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工程項目管理組織機構(gòu)形式
(一)直線制的特點:直線制組織機構(gòu)的主要優(yōu)點是結(jié)構(gòu)簡單、權(quán)力集中、易于統(tǒng)一指揮、隸屬關(guān)系明確、職責(zé)分明、決策迅速。但由于未設(shè)職能部門,項目經(jīng)理沒有參謀和助手,要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種業(yè)務(wù),成為“全能式”人才。無法實現(xiàn)管理工作專業(yè)化,不利于項目管理水平的提高。
(二)職能制的特點:職能制組織機構(gòu)的主要優(yōu)點是強調(diào)管理業(yè)務(wù)的專門化,注意發(fā)揮各類專家在項目管理中的作用。由于管理人員工作單一,易于提高工作質(zhì)量,同時可以減輕領(lǐng)導(dǎo)者的負(fù)擔(dān)。但是,由于這種機構(gòu)沒有處理好管理層次和管理部門的關(guān)系,形成多頭領(lǐng)導(dǎo),使下級執(zhí)行者接受多方指令,容易造成職責(zé)不清。
(三)直線職能制的特點:直線職能制組織結(jié)構(gòu)既保持了直線制統(tǒng)一指揮的特點,又滿足了職能制對管理工作專業(yè)化分工的要求。其主要優(yōu)點是集中領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)清楚,有利于提高管理效率。在各管理層次之間設(shè)置職能部門,但職能部門只作為本層次領(lǐng)導(dǎo)的參謀。但這種組織機構(gòu)中各職能部門之間的橫向聯(lián)系差,信息傳遞路線長,職能部門與指揮部門之間容易產(chǎn)生矛盾。
(四)矩陣制的特點:矩陣制組織機構(gòu)的優(yōu)點是能根據(jù)工程任務(wù)的實際情況靈活地組建與之相適應(yīng)的管理機構(gòu),具有較大的機動性和靈活性。它實現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)的最優(yōu)結(jié)合,有利于調(diào)動各類人員的工作積極性,使工程項目管理工作順利地進(jìn)行。但是,矩陣制組織機構(gòu)經(jīng)常變動,穩(wěn)定型差,尤其是業(yè)務(wù)人員的工作崗位頻繁調(diào)動。此外,矩陣中的每一個成員都受項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),如果處理不當(dāng),會造成矛盾,產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。
按照項目經(jīng)理的權(quán)限不同,矩陣制組織機構(gòu)又可分為三種形式,即:強矩陣制組織形式、中矩陣制組織形式和弱矩陣制組織形式。
1. 強矩陣制組織形式:強矩陣制項目經(jīng)理由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)任命,并全權(quán)負(fù)責(zé)項目。其特點是擁有專職的、具有較大權(quán)限的項目經(jīng)理以及專職項目管理人員。強矩陣制組織形式適用于技術(shù)復(fù)雜且時間緊迫的工程項目。
2. 中矩陣制組織形式:中矩陣制也稱平衡矩陣。在平衡矩陣制組織機構(gòu)中,項目經(jīng)理被授予一定的權(quán)力,對項目整體及項目目標(biāo)負(fù)責(zé)。項目組成員是從各職能部門借調(diào)來的成員,并在成員中指定一人擔(dān)任專案主持人。其特點是需要精心建立管理程序和配備訓(xùn)練有素的協(xié)調(diào)人員。平衡矩陣制組織形式適用于中等技術(shù)復(fù)雜程度且建設(shè)周期較長的工程項目。
3. 弱矩陣制組織形式:未明確對項目目標(biāo)負(fù)責(zé)的項目經(jīng)理。即使有項目負(fù)責(zé)人,其角色也只不過是一個項目協(xié)調(diào)者或監(jiān)督者,而不是一個管理者。其特點是項目管理者的權(quán)限很小。弱矩陣制組織形式適用于技術(shù)簡單的工程項目。
一. 工程項目計劃體系
(一) 建設(shè)單位的計劃體系
(二) 工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃的表格部分包括:工程項目一覽表、工程項目總進(jìn)度計劃、投資計劃年度分配表和工程項目進(jìn)度平衡表(用來明確各種設(shè)計文件交付日期,主要設(shè)備交貨日期,施工單位進(jìn)場日期,水電及道路接通日期等,以保證工程建設(shè)中各個環(huán)節(jié)相互銜接,確保工程項目按期投產(chǎn)或交付使用)。
(三) 工程項目年度計劃是依據(jù)工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃和批準(zhǔn)的設(shè)計文件進(jìn)行編制的。表格部分包括:年度計劃項目表、年度竣工投產(chǎn)交付使用計劃表、年度建設(shè)資金平衡表和年度設(shè)備平衡表。其中年度計劃項目表是用來確定年度施工項目的投資額和年末形象進(jìn)度,并闡明建設(shè)條件(圖紙、設(shè)備、材料、施工力量)的落實情況。
(二)承包單位的計劃體系
1.項目管理規(guī)劃大綱是項目管理工作中具有戰(zhàn)略性、全局性和宏觀性的指導(dǎo)文件,由企業(yè)管理層在投標(biāo)時編制。
2.項目管理實施規(guī)劃是在開工前由施工項目經(jīng)理組織編制,并報企業(yè)管理層審批的工程項目管理文件。
工程項目施工組織設(shè)計
(一) 施工組織總設(shè)計
主要內(nèi)容:工程概況、總體施工部署、施工總進(jìn)度計劃、總體施工準(zhǔn)備與主要資源配置計劃、主要施工方法、施工總平面布置。應(yīng)由施工項目負(fù)責(zé)人主持編制,應(yīng)由總承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。
(二)單位工程施工組織設(shè)計
主要內(nèi)容:工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計劃、施工準(zhǔn)備與資源配置計劃、主要施工方案、施工現(xiàn)場平面布置。應(yīng)由施工項目負(fù)責(zé)人主持編制,應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)審批。
(三)施工方案
施工方案是指以分部(分項)或?qū)m椆こ虨橹饕獙ο缶幹频氖┕ぜ夹g(shù)與組織方案,用以具體指導(dǎo)分部(分項)或?qū)m椆こ痰氖┕み^程。
施工方案應(yīng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,重點、難點分部(分項)或?qū)m椆こ痰氖┕し桨笐?yīng)由施工單位技術(shù)部門組織相關(guān)專家評審,施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
施工方案包括:工程概況、施工安排、施工進(jìn)度計劃、施工準(zhǔn)備與資源配置計劃、施工方法及工藝要求。
工程項目目標(biāo)控制的內(nèi)容、措施和方法
(一)目標(biāo)控制的類型
1.主動控制:就是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,并擬定和采取各項預(yù)防性措施,以使計劃目標(biāo)得以實現(xiàn)。主動控制是一種前饋控制,又是一種事前控制。
2被動控制:是一種反饋控制,按偏差進(jìn)行控制。
(二)內(nèi)容:進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和造價控制
(三)措施:1.組織措施(人,分工和流程);2.技術(shù)措施(設(shè)計和施工技術(shù));3.經(jīng)濟(jì)措施(與資金相關(guān));4.合同措施(與合同結(jié)構(gòu)和條款有關(guān))。
(四)方法
1.網(wǎng)絡(luò)計劃法是一種用于工程進(jìn)度控制的有效方法,在工程項目控制中采用這種方法有助于工程成本的控制和資源的優(yōu)化配置。
2.S曲線法是以橫坐標(biāo)表示時間,縱坐標(biāo)表示累計完成的工程數(shù)量或造價,可用于控制工程造價和工程進(jìn)度。
3.香蕉曲線法的原理與S曲線法的基本相同,同樣可以用于控制工程造價和工程進(jìn)度。
4.排列圖法又叫主次因素分析圖或帕雷特圖,是用來尋找影響工程質(zhì)量主要因素的一種有效工具,左邊縱坐標(biāo)表示頻數(shù),右邊縱坐標(biāo)表示頻率,橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各種因素。累計頻率在0~80%范圍的因素為A類因素是主要因素;在80%~90%范圍內(nèi)為B類因素是次要因素;在90%~100%范圍內(nèi)為C類因素是一般因素。
5.因果分析圖法又叫樹枝圖或魚刺圖,是用來尋找某種質(zhì)量問題產(chǎn)生原因的有效工具。
6.直方圖法又叫頻數(shù)分布直方圖,以直方圖形的高度表示一定范圍內(nèi)數(shù)值所發(fā)生的頻數(shù),據(jù)此可掌握產(chǎn)品質(zhì)量的波動情況,了解質(zhì)量特征的分布規(guī)律,以便對質(zhì)量狀況進(jìn)行分析判斷。
對直方圖分布狀態(tài)進(jìn)行分析,以此判斷生產(chǎn)過程是否屬于正常狀態(tài)。當(dāng)生產(chǎn)條件正常時,直方圖應(yīng)該是中間高,兩側(cè)低,左右接近對稱的正常型圖形。當(dāng)出現(xiàn)非正常型圖形時,就要進(jìn)一步分析原因,并采取措施加以糾正。
1)折齒型分布。這多數(shù)是由于作頻數(shù)表時,分組不當(dāng)或組距確定不當(dāng)所致。
2)絕壁型分布。直方圖的分布中心偏向一側(cè),通常是因操作者的主觀因素所造成。
3)孤島型分布。出現(xiàn)孤立的小直方圖,這是由于少量材料不合格,或短時間內(nèi)工人操作不熟練所造成。
4)雙峰型分布。一般是由于在抽樣檢查以前,數(shù)據(jù)分類工作不夠好,使兩個分布混淆在一起所造成。
7.控制圖法是一種典型的動態(tài)分析方法,而排列圖法和直方圖法是靜態(tài)分析方法。
流水施工組織方法
一. 流水施工的特點和參數(shù)
(二)流水施工的表達(dá)方式:除網(wǎng)絡(luò)圖外,主要有橫道圖和垂直圖。
1.橫道圖的優(yōu)點是:繪圖簡單,施工過程及其先后順序表達(dá)清楚,時間和空間狀況形象直觀,使用方便,因而被廣泛用來表達(dá)施工進(jìn)度計劃。
2.垂直圖的優(yōu)點是:施工過程及其先后順序表達(dá)清楚,時間和空間狀況形象直觀,斜向進(jìn)度線的斜率可以直觀地表示出各施工過程的進(jìn)展速度。但編制實際工程進(jìn)度計劃不如橫道圖方便。
(三)流水施工參數(shù)
1.工藝參數(shù):工藝參數(shù)主要是指在組織流水施工時,用以表達(dá)流水施工在施工工藝方面進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的參數(shù)。
(1)施工過程:組織建設(shè)工程流水施工時,根據(jù)施工組織及計劃安排需要而將計劃任務(wù)劃分成的子項稱為施工過程,一般用n表示。
(2)流水強度:是指流水施工的某施工過程(隊)在單位時間內(nèi)所完成的工程量,也稱為流水能力或生產(chǎn)能力
2.空間參數(shù):空間參數(shù)是指在組織流水施工時,用以表達(dá)流水施工在空間布置上開展?fàn)顟B(tài)的參數(shù)。
(1)工作面是指供某專業(yè)工種的工人或某種施工機械進(jìn)行施工的活動空間。
(2)施工段:數(shù)目一般以m表示,劃分施工段的目的就是為了組織流水施工。劃分原則:
①同一專業(yè)工作隊在各個施工段上的勞動量應(yīng)大致相等,相差幅度不宜超過10%~15%;
②每個施工段內(nèi)要有足夠的工作面,以保證相應(yīng)數(shù)量的工人、主導(dǎo)施工機械的生產(chǎn)效率,滿足合理勞動組織的要求;
③施工段的界限應(yīng)盡可能與結(jié)構(gòu)界限(如沉降縫、伸縮縫等)相吻合,或設(shè)在對建筑結(jié)構(gòu)整體性影響小的部位,以保證建筑結(jié)構(gòu)的整體性;
④施工段的數(shù)目要滿足合理組織流水施工的要求。施工段數(shù)目過多,會降低施工速度,延長工期;施工段過少,不利于充分利用工作面,可能造成窩工;
⑤對于多層建筑物、構(gòu)筑物或需要分層施工的工程,應(yīng)既分施工段,又分施工層,各專業(yè)工作隊依次完成第一施工層中各施工段任務(wù)后,再轉(zhuǎn)入第二施工層的施工段上作業(yè),依此類推。以確保相應(yīng)專業(yè)隊在施工段與施工層之間,組織連續(xù)、均衡、有節(jié)奏地流水施工。
3. 時間參數(shù)
(1) 流水節(jié)拍:是指在組織流水施工時,某個專業(yè)工作隊在一個施工段上的施工時間。流水節(jié)拍是流水施工的主要參數(shù)之一,它表明流水施工的速度和節(jié)奏性。流水節(jié)拍小,其流水速度快,節(jié)奏感強;反之則相反。確定方法:定額計算法和經(jīng)驗估算法。
(2) 流水步距:是指組織流水施工時,相鄰兩個施工過程(或?qū)I(yè)工作隊)相繼開始施工的最小間隔時間。流水步距的數(shù)目取決于參加流水的施工過程數(shù)。如果施工過程數(shù)為n個,則流水步距的總數(shù)為n-1個。流水步距的大小取決于相鄰兩個施工過程(或?qū)I(yè)工作隊)在各個施工段上的流水節(jié)拍及流水施工的組織方式。
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(責(zé)任編輯:何以笙簫默)