2020咨詢工程師考試培訓講義梳理：程項目貨物采購合同管理

程項目貨物采購合同管理

一、貨物采購合同的當事人

包括買方和賣方。

二、貨物采購合同的標的

貨物采購合同的標的是貨物，包括工程建設(shè)所需要的供水、供電管線，消防設(shè)施等設(shè)備，機械、儀表和相關(guān)配件、備件，以及水泥、磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等工程建設(shè)所必需的重要設(shè)備和材料。

三、設(shè)備采購合同的主要內(nèi)容

(一)合同范圍

賣方應(yīng)根據(jù)供貨要求、中標設(shè)備技術(shù)性能指標的詳細描述、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)計劃等合同文件的約定向買方提供合同設(shè)備、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)。

合同設(shè)備指賣方按合同約定應(yīng)向買方提供的設(shè)備、裝置、備品、備件、易損易耗件、配套使用的軟件或其他輔助電子應(yīng)用程序及技術(shù)資料，或其中任何一部分。

(二)合同價格與支付

1.合同價格

合同協(xié)議書中載明的簽約合同價包括賣方為完成合同全部義務(wù)應(yīng)承擔的一切成本、費用和支出以及賣方的合理利潤。除合同另有約定外，簽約合同價為固定價格。合同價格指賣方按合同約定履行了全部合同義務(wù)后，買方應(yīng)付給賣方的金額。

2.合同價款的支付

除合同另約定外，買方應(yīng)通過以下方式和比例向賣方支付合同價款：

(1)預付款。28日內(nèi)，10%。

(2)交貨款。28日內(nèi)，60%。

(3)驗收款。28日內(nèi)，25%。

(4)結(jié)清款。28日內(nèi)，5%。

交貨款的4項單據(jù)：

1)賣方出具的交貨清單正本一份;

2)買方簽署的收貨清單正本一份;

3)制造商出具的出廠質(zhì)量合格證正本一份;

4)合同價格100%金額的增值稅發(fā)票正本一份。

除合同另有約定外，在買方向賣方支付驗收款的同時或其后的任何時間內(nèi)，賣方可在向買方提交買方可接受的金額為合同價格5%的合同結(jié)清款保函的前提下，要求買方支付合同結(jié)清款，買方不得拒絕。

(三)監(jiān)造及交貨前檢驗

1.監(jiān)造

合同約定買方對合同設(shè)備進行監(jiān)造的，雙方應(yīng)按下列規(guī)定履行：

(1)在合同設(shè)備的制造過程中，買方可派出監(jiān)造人員，對合同設(shè)備的生產(chǎn)制造進行監(jiān)造，監(jiān)督合同設(shè)備制造、檢驗等情況。監(jiān)造的范圍、方式等應(yīng)符合供貨要求等合同文件的約定。

(2)買方監(jiān)造人員可到合同設(shè)備及其關(guān)鍵部件的生產(chǎn)制造現(xiàn)場進行監(jiān)造，賣方應(yīng)予配合。買方監(jiān)造人員的交通、食宿費用由買方承擔。

(3)賣方制訂生產(chǎn)制造合同設(shè)備的進度計劃時，應(yīng)將買方監(jiān)造納入計劃安排，并提前通知買方;買方進行監(jiān)造不應(yīng)影響合同設(shè)備的正常生產(chǎn)。賣方應(yīng)提前7日將需要買方監(jiān)造人員現(xiàn)場監(jiān)造事項通知買方;如買方監(jiān)造人員未按通知出席，不影響合同設(shè)備及其關(guān)鍵部件的制造或檢驗，但買方監(jiān)造人員有權(quán)事后了解、查閱、復制相關(guān)制造或檢驗記錄。

(4)買方監(jiān)造人員在監(jiān)造中如發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備及其關(guān)鍵部件不符合合同約定的標準，則有權(quán)提出意見和建議。賣方應(yīng)采取必要措施消除合同設(shè)備的不符，由此增加的費用和(或)造成的延誤由賣方負責。

(5)買方監(jiān)造人員對合同設(shè)備的監(jiān)造，不視為對合同設(shè)備質(zhì)量的確認，不影響賣方交貨后買方依照合同約定對合同設(shè)備提出質(zhì)量異議和(或)退貨的權(quán)利，也不免除賣方依照合同約定對合同設(shè)備所應(yīng)承擔的任何義務(wù)或責任。

2.交貨前檢驗

(1)合同設(shè)備交貨前，賣方應(yīng)會同買方代表根據(jù)合同約定對合同設(shè)備進行交貨前檢驗并出具交貨前檢驗記錄，有關(guān)費用由賣方承擔。買方代表的交通、食宿費用由買方承擔。

(2)賣方應(yīng)提前7日將需要買方代表檢驗事項通知買方;如買方代表未按通知出席，不影響合同設(shè)備的檢驗。若賣方未依照合同約定提前通知買方而自行檢驗，則買方有權(quán)要求賣方暫停發(fā)貨并重新進行檢驗，由此增加的費用和(或)造成的延誤由賣方負責。

(3)、(4)對比監(jiān)造理解。

(四)包裝和標記要求

1.包裝

賣方應(yīng)對合同設(shè)備進行妥善包裝，以滿足合同設(shè)備運至施工場地及在施工場地保管的需要。

2.標記

賣方應(yīng)在每一包裝箱相鄰的四個側(cè)面以不可擦除的、明顯的方式標記必要的裝運信息和標記，以滿足合同設(shè)備運輸和保管的需要。

(五)交貨條款

賣方應(yīng)根據(jù)合同約定的交付時間和批次在施工場地車面上將合同設(shè)備交付給買方。買方對賣方交付的包裝的合同設(shè)備的外觀及件數(shù)進行清點核驗后應(yīng)簽發(fā)收貨清單，并自負風險和費用進行卸貨。買方簽發(fā)收貨清單不代表對合同設(shè)備的接受，雙方還應(yīng)按合同約定進行后續(xù)的檢驗和驗收。

合同設(shè)備的所有權(quán)和風險自交付時起由賣方轉(zhuǎn)移至買方，合同設(shè)備交付給買方之前包括運輸在內(nèi)的所有風險均由賣方承擔。

時間數(shù)據(jù)：7天。

(六)開箱檢驗、安裝、調(diào)試、考核、驗收

1.開箱檢驗

(1)合同設(shè)備交付后應(yīng)進行開箱檢驗，即合同設(shè)備數(shù)量及外觀檢驗。開箱檢驗在合同約定的下列任一時間進行：

1)合同設(shè)備交付時;

2)合同設(shè)備交付后的一定期限內(nèi)。

如開箱檢驗不在合同設(shè)備交付時進行，買方應(yīng)在開箱檢驗3日前將開箱檢驗的時間和地點通知賣方。

(2)合同設(shè)備的開箱檢驗應(yīng)在施工場地進行。開箱檢驗由買賣雙方共同進行，賣方應(yīng)自負費用派遣代表到場參加開箱檢驗。

(4)如果賣方代表未能依約或按買方通知到場參加開箱檢驗，買方有權(quán)在賣方代表未在場的情況下進行開箱檢驗，并簽署數(shù)量、外觀檢驗報告，對于該檢驗報告和檢驗結(jié)果，視為賣方已接受，但賣方確有合理理由且事先與買方協(xié)商推遲開箱檢驗時間的除外。

(7)開箱檢驗的檢驗結(jié)果不能對抗在合同設(shè)備的安裝、調(diào)試、考核、驗收中及質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的合同設(shè)備質(zhì)量問題，也不能免除或影響賣方依照合同約定對買方負有的包括合同設(shè)備質(zhì)量在內(nèi)的任何義務(wù)或責任。

2.安裝、調(diào)試

3.考核

由于賣方原因未能達到技術(shù)性能考核指標時，為賣方進行考核的機會不超過三次。如果由于賣方原因，三次考核均未能達到合同約定的技術(shù)性能考核指標，則買賣雙方應(yīng)就合同的后續(xù)履行進行協(xié)商，協(xié)商不成的，買方有權(quán)解除合同。但如合同中約定了或雙方在考核中另行達成了合同設(shè)備的最低技術(shù)性能考核指標，且合同設(shè)備達到了最低技術(shù)性能考核指標的，視為合同設(shè)備已達到技術(shù)性能考核指標，買方無權(quán)解除合同，且應(yīng)接受合同設(shè)備，但賣方應(yīng)按專用合同條款的約定進行減價或向買方支付補償金。

如由于買方原因合同設(shè)備在考核中未能達到合同約定的技術(shù)性能考核指標，則賣方應(yīng)協(xié)助買方安排再次考核。由于買方原因未能達到技術(shù)性能考核指標時，為買方進行考核的機會不超過三次。

4.驗收

(1)如合同設(shè)備在考核中達到或視為達到技術(shù)性能考核指標，則買賣雙方應(yīng)在考核完成后7日內(nèi)簽署合同設(shè)備驗收證書一式二份，雙方各持一份。驗收日期應(yīng)為合同設(shè)備達到或視為達到技術(shù)性能考核指標的日期。

(2)如由于買方原因合同設(shè)備在三次考核中均未能達到技術(shù)性能考核指標，買賣雙方應(yīng)在考核結(jié)束后7日內(nèi)簽署收款支付函。

賣方有義務(wù)在驗收款支付函簽署后12個月內(nèi)應(yīng)買方要求提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)，協(xié)助買方采取一切必要措施使合同設(shè)備達到技術(shù)性能考核指標。買方應(yīng)承擔賣方因此產(chǎn)生的全部費用。

在上述12個月的期限內(nèi)，如合同設(shè)備經(jīng)過考核達到或視為達到技術(shù)性能考核指標，則買賣雙方應(yīng)按照合同約定簽署合同設(shè)備驗收證書。

(3)如由于買方原因在最后一批合同設(shè)備交貨后6個月內(nèi)未能開始考核，則買賣雙方應(yīng)在上述期限屆滿后7日內(nèi)簽署驗收款支付函。

賣方有義務(wù)在驗收款支付函簽署后6個月內(nèi)應(yīng)買方要求提供不超出合同范圍的技術(shù)服務(wù)，協(xié)助買方采取一切必要措施使合同設(shè)備達到技術(shù)性能考核指標，且買方無需因此向賣方支付費用。

在上述6個月的期限內(nèi)，如合同設(shè)備經(jīng)過考核達到或視為達到技術(shù)性能考核指標，則買賣雙方應(yīng)按照合同約定簽署合同設(shè)備驗收證書。

(4)在第(2)項和第(3)項情形下，賣方也可單方簽署驗收款支付函提交買方，如果買方在收到賣方簽署的驗收款支付函后14日內(nèi)未向賣方提出書面異議，則驗收款支付函自簽署之日起生效。

(5)合同設(shè)備驗收證書的簽署不能免除賣方在質(zhì)量保證期內(nèi)對合同設(shè)備應(yīng)承擔的保證責任。

(七)質(zhì)量保證期和質(zhì)保期服務(wù)

除供貨要求等合同文件另有約定外，合同設(shè)備整體質(zhì)量保證期為驗收之日起12個月。

在質(zhì)量保證期內(nèi)如果合同設(shè)備出現(xiàn)故障，賣方應(yīng)自負費用提供質(zhì)保期服務(wù)，對相關(guān)合同設(shè)備進行修理或更換以消除故障。更換的合同設(shè)備和(或)關(guān)鍵部件的質(zhì)量保證期應(yīng)重新計算。但如果合同設(shè)備的故障是由于買方原因造成的，則對合同設(shè)備進行修理和更換的費用應(yīng)由買方承擔。

時間數(shù)據(jù)：7日、24h、48h。

(八)賣方的保證

(九)違約責任

1.違約責任

2.除專用合同條款另有約定外，賣方遲延交付違約金的計算方法如下：

(1)從遲交的第一周到第四周，每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價格的0.5%;

(2)從遲交的第五周到第八周，每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價格的1%;

(3)從遲交第九周起，每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價格的1.5%。

在計算遲延交付違約金時，遲交不足一周的按一周計算。遲延交付違約金的總額不得超過合同價格的10%。

遲延交付違約金的支付不能免除賣方繼續(xù)交付相關(guān)合同設(shè)備的義務(wù)，但如遲延交付必然導致合同設(shè)備安裝、調(diào)試、考核、驗收工作推遲的，相關(guān)工作應(yīng)相應(yīng)順延。

3.買方延遲付款的違約責任

同上。

(十)爭議的解決

同前。

四、材料采購合同的主要內(nèi)容

(一)合同范圍

賣方應(yīng)根據(jù)供貨要求、中標材料質(zhì)量標準的詳細描述、相關(guān)服務(wù)計劃等合同文件的約定向買方提供合同材料和相關(guān)服務(wù)。

相關(guān)服務(wù)指在質(zhì)量保證期屆滿前賣方提供的與合同材料有關(guān)的輔助服務(wù)，包括簡單加工、解決合同材料存在的質(zhì)量問題，以及為買方檢驗、使用和修補合同材料進行的技術(shù)指導、培訓、協(xié)助等。

(二)合同價格

合同協(xié)議書中載明的簽約合同價包括賣方為完成合同全部義務(wù)應(yīng)承擔的一切成本、費用和支出以及賣方的合理利潤。

除合同另有約定外，供貨周期不超過12個月的簽約合同價為固定價格。供貨周期超過12個月且合同材料交付時材料價格變化超過合同約定的幅度的，雙方應(yīng)按照合同條款中約定的調(diào)整方法對合同價格進行調(diào)整。

(三)交貨條款

同前。

(四)質(zhì)量保證期

除合同另有約定外，合同材料的質(zhì)量保證期自合同材料驗收之日起算，至合同材料驗收證書或進度款支付函簽署之日起12個月止(以先到的為準)。

質(zhì)量保證期屆滿且賣方按照合同約定履行完畢質(zhì)量保證期內(nèi)義務(wù)后，買方應(yīng)在7日內(nèi)向賣方出具合同材料的質(zhì)量保證期屆滿證書。

五、貨物采購合同的履行

貨物的生產(chǎn)過程，是履行貨物采購合同的一個重要環(huán)節(jié)。與工程采購不同，貨物采購合同簽訂后要實行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗，這是貨物合同履行的重要保證，是貨物招標投標工作的延續(xù)。

(一)催交

催交工作的主要任務(wù)是督促供貨人能按合同規(guī)定的期限要求提供貨物和技術(shù)文件，以滿足現(xiàn)場施工安裝的需要，故催交工作貫穿于合同簽訂后直到貨物制造完成，并具備出廠檢驗合格的全過程。催交工作的重點是保證貨物生產(chǎn)制造的進度和工期，催交工作是貨物采購必不可少的重要環(huán)節(jié)。

催交工作主要包括下列內(nèi)容：

(1)催促供貨。供貨人按照合同規(guī)定，及時向購貨人提交一份詳細的制造進度表，明確交貨日期，以便購貨人催交工作的開展。

(2)檢查供貨。檢查供貨人主要原材料的采購和準備進展情況，并檢查供貨人主要外協(xié)配件和配套輔機的采購進展情況。

(3)檢查設(shè)備、材料的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準備情況。檢查各關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計劃進行。催交人員應(yīng)不斷評估供貨人的進度狀態(tài)，確保全部關(guān)鍵控制點的進度按期進行。

(二)現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗

購貨人需要派遣咨詢工程師在制造廠家進行現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗，包括對原料材料進貨的檢驗、設(shè)備制造加工監(jiān)造檢驗、組裝和中間產(chǎn)品的監(jiān)造檢驗、整體貨物性能的監(jiān)造檢驗、包裝監(jiān)造檢驗、運輸條件檢驗等。

1.監(jiān)造與檢驗的主要內(nèi)容

(1)咨詢工程師的職責就是保證貨物的質(zhì)量和制造進度。

(2)咨詢工程師應(yīng)掌握貨物采購合同的全部內(nèi)容，并據(jù)此制定監(jiān)造檢驗計劃，列出重點監(jiān)造檢驗?zāi)夸洝?/p>

(3)在貨物制造開始之前，咨詢工程師要組織召開協(xié)調(diào)會議。

(4)貨物制造工作中，監(jiān)造與檢驗的方法一般是目檢、實測、記錄、照相等。

(5)貨物制造完畢后，咨詢工程師應(yīng)參加全面的質(zhì)量驗收。

(6)根據(jù)具體情況，也可聘請有資格和有信譽的第三方檢驗機構(gòu)承擔貨物的檢驗工作。

(7)設(shè)備、材料運抵施工現(xiàn)場后，主持倉儲的管理人員要開箱檢驗，合格后方能入庫。

2.監(jiān)造與檢驗的要求

【例題】(2011年真題)貨物現(xiàn)場監(jiān)造工作中，咨詢工程師的工作主要有(　)。

A.聘請有資格的檢驗機構(gòu)承擔檢驗工作

B.根據(jù)貨物采購合同制訂監(jiān)造檢驗計劃

C.設(shè)備制造開始后組織召開制造廠協(xié)調(diào)會議

D.設(shè)備制造完畢后做好出廠前檢驗測試

E.了解制造廠質(zhì)量保證體系文件實施情況

『正確答案』ABDE

『答案解析』本題考查的是貨物采購合同的履行。選項C表述錯誤，應(yīng)當是在貨物制造開始前，咨詢工程師要組織召開協(xié)調(diào)會議。參見教材P198。

【例題】(2014年真題)貨物采購合同履行過程中，采購方駐廠代表催交工作的重點是保證貨物生產(chǎn)的(　)。

A.安全

B.原料供應(yīng)

C.進度

D.成本控制

『正確答案』C

『答案解析』本題考查的是貨物采購合同的履行。催交工作的重點是保證貨物生產(chǎn)制造的進度和工期，在催交的過程中，駐廠代表及時地發(fā)現(xiàn)制造過程中的問題，并且能采取有效的控制和改正措施，以防止進度拖延。參見教材P197。

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（責任編輯：gx）

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