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2013年咨詢(xún)工程師工程項(xiàng)目組織與管理考試要點(diǎn)21

發(fā)表時(shí)間:2012/9/3 11:35:35 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式

由于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中同公司管理一樣,往往也涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)方面的工作,特別是有的項(xiàng)目本身就是以一新公司的模式運(yùn)作的,即所謂項(xiàng)目公司。

一、職能式

(一)職能式的組織形式

職能式是目前國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司在咨詢(xún)項(xiàng)目中應(yīng)用最為廣泛的一種模式,通常由公司按不同行業(yè)分成各項(xiàng)目部,項(xiàng)目部?jī)?nèi)又分成專(zhuān)業(yè)處,公司的咨詢(xún)項(xiàng)目按專(zhuān)業(yè)不同分給相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)處來(lái)完成。

職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項(xiàng)目組織形式。職能式項(xiàng)目管理組織模式有二種表現(xiàn)形式。一種是將一個(gè)大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)的特點(diǎn)與職責(zé),分成若干個(gè)子項(xiàng)目,由相應(yīng)的各職能單元完成各方面的工作。

職能式的另一種形式就是對(duì)于一些中小項(xiàng)目,在人力資源、專(zhuān)業(yè)等方面要求不寬的情況下,根據(jù)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),直接將項(xiàng)目安排在公司某一職能部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行,在這種情況下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員主要是由該職能部門(mén)人員組成。

(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無(wú)后顧之憂(yōu)。

(2)各職能部門(mén)可以在本部門(mén)工作與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安排力量,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時(shí),其所在的職能部門(mén)可以重新安排人員予以補(bǔ)充。

(3)當(dāng)項(xiàng)目全部由某一職能部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí),在項(xiàng)目的人員管理與使用上變得更為簡(jiǎn)單,使之具有更大的靈活性。

(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于提高項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的解決水平。

(5)有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。

例題8.有關(guān)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)的表述中,正確的有( )。

A.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員有一定的緊迫感,以便積極而努力的投人工作

B.各職能部門(mén)可以在本部門(mén)工作與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安排力量,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時(shí),其所在的職能部門(mén)可以重新安排人員予以補(bǔ)充

C.當(dāng)項(xiàng)目全部由某一職能部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí),在項(xiàng)目的人員管理與使用上變得更為簡(jiǎn)單,使之具有更大的靈活性

D.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于提高項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的解決水平

E.有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門(mén)作基礎(chǔ),所以項(xiàng)目管理不會(huì)因項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的流失而有過(guò)大的影響

答案: B、C、D、E。

(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)

(1)項(xiàng)目管理沒(méi)有正式的權(quán)威性。

(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。

(3)對(duì)于參與多個(gè)項(xiàng)目的職能部門(mén),特別是具體到個(gè)人來(lái)說(shuō),不容易安排好在各項(xiàng)目之 間投入力量的比例。

(4)不利于不同職能部門(mén)的團(tuán)隊(duì)成員之間的交流。

(5)項(xiàng)目的發(fā)展空間容易受到限制。

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