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一、引言
我國建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的改革起步不久,原有的定額計(jì)價(jià)和改革后的工程量清單計(jì)價(jià)法正處在雙軌并行逐步過渡階段,并貫穿于施工圖預(yù)算、標(biāo)底編制和工程決算等各個(gè)計(jì)價(jià)環(huán)節(jié)之中,使得工程造價(jià)真實(shí)性審計(jì)的難度進(jìn)一步加大。在確保審計(jì)質(zhì)量的前提下,為了核實(shí)建設(shè)成本、核減工程造價(jià)、做好建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),提高審計(jì)工作效率,最大限度地節(jié)約審計(jì)成本,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)采取不同的審計(jì)方法顯得尤為重要。作為審計(jì)部門,要在建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制與管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮控制、把關(guān)與監(jiān)督作用,既確保計(jì)價(jià)真實(shí)性、客觀性,又能夠達(dá)到工作快捷高效,以節(jié)約財(cái)政資金、減少損失浪費(fèi)、促進(jìn)建設(shè)管理、遏制腐敗行為。
二、工程造價(jià)審計(jì)的幾種具體方法及案例
(一)熟悉結(jié)算規(guī)則
查閱招投標(biāo)文件和合同協(xié)議,特別是計(jì)量條款,風(fēng)險(xiǎn)約定,答疑文件等。關(guān)注完工結(jié)算的編制是否符合合同、招投標(biāo)文件的約定,有無擅自更改結(jié)算原則的問題;簽訂的補(bǔ)充協(xié)議是否和主合同有實(shí)質(zhì)性的違背條款,如果要更改結(jié)算原則,理由是否真實(shí)、合理,手續(xù)是否合規(guī)完善。根據(jù)合同法,當(dāng)事人訂立建設(shè)工程合同,采取要約、承諾方式,從合同法作為民法角度來看,招標(biāo)公告和招標(biāo)文件是要約邀請,投標(biāo)文件是要約,中標(biāo)通知書是承諾。審計(jì)人員要從建設(shè)單位和施工單位開工前的要約和承諾內(nèi)容入手,對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、補(bǔ)遺書、合同文本、補(bǔ)充協(xié)議等進(jìn)行詳細(xì)研究,對照全部工程實(shí)際結(jié)算資料,檢查是否有前后矛盾、自相矛盾、違背招投標(biāo)和合同承諾內(nèi)容的計(jì)量和支付的情況,若招標(biāo)文件與投標(biāo)文件存在不一致的地方,以投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
如,某鐵路項(xiàng)目隧道工程施工單位在經(jīng)過對施工圖設(shè)計(jì)、工程量清單、招標(biāo)文件技術(shù)條款及招標(biāo)答疑等資料仔細(xì)分析、充分理解和施工現(xiàn)場勘查考察后投標(biāo)中標(biāo)簽訂合同協(xié)議書,施工單位應(yīng)該承擔(dān)單價(jià)風(fēng)險(xiǎn),而業(yè)主卻在變更批復(fù)中對合同內(nèi)固定單價(jià)合同項(xiàng)目微新巖石明挖25.9萬立方米按合同外變更項(xiàng)目保護(hù)層(工藝相對微新巖石明挖復(fù)雜)給予施工單位815萬元價(jià)差補(bǔ)償,這有悖于雙方所簽合同相關(guān)條款。
(二)復(fù)核工程計(jì)量
根據(jù)圖紙和結(jié)算書做到逐一審核,逐項(xiàng)核查工程量的計(jì)算是否符合工程量計(jì)算規(guī)則、是否準(zhǔn)確,有無高估冒算,對于和定額子目不符項(xiàng)目的換算是否準(zhǔn)確,定額子目套用是否合理,有無就高的現(xiàn)象,計(jì)算公式的數(shù)字運(yùn)算是否正確,有無故意計(jì)算和合計(jì)錯(cuò)誤以及筆誤,變更增加的項(xiàng)目是否已包括在原有項(xiàng)目的工作內(nèi)容中,防止重復(fù)計(jì)算,對每項(xiàng)工程量審核過程和結(jié)果要有記錄,并經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、施工方簽字認(rèn)可。
如,某機(jī)場工程項(xiàng)目完工結(jié)算表中地形調(diào)整挖方工程量56.9萬立方米,而現(xiàn)場簽證單中挖方工程量共計(jì)41.8萬立方米,結(jié)算工作量比簽證工作量多15.1萬立方米,單價(jià)每立方米16元,多計(jì)價(jià)款241.6萬元,簽證工程量少而結(jié)算工程量多,純粹是工程量的計(jì)算問題,或者是施工方故意多計(jì)工程量。
(三)剖析固定單價(jià)
對一些直接委托、獨(dú)家議標(biāo)、邀請招標(biāo)、先施工后簽合同的項(xiàng)目,要有重點(diǎn)抽查某些較高單價(jià)進(jìn)行分析,看其組價(jià)是否合理,核減單價(jià)虛高部分。
如,某公路工程決算審核書中原道路機(jī)械破除25厘米厚砼外運(yùn)1公里,單價(jià)分析表中費(fèi)率為每平方米24元,采用手持風(fēng)動(dòng)鑿巖機(jī)D8-11和D8-12子目,其破除工程量80萬平方米,如此大的工程量,在現(xiàn)在生產(chǎn)條件下不采用機(jī)械破除而采用人工破除不符合實(shí)際情況,人為增大工程成本,與鼓勵(lì)先進(jìn)技術(shù)淘汰落后技術(shù)提高生產(chǎn)力相矛盾,實(shí)質(zhì)是在保護(hù)落后技術(shù),審計(jì)復(fù)核套用機(jī)械破除D8-25和D1-266子目,套用計(jì)算后單價(jià)為每平方米8元,核減造價(jià)1280萬元。
(四)認(rèn)定材料價(jià)格
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、監(jiān)理日記、收料點(diǎn)驗(yàn)單等資料確認(rèn)使用材料品種、型號(hào)、規(guī)格,發(fā)包人供材根據(jù)購買情況要與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合,承包人自購材料對照當(dāng)?shù)囟~管理部門發(fā)布的施工時(shí)間段造價(jià)信息和市場調(diào)查詢價(jià)相結(jié)合來確定市場價(jià)格。
如,某電廠建設(shè)項(xiàng)目附屬工程封閉圍墻,結(jié)算單價(jià)中圍墻琉璃竹節(jié)每根131.75元,每根竹節(jié)含量5節(jié),每節(jié)14.15元,工程量39870根。經(jīng)參照施工地點(diǎn)定額站發(fā)布的施工期造價(jià)信息,并結(jié)合審計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理、施工單位共同參與調(diào)查詢價(jià)確定竹節(jié)市場價(jià)格每節(jié)5元,重新組價(jià)后琉璃竹節(jié)每根84.19元,扣減造價(jià)1896217.2元。
(五)審查工程變更
簽證單的審核重點(diǎn)是其合理性,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等原始資料是否齊全、合規(guī)、合法,關(guān)注變更簽證和費(fèi)用索賠。變更簽證和工程索賠是工程造價(jià)領(lǐng)域問題發(fā)生的高發(fā)區(qū),也是虛增造價(jià)的集中點(diǎn),更是造價(jià)審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)。一方面是分析變更簽證的真實(shí)性和索賠形成的原因,確定索賠條件是否成立,嚴(yán)格審查索賠程序,看索賠事件有無發(fā)生的有效證據(jù),并且注意各個(gè)環(huán)節(jié)的具體行為是否在一定期限內(nèi)(28天原則)按規(guī)定程序落實(shí)。另一方面是審查索賠計(jì)算是否正確,包括費(fèi)用內(nèi)容和項(xiàng)目合理性、計(jì)算準(zhǔn)確性。
如,某管道工程項(xiàng)目固定單價(jià)合同金額1800萬元,實(shí)際結(jié)算金額3000萬元,變更超出部分占合同金額的67%,結(jié)合技術(shù)核定單、變更簽證單等資料審查合同外變更項(xiàng)目及變更原因,經(jīng)過仔細(xì)認(rèn)真核查簽證單發(fā)現(xiàn)業(yè)主對施工單位的油價(jià)變更補(bǔ)償320萬元,違反了合同條款中關(guān)于物價(jià)風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人計(jì)入報(bào)價(jià)在合同期內(nèi)不因物價(jià)波動(dòng)而予以調(diào)整的約定。
(六)現(xiàn)場踏勘確認(rèn)
熟悉施工合同、施工圖及竣工圖等有關(guān)資料后,對需要到現(xiàn)場核對的項(xiàng)目事先做好規(guī)劃,帶著問題去現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際勘察測量,推行一線工作法,審計(jì)組要做到“五查”:一查竣工項(xiàng)目是否按原設(shè)計(jì)圖紙施工,有無未施工項(xiàng)目、未完成工程量;二查實(shí)際變更是否與變更簽證相符、所辦簽證是否合理即與定額所包含內(nèi)容是否有重復(fù)計(jì)算之嫌等;三查實(shí)際施工情況是否與設(shè)計(jì)相符,有無偷工減料、低檔替代現(xiàn)象;四查變更工程量增減情況,看有無虛報(bào)、多報(bào)情況;五查實(shí)際使用建設(shè)、安裝材料規(guī)格、品質(zhì)、等級情況,以決算定價(jià)。在現(xiàn)場勘察時(shí),審計(jì)人員應(yīng)要求建設(shè)單位和施工單位相關(guān)人員同時(shí)參加,并對勘察記錄簽字認(rèn)可。
如,某水利樞紐壩區(qū)綠化工程審計(jì)涉及扁柏、蜀檜、翠柏、河南檜四類樹種容易混淆,價(jià)格差距甚大,施工單位結(jié)算時(shí)存在以低價(jià)樹種替代高價(jià)樹種,具體區(qū)分方法是扁柏?zé)o刺、蜀檜有刺但不扎手、翠柏有刺而且扎手、河南檜看上去有刺實(shí)際無刺。同規(guī)格的幼苗,蜀檜價(jià)格是扁柏的2-3倍以上,這些都需要通過現(xiàn)場踏勘確認(rèn)。
(七)轉(zhuǎn)變工作思路
所有工程造價(jià)的增加總有一個(gè)產(chǎn)生環(huán)節(jié),審計(jì)中要分析造價(jià)增加的深層次原因,不就造價(jià)論造價(jià),從側(cè)面通過邏輯判斷來驗(yàn)證工程量的真實(shí)性,即不直接對某項(xiàng)清單子目進(jìn)行計(jì)算確認(rèn),而是通過其他相關(guān)子目推算該子目的工程量,轉(zhuǎn)換思維換角度考慮問題核減造價(jià)。因?yàn)槭┕挝欢际峭ㄟ^資料計(jì)算出工程量的,如果不整體觀察,僅計(jì)算單項(xiàng)工程量,基本上不可能找出問題,必須通盤考慮清單子目之間的邏輯關(guān)系。
如,某橋涵加固工程項(xiàng)目合同內(nèi)通訊管道槽式電纜橋架更換與修繕中,電纜橋架應(yīng)該與三角支架配套(三角支架在電纜橋架下面起支撐作用),根據(jù)招標(biāo)文件,要求三角支架間距為1米,結(jié)算書備注中也為1米,新安裝電纜橋架工程量為2777米,那么按照間距要求,三角支架修繕完工后應(yīng)有2778個(gè)(2777/1+1),該總量應(yīng)為舊支架防腐處理利用數(shù)量加上新支架安裝數(shù)量之和,但是結(jié)算中舊支架安裝竟然有4621個(gè),此外舊支架安裝數(shù)量也不等于舊支架拆除數(shù)量,存在明顯矛盾。
三、小結(jié)
總之,審計(jì)人員必須在了解監(jiān)理、業(yè)主、中介咨詢等有關(guān)部門對建設(shè)項(xiàng)目工程計(jì)價(jià)的復(fù)核檢查和監(jiān)督控制情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)抓住造價(jià)控制的主要環(huán)節(jié)和部位,采取多種審計(jì)方法和措施,揭露建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制中存在的深層次問題,同時(shí)審計(jì)人員要注重審計(jì)的合法性,提高職業(yè)審慎性,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(責(zé)任編輯:liushengbao)