在日常工作中，打印機是十分重要的設(shè)備。在Windows XP系統(tǒng)中，大多數(shù)打印機可以即插即用。但仍有非即插即用的打印機，這種打印機需要用戶自己安裝打印驅(qū)動程序。

   （1）打印驅(qū)動程序的安裝

   l）在“控制面板”的分類視圖中，單擊“打印機和其它硬件”圖標(biāo)，彈出“打印機和其它硬件”窗口。

   在這個窗口的“選擇一個任務(wù)”欄中，單擊“添加打印機”，彈出“添加打印機向?qū)?rdquo;之一。

   2）在“添加打印機向?qū)?rdquo;之一，單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向?qū)?rdquo;之二。

   3）在“添加打印機向?qū)?rdquo;之二，如果添加的打印機直接與用戶自己的計算機連接，就選擇“連接到這臺計算機的本地打印機”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向?qū)?rdquo;之三。

   4）在“添加打印機向?qū)?rdquo;之三，在“廠商”列表框中選擇“HP”，在“打印機”列表框中選擇“HPLaserJet6L”（在這一步，如果買的打印機的驅(qū)動程序不在列表框中，而是廠商提供了打印驅(qū)動程序，就單擊“從磁盤安裝”按鈕，從隨機帶來的盤中安裝驅(qū)動程序）。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“添加打印機向?qū)?rdquo;之四

   5）在“添加打印機向?qū)?rdquo;之四的文本框中輸入打印機名，可以利用缺省名稱，單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向?qū)?rdquo;之五。

   6）在“添加打印機向?qū)?rdquo;之五，設(shè)置該打印機是否共享，單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向?qū)?rdquo;之六，

   7）在“添加打印機向?qū)?rdquo;之六，選擇是否打印測試頁，單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向?qū)?rdquo;之七。

   8）在“添加打印機向?qū)?rdquo;之七，單擊“完成”按鈕，完成打印機的安裝

   （2）設(shè)置默認(rèn)打印機

   如果計算機安裝了多個打印驅(qū)動程序，在打印時應(yīng)設(shè)置默認(rèn)打印機。在安裝打印驅(qū)動程序的時候，可以設(shè)置默認(rèn)打印機。如果安裝時沒有設(shè)置，還可以在“打印機和傳真”窗口設(shè)置。

   在“打印機和傳真”窗口，選擇要設(shè)置為默認(rèn)打印機的圖標(biāo)，選擇“文件”菜單的“設(shè)為默認(rèn)打印機”命令，或右鍵單擊要設(shè)置為默認(rèn)打印機的圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“設(shè)為默認(rèn)打印機”命令，這時選擇的打印機圖標(biāo)上出現(xiàn)一個“ν”，表示已被設(shè)為默認(rèn)的打印機。

   （3）設(shè)置打印首選項

   在圖5-54窗口中，選擇已安裝的打印機，選擇“文件”菜單的“打印首選項”所示的“打印首選項”對話框。

   利用對話框的“布局”選項卡，可以設(shè)置打印方向是縱向還是橫向。設(shè)置頁序是從前向后還是從后向前。還可以設(shè)置每張紙打印的頁數(shù)。

   在選項卡上單擊“高級”按鈕，彈出“高級選項”對話框，可以設(shè)置打印紙張及打印質(zhì)量。另外，利用“文件”菜單的命令，還可以設(shè)置“暫停打印”、“脫機使用打印機”、打印機的共 享等。

   （4）使用打印管理器

   在“打印機和傳真”窗口，選擇某一打印機的圖標(biāo)，然后選擇“文件”菜單的“打開”命令，或右鍵單擊打印機的圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“打開”都可以打開“打印管理器”

   l）“打印機”菜單

   該窗口的“打印機”菜單主要有如下選項：設(shè)為默認(rèn)打印機、打印首選項、暫停打印、取消所有文檔、共享、脫機使用打印機、屬性等。利用這些命令，可以干預(yù)打印的進程。

   暫停打?。嚎梢詴和４蛴。榭创蛴∏闆r。

   打印首選項：打開打印首選項對話框，可以設(shè)置打印方向、頁序、每張紙打印的頁數(shù)、打印紙張及打印質(zhì)量等。

   取消所有文檔：清除待打印的文檔。打印失?。ㄈ缛奔垺⒖?、打印機沒有連接等情況）時，為保證打印正確，應(yīng)利用該選項“取消”打印失敗的作業(yè)。

   屬性：查看打印機的屬性，設(shè)置打印質(zhì)量等。

   共享：設(shè)置共享打印機。

   脫機使用打印機：設(shè)置脫機使用打印機。

   2）“文檔”命令

   “文檔”菜單的主要選項有：“暫停”，可以暫停打?。?ldquo;繼續(xù)?。?rdquo;屬性

（責(zé)任編輯：liushengbao）

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