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2013年職稱計算機考試EXCEL資料輔導三6

發(fā)表時間:2013/4/9 14:03:09 來源:互聯(lián)網 點擊關注微信:關注中大網校微信

【導讀】為幫助考生有效備考2013年職稱計算機考試中大職稱計算機考試網小編整理了2013年職稱計算機考試EXCEL資料輔導,希望對您通過職稱計算機考試有所幫助! 

 方法 5:刪除隱藏字符和空格

如果數(shù)據排列在單個列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要刪除隱藏字符和空格,請按照下列步驟操作:

1.在 A 列的右側插入一列。

為此,請單擊“B”,然后在“插入”菜單上單擊“列”。

2.在所插入的列的第一個單元格 (B1) 中鍵入以下內容:

$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

3.在 B 列中,選擇包含 A 列中數(shù)據的單元格右側的所有單元格。

4.在“編輯”菜單上,指向“填充”,然后單擊“向下”。

新列包含 A 列中文本的值。

5.選定同一區(qū)域后,單擊“編輯”菜單上的“復制”。

6.單擊單元格 A1,然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。

在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉換的值重新粘貼到 A 列的頂部。

7.刪除 B 列。

具體操作方法是,單擊該列,然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。

A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。

注意 此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不會刪除。

方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程

創(chuàng)建一個 VBA 宏,以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下:

1.選擇要轉換的單元格。

2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式,請在“格式”菜單上單擊“單元格”,然后單擊“數(shù)字”選項卡以更改單元格的數(shù)字格式。

3.按 Alt+F11 組合鍵啟動 Visual Basic 編輯器。

4.在“插入”菜單上,單擊“模塊”。

5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中:

Sub Enter_Values()

For Each xCell In Selection xCell.Value = xCell.Value Next xCell End Sub

6.按 Alt+F11 切換到 Excel.

7.如果尚未選中要轉換的單元格,則將其選中。

8.在“工具”菜單上,指向“宏”,然后單擊“宏”。

在“宏名”列表中,單擊“Enter_Values”。單擊“運行”。

方法 7:使用“文本分列”命令

如果數(shù)據排列在單個列中,此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,請按照下列步驟操作:

1.選擇包含文本的一列單元格。

2.在“數(shù)據”菜單上,單擊“分列”。

3.在“原始數(shù)據類型”下,單擊“分隔符號”,然后單擊“下一步”。

4.在“分隔符號”下,單擊以選中“Tab 鍵”復選框,然后單擊“下一步”。

5.在“列數(shù)據格式”下,單擊“常規(guī)”。

6.單擊“高級”,相應地設置“十位分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定”。

7.單擊“完成”。

文本現(xiàn)在即轉換為數(shù)字。

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