消本次輸入,可以單擊編輯欄中的取消按鈕"×"或按Esc鍵。

(責任編輯:liushengbao)

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