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二、過程控制管理
(一)過程控制的含義
無論總目標還是各項子目標的實現(xiàn)都有一個投入到產(chǎn)出成果實現(xiàn)目標的過程,利用過程控制的原理,通過工作流(或業(yè)務流)對實現(xiàn)目標的過程及相關資源和投入過程進行動態(tài)管理,預先安排好過程最佳步驟、流程、控制方法以及資源需求,規(guī)定好組織內(nèi)各部門之間的關鍵活動的接口,及時測量、統(tǒng)計關鍵活動的成果并及時反饋,不斷改進,可以更有效地使用資源,既滿足顧客的要求,又降低成本,保證質(zhì)量和進度,使相關方受益。
(二)兩類項目過程
項目過程分為兩大類,一類是創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程。另一類是項目管理過程。
(三)過程管理的基本作法
ISO和FIDIC都推薦采用國際通用的PDCA(Plan—Do—Check—Act),循環(huán)方法。
1.計劃 (Plan)
2.實施 (Do)
3.檢查 (Check)
4.處理(Act)
例題9:過程管理的基本作法有( )。
A.計劃 B.實施 C檢查 D.申報 E.處理
答案:A、B、C、E。
(四)過程網(wǎng)絡
工程項目的實現(xiàn)過程不是一個單一的過程,而是許多分過程和子過程的集合體。因此工程項目的過程管理,實際是對結(jié)合在一起的互動過程進行網(wǎng)絡管理。每個過程和過程網(wǎng)絡的控制,都可以采用PDCA循環(huán)的動態(tài)管理模式。通過循環(huán)管理達到以下目的:①選擇最佳的過程途徑;②確定過程有效運行條件、控制關鍵點和方法;③明確各過程的聯(lián)系,界定過程間的接口;④協(xié)調(diào)各過程活動;⑤確定監(jiān)視、測量、分析過程的方法和步驟;⑥確保持續(xù)改進。
三、信息技術管理
運用信息技術對工程項目進行管理,已經(jīng)成為提高項目技術水平的重要手段和標志。這是因為:
(1)工程項目管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,對工程建設的全過程實行動態(tài)、量化和科學的系統(tǒng)管理和控制,涉及的因素很多,需要快速處理大量數(shù)據(jù),及時顯示當前建設的實際現(xiàn)狀(進度、費用、質(zhì)量等)有無偏差,為管理者決策和指導下一步工作提供依據(jù),這樣龐大的工作量,只有依靠計算機和信息技術這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成。
(2)項目管理是一個復雜的過程網(wǎng)絡,要在項目的策劃和實施過程中,對項目相關資源進行系統(tǒng)整合,要對各項工作流程和管理目標進行系統(tǒng)整合,以實現(xiàn)項目管理效益的最大化,也必需依靠計算機和信息技術。
(3)工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項目管理的基礎,而這些數(shù)據(jù)的建立、維護、更新都需要依靠計算機和信息技術。
例題10:運用信息技術對工程項目進行管理,已經(jīng)成為提交項目技術水平的重要手段和標志,其原因是( )。
A.工程項目管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,對工程建設的全過程實行動態(tài)、量化和科學的系統(tǒng)管理和控制,涉及的因素很多,需要快速處理大量數(shù)據(jù),及時顯示當前建設的實際現(xiàn)狀(進度、質(zhì)量、費用等)有無偏差,為管理者決策和指導下一步工作提供依據(jù),這樣龐大的工作量,只有依靠計算機和信息技術這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成
B.項目管理是一個復雜的過程網(wǎng)絡,要在項目的策劃和實施過程中,對項目相關資源進行系統(tǒng)整合,要對各項工作流程和管理目標進行系統(tǒng)整合,以實現(xiàn)項目管理效益的最大化,也必須依靠計算機和信息技術
C.工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項目管理的基礎,而這些數(shù)據(jù)的建立、維護、更新都需要計算機和信息技術
D.由于客觀情況變化,必須采取必要的措施,調(diào)整計劃,特別是變更影響到費用,進度、質(zhì)量、風險等方面,必須做出相應變更時,必然用到計算機和信息技術
E。另一方面,通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作有缺陷就應提出改進管理的措施,使管理工作持續(xù)改進。這就需要計算機和信息技術
答案:A、B、C。
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