單元格區(qū)域復(fù)制是將某個(gè)單元格或單元格區(qū)域內(nèi)容復(fù)制到指定的其他單元格或單元格區(qū)域中，原有單元格或單元格區(qū)域內(nèi)容不變；而單元格區(qū)域移動(dòng)是將某個(gè)單元格或單元格區(qū)域內(nèi)容移動(dòng)到指定的其他單元格或單元格區(qū)域中，而原有單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容將不復(fù)存在。

   可以利用剪切、復(fù)制與粘貼命令共同完成將指定的行、列、單元格和單元格區(qū)域的內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到其他地方的操作。可以在同一張工作表中移動(dòng)、復(fù)制，也可以在不同工作表之間、不同工作簿之間移動(dòng)、復(fù)制。如果目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域中原來含有數(shù)據(jù)，則復(fù)制或移動(dòng)過來的數(shù)據(jù)將覆蓋原有數(shù)據(jù)。

   移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的方法基本相同。

   （l）用鼠標(biāo)操作

   l）選取將被移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。

   2）將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框，鼠標(biāo)指針由原來的空心十字變?yōu)槭旨^狀。

   3）拖動(dòng)鼠標(biāo)，一個(gè)與被復(fù)制區(qū)同樣形狀、大小的灰色線框會(huì)隨著鼠標(biāo)指針移動(dòng)，顯示將被移動(dòng)到的區(qū)域。

   4）到達(dá)預(yù)定位置后，釋放鼠標(biāo)即可完成單元格的移動(dòng)。如果要實(shí)現(xiàn)單元格的復(fù)制，只需在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl鍵即可?？梢栽谝苿?dòng)和復(fù)制單元格或單元格區(qū)域時(shí)，用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選定區(qū)域，當(dāng)釋放鼠標(biāo)右鍵時(shí)彈出一個(gè)快捷菜單，顯示當(dāng)前對(duì)于移動(dòng)和復(fù)制操作的所有可用的命令。從中選取所需的命令即可完成移動(dòng)或復(fù)制。

   （2）用“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令操作

   1）選取將被移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。

   2）選擇“編輯”菜單的“剪切”命令，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+X，或選取快捷菜單中的“剪切”命令：如果要實(shí)現(xiàn)單元格的復(fù)制則選擇“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，或單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或按快捷鍵Ctr1+C，或選取快捷菜單中的“復(fù)制”命令。被剪切區(qū)或復(fù)制區(qū)周圍出現(xiàn)一個(gè)閃爍的虛線框，表明已將所選內(nèi)容放入剪貼板中。

   3）選取預(yù)定目標(biāo)區(qū)左上角的單元格或目標(biāo)區(qū)。

   4）按回車鍵，或選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+V，或選取快捷菜單中的粘貼命令，完成操作。

  ：

   在進(jìn)行復(fù)制操作時(shí)，若被復(fù)制區(qū)周圍閃爍的虛線框依然存在，表明可以繼續(xù)進(jìn)行粘貼操作，除非由于其他操作（如雙擊其他單元格或按Esc鍵）取消了虛線框。

   復(fù)制單個(gè)單元格的粘貼區(qū)可以是一個(gè)單元格，也可以是單元格區(qū)域，也可以是不相鄰的選定區(qū)域。如果是單元格區(qū)域或不相鄰的選定區(qū)域，則區(qū)域內(nèi)的所有單元格均是源單元格的復(fù)制。

   復(fù)制單元格區(qū)域的粘貼區(qū)可以是一個(gè)單元格，也可以是單元格區(qū)域，也可以是不相鄰的選定區(qū)域。如果粘貼區(qū)為一個(gè)單一的單元格，則“粘貼”命令將此單元格用作粘貼區(qū)域的左上角，并將被復(fù)制區(qū)域其余部分粘貼到此單元格的下方和右方。如果粘貼區(qū)域是一個(gè)區(qū)域或不相鄰的選定區(qū)域，則它必須能包含與被復(fù)制區(qū)域有相同尺寸和形狀的一個(gè)或多個(gè)長方形。

   復(fù)制操作還可以用“剪貼板”任務(wù)窗格實(shí)現(xiàn)。

   （3）用插入的方式復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

   如果在復(fù)制單元格數(shù)據(jù)時(shí)，目標(biāo)單元格區(qū)域中已有數(shù)據(jù)而又不要被覆蓋，可以使用插入方式來復(fù)制數(shù)據(jù)。操作步驟

   1）選取將被復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。

   2）選擇“編輯”菜單的“復(fù)制”命令。被復(fù)制區(qū)周圍出現(xiàn)一個(gè)閃爍的虛線框，表明己將所選內(nèi)容放入剪貼板中。

   3）選取預(yù)定目標(biāo)區(qū)左上角的單元格或目標(biāo)區(qū)。

   4）選擇“插入”菜單的“復(fù)制單元格”命令，彈出“插入粘貼”對(duì)話框。

   5）根據(jù)需要選中“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕。

   6）單擊“確定”按鈕，即將目標(biāo)區(qū)域中原有數(shù)據(jù)按選定方向移開，容納復(fù)制進(jìn)來的數(shù)據(jù)。

（責(zé)任編輯：liushengbao）

共2頁,當(dāng)前第1頁  第一頁  前一頁  下一頁