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 一.建立圖表

1.圖表元素

◆圖表數(shù)據(jù)系列：按行或按列分組而構(gòu)成各個(gè)數(shù)據(jù)系列。

◆圖例：各數(shù)據(jù)系列的顏色和圖案的示例。

◆數(shù)據(jù)與標(biāo)記：用來表示數(shù)據(jù)大小的圖形。

◆分類軸：用來表示時(shí)間和種類的X軸。

◆數(shù)據(jù)軸：表示數(shù)據(jù)大小的Y軸。

◆數(shù)據(jù)軸表示：刻度名稱。

◆標(biāo)題：用來標(biāo)明或分類圖表的內(nèi)容。

◆軸標(biāo)題：坐標(biāo)軸上描述數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)的標(biāo)題。

2.建立嵌入式圖表

◆選定數(shù)據(jù)區(qū)域(包括行、列標(biāo)題)

◆啟動(dòng)“圖表向?qū)?rdquo;：單擊[插入]/[圖表]命令或單擊“常用”工具欄的“圖表向?qū)?rdquo;按鈕。

◆選擇圖表類型：在“圖表向?qū)е?-圖表類型”對(duì)話框中，選擇圖表類型。

◆確定數(shù)據(jù)域：在“圖表向?qū)е?-圖表域數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇系列產(chǎn)生在行或列。

◆設(shè)置圖表選項(xiàng)：在“圖表向?qū)е?-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，設(shè)置“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”等。

◆確定圖表位置：在“圖表向?qū)е?-圖表位置“對(duì)話框中，選擇“圖表”做為新工作表插入或嵌入到原工作表中。

二.編輯圖表

1.更改圖表類型：選中圖表單擊[圖表]/[圖表類型]命令或右擊在快捷菜單中選擇“圖表類型”命令，在圖表類型對(duì)話框中重新選擇圖表類型。

2.數(shù)據(jù)的增加與刪除：

◆復(fù)制粘貼法：選中要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“復(fù)制”，然后選擇要添加進(jìn)去的目標(biāo)圖表，選中目標(biāo)圖表單擊“粘貼”。

◆控點(diǎn)拖動(dòng)法：選中圖表的同時(shí)，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色的控點(diǎn)，拖動(dòng)控點(diǎn)，可添加或減少數(shù)據(jù)。

◆直接拖動(dòng)法：選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，指向邊框，拖動(dòng)到圖表區(qū)域內(nèi)。

◆菜單添加法：選中圖表，選取[圖表]/[添加數(shù)據(jù)]命令，在“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框中用鼠標(biāo)選取添加數(shù)據(jù)區(qū)域;或選取[圖表]/[源數(shù)據(jù)]命令，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

◆刪除數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，按Delete鍵或者單擊[編輯]/[清除]命令中子命令?；蛘哌x種需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，選取快捷菜單中的“清除”命令。

3.更改數(shù)據(jù)系列

◆菜單方式：選中圖表，單擊[圖表]/[源數(shù)據(jù)]命令，或選取快捷菜單中“源數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)系列按“行”或者按“列”。

◆按鈕方式：選中圖表，單擊“圖表”工具欄中的“按行”或“按列”工具按鈕。

4.圖表選項(xiàng)：選中圖表，單擊[圖表]/[圖表選項(xiàng)]，重新設(shè)置“圖表選項(xiàng)”。

三、修飾圖表

1、修飾方法：

◆菜單法：選中不同的圖表元素，單擊[格式]菜單出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的格式命令。

◆雙擊法：雙擊不同的圖表元素，彈出不同的格式對(duì)話框。

◆工具法：選中不同的圖表元素，單擊“圖表”工具欄的“格式化”按鈕。

◆快捷法：右擊不同的圖表元素，在快捷菜單中選擇相應(yīng)的格式化命令。

2、修飾標(biāo)題：選中標(biāo)題，選取“圖表標(biāo)題”命令，設(shè)置字體、顏色、大小等。

3、修飾圖表區(qū)：單擊圖表區(qū)，選取“圖表區(qū)”命令，設(shè)置圖表區(qū)邊框、填充色等。

4、修飾坐標(biāo)軸：單擊坐標(biāo)軸，選取“坐標(biāo)軸”命令，設(shè)置刻度、字體等。

5、修飾數(shù)據(jù)系列：單擊數(shù)據(jù)系列，選取“數(shù)據(jù)系列”命令，

◆“圖案”選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)據(jù)系列的邊框和區(qū)域的樣式、顏色、填充效果等。

◆“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示格式。

◆“系列次序”選項(xiàng)卡：改變數(shù)據(jù)系列的次序。

◆“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)據(jù)系列的間距。

6、修飾圖例：單擊圖例，選取“圖例”命令，設(shè)置圖例的邊框、填充效果、字體等。

四、應(yīng)用誤差線和趨勢線

1、趨勢線：選中數(shù)據(jù)系列，單擊[圖表]/[添加趨勢線]命令，在“類型”選項(xiàng)卡中選擇一種趨勢線及支持的數(shù)據(jù)系列;在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中設(shè)置趨勢線名稱及顯示公式。

2、誤差線：選中數(shù)據(jù)系列，單擊[格式]/[數(shù)據(jù)系列]命令，在“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中選擇“誤差線Y”選項(xiàng)卡，選擇誤差線顯示方式、誤差量。

3、刪除誤差線和趨勢線：選中后按刪除鍵或單擊[編輯]/[清除]命令。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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