商院案例:平安保險(xiǎn)的“魔方”
在中國(guó)內(nèi)地某小鎮(zhèn),你購(gòu)買了一份中國(guó)平安的保險(xiǎn)產(chǎn)品,那么,流程可能是這樣的:柜臺(tái)服務(wù)人員會(huì)將你的資料掃描進(jìn)電腦,資料被迅速傳輸?shù)轿挥谏虾埥暮笤脚_(tái),在那里,文檔作業(yè)部會(huì)對(duì)你的信息錄入、保全;只要信息完備,資料會(huì)送去質(zhì)量控制流程,保單流轉(zhuǎn)到核保作業(yè)部,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)審核的專業(yè)人員會(huì)分析你的風(fēng)險(xiǎn)狀況,出具核保意見(jiàn);一旦核保部門同意,其后,會(huì)計(jì)作業(yè)部門將會(huì)登場(chǎng),負(fù)責(zé)資金交割、承保事宜……全過(guò)程分工協(xié)作,實(shí)現(xiàn)流水線作業(yè)。
平安集團(tuán)就只銷售一份保險(xiǎn)給你嗎?很可能不會(huì),利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),它可以推測(cè)你潛在的理財(cái)需求推送其他產(chǎn)品,比如由其控股的深圳發(fā)展銀行的某款理財(cái)類或者小額貸款產(chǎn)品……這是中國(guó)平安集團(tuán)董事長(zhǎng)兼CEO馬明哲對(duì)于“綜合金融”的一個(gè)基本構(gòu)想:打造一個(gè)強(qiáng)大的后臺(tái)系統(tǒng),提供綜合理財(cái)服務(wù),提高單位客戶購(gòu)買率,解決各項(xiàng)業(yè)務(wù)融合的難題。如今,現(xiàn)實(shí)離夢(mèng)想正越來(lái)越近。
解剖麻雀
后援中心平臺(tái)是馬明哲龐大構(gòu)思的支點(diǎn)。
2001年12月,中國(guó)正式加入WTO,平安集團(tuán)管理層和中國(guó)許多企業(yè)一樣,要思考如何“與狼共舞”?!爱?dāng)時(shí),討論最多的,就是中國(guó)金融企業(yè)如何應(yīng)對(duì)國(guó)際金融集團(tuán)多元化的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),以低成本、高效率、高品質(zhì)的服務(wù)抵御這股沖擊。”平安副董事長(zhǎng)、常務(wù)副總經(jīng)理孫建一說(shuō)。外在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與內(nèi)在變革需求,推動(dòng)了中國(guó)平安后援集中的進(jìn)程。
當(dāng)時(shí),多數(shù)金融企業(yè)采取分散的運(yùn)營(yíng)作業(yè)模式——分支機(jī)構(gòu)各自建有獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的后臺(tái)。以平安為例,分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)300多個(gè)城市,全部是“五臟俱全”的“麻雀”,職能涵蓋從保單銷售到核保、理賠等整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條,自主權(quán)力大。
隨著業(yè)務(wù)做大,機(jī)構(gòu)層級(jí)增加,管理制度執(zhí)行的“折扣率”同樣在放大。孫建一不諱言,當(dāng)時(shí)平安流程上漏洞不少,“比如,我在保險(xiǎn)公司,跟你很熟,你的車或者企業(yè)本來(lái)沒(méi)有上保險(xiǎn),出事了來(lái)跟我商量,我偷偷給你補(bǔ)一個(gè)保單再給你賠付,這種事情在基層機(jī)構(gòu)時(shí)有發(fā)生”。長(zhǎng)此以往,平安不可承受“制度漏損”之重。
“諸侯自治”式的管控架構(gòu),在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)營(yíng)效率的局限性也日益明顯:運(yùn)營(yíng)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)存在極大的地區(qū)差異,內(nèi)部流傳的一個(gè)經(jīng)典段子是,同樣“被狗咬傷”,全國(guó)范圍平安理賠規(guī)則有數(shù)十種,賠償額度相當(dāng)程度上取決于投保人在哪里被狗咬。各地區(qū)專業(yè)技能與資源無(wú)法有效共享,各地業(yè)務(wù)量有波動(dòng),理賠核保人員無(wú)從調(diào)劑余缺;服務(wù)和純后臺(tái)功能混雜,分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層忙于應(yīng)付各類事務(wù),對(duì)客戶服務(wù)關(guān)注不足。
管控模式的變革,絕不僅僅關(guān)系錢掙多掙少。一直以來(lái),平安都有打造綜合性金融平臺(tái)的愿景,當(dāng)時(shí)平安已經(jīng)在保險(xiǎn)、證券等板塊率先進(jìn)行布局,可是,如果 “小而全”的模式繼續(xù),綜合金融根本無(wú)從落地。其中,最核心的不足是,由于分散在各地的客戶數(shù)據(jù)缺乏分類、挖掘和整合,集團(tuán)公司難以發(fā)現(xiàn)最有價(jià)值的客戶、綜合評(píng)估客戶的全部風(fēng)險(xiǎn),并為其提供全面的金融解決方案。
再者,假使一個(gè)區(qū)域主管只負(fù)責(zé)純粹的財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù),這種會(huì)銷售、懂管理、曉業(yè)務(wù)的人才,還是可以找到;如果是在綜合金融的架構(gòu)下,人才的需求又是個(gè)什么概念呢?這位主管得通曉財(cái)險(xiǎn)、壽險(xiǎn)、證券、銀行等各類業(yè)務(wù),平日還要操勞公司的后臺(tái)運(yùn)營(yíng),基本不可能?!耙嬲丫C合金融做起來(lái),內(nèi)部分工只能越來(lái)越細(xì),彼此各司其職,得依靠合力?!逼桨布瘓F(tuán)副總經(jīng)理顧敏說(shuō)。
其時(shí),國(guó)際大型金融企業(yè)采取的是另一種方式,以匯豐銀行為例,將前臺(tái)業(yè)務(wù)和后臺(tái)操作徹底隔離,在全球有11個(gè)后援服務(wù)系統(tǒng),其中之一位于巴西一個(gè)人口僅數(shù)十萬(wàn)的偏遠(yuǎn)小鎮(zhèn),它集中了匯豐在美洲的所有后臺(tái)業(yè)務(wù)。
郭曉濤是波士頓咨詢公司(BCG)金融機(jī)構(gòu)服務(wù)部的合伙人兼董事總經(jīng)理,從事金融咨詢服務(wù)已逾10年,對(duì)后援集中的益處做了如下歸納:產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),控制整體人員規(guī)模,提升運(yùn)營(yíng)效率;人員術(shù)業(yè)有專攻,提高專業(yè)化服務(wù)水平;流程標(biāo)準(zhǔn)化,風(fēng)險(xiǎn)控制得到加強(qiáng);前臺(tái)、后臺(tái)職能界定清晰,前臺(tái)可專注于市場(chǎng)變化,提高反應(yīng)速度和靈活度。對(duì)2001年的平安集團(tuán)而言,此舉牽一發(fā)而動(dòng)全身,實(shí)則組織和流程再造,平安要找到一批能甩起袖子干活、更要懂方法論的人。
事實(shí)上,平安“后援集中”的構(gòu)想,早在上世紀(jì)90年代后期就已萌生,但其“頂層架構(gòu)”的設(shè)計(jì)在2002年才基本成型。所謂“架構(gòu)”設(shè)計(jì),簡(jiǎn)而言之,就是要“解剖麻雀”?!捌桨驳姆种C(jī)構(gòu)不再是完整的單位組織,分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型成‘柜臺(tái)’,主要任務(wù)是打市場(chǎng)、接保單,后臺(tái)處理集中到總部,所有運(yùn)營(yíng)按照制度設(shè)置流程?!睂O建一說(shuō)道。
消減“阻尼系數(shù)”
目前年僅30歲的顧敏,在2003年成了這一工程的操盤手。
無(wú)疑,馬明哲依然是此項(xiàng)組織再造工程的靈魂人物,他確立了項(xiàng)目的整體理念——流程化、專業(yè)化、工廠化,將相當(dāng)部分工作時(shí)間放在上海,親自推進(jìn)張江后援基地的建設(shè)。但是,馬明哲本人不可能全盤參與流程設(shè)計(jì),2003年他委任顧敏具體操盤。
顧敏是張子欣帶領(lǐng)的麥肯錫團(tuán)隊(duì)的一員,2000年加盟平安。后援平臺(tái)建設(shè),他也是“門外漢”,馬明哲如此“點(diǎn)將”的考慮,他從沒(méi)問(wèn)過(guò),“可能覺(jué)得我比較有空,而且有動(dòng)力推進(jìn)這件事情”。受任后,顧敏向馬明哲提了一個(gè)要求,請(qǐng)他給平安所有A類干部寫公開(kāi)信,闡釋“后援集中”的價(jià)值以及所有人該持有的態(tài)度,“老板(馬明哲)最重要的支持是他的決心,以及他讓所有的人都知道他的決心。”
據(jù)說(shuō),馬明哲曾評(píng)價(jià)說(shuō),其高管團(tuán)隊(duì)里有兩個(gè)真正靠“方法”做事的人,顧敏是其中之一,“后援集中”確實(shí)要講方法論,牽涉的絕不僅僅是業(yè)務(wù)流程?!皹I(yè)務(wù)分散的時(shí)候,各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)管人、財(cái)、物,集中化之后,后援中心常由總部全權(quán)負(fù)責(zé),這就強(qiáng)化了總部的控制力,縮小了分支機(jī)構(gòu)管理層的權(quán)限范圍,容易產(chǎn)生利益沖突?!惫鶗詽u(píng)述道。
平安總部管控的范圍觸及了管理費(fèi)用等敏感領(lǐng)域。馬明哲曾經(jīng)舉過(guò)這樣的例子:“比如珠海分公司的經(jīng)理花了3000元請(qǐng)客吃飯,以前給當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù),直接就報(bào)銷;現(xiàn)在,得掃描發(fā)票直接發(fā)到上海,后者一看發(fā)票對(duì)不對(duì),二看分公司賬戶有沒(méi)有錢——平安‘收支兩條線’,審核過(guò)了報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理才可以批準(zhǔn)。全過(guò)程辦事的人根本不認(rèn)識(shí)珠海的經(jīng)理,發(fā)票隨機(jī)排號(hào),像美國(guó)領(lǐng)事館簽證排到誰(shuí)就是誰(shuí)?!?/p>
更何況,組織再造,戰(zhàn)略上固然需要,業(yè)務(wù)層面卻非當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)時(shí)平安業(yè)務(wù)發(fā)展順利,沒(méi)有大亂子,后援集中又不能直接提升業(yè)績(jī);而中國(guó)文化本來(lái)就偏“小而全”,拿走的流程,就是分支機(jī)構(gòu)被剝奪的權(quán)力。對(duì)于平安的吃螃蟹之舉,當(dāng)時(shí)有不少內(nèi)部干部問(wèn):“為什么要折騰?”
2002-2003年間,平安陸續(xù)組織數(shù)批干部赴巴西參觀匯豐的后援中心,進(jìn)行“洗腦”。
時(shí)值中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)大發(fā)展時(shí)期,震動(dòng)仍不可避免,孫建一坦言,“后援集中”加速了平安大批區(qū)域管理層的出走;顧敏則自承,當(dāng)初“自己的團(tuán)隊(duì)不太受歡迎”。
顧敏一再提醒自己的團(tuán)隊(duì)要“不添亂,或少添亂”,采用的方式則是富有中國(guó)政治智慧的“試點(diǎn)”運(yùn)行法。在顧敏印象中,平安從來(lái)沒(méi)有一項(xiàng)工程“試點(diǎn)”的時(shí)間這么長(zhǎng),“2003年9月成立項(xiàng)目組做規(guī)劃方案,2004年4月至10月在浙江省湖州市先做試點(diǎn),到2005年年中,試點(diǎn)范圍覆蓋全浙江,當(dāng)年9月份才進(jìn)行全國(guó)推廣?!?/p>
首站之所以選擇湖州,是因其業(yè)務(wù)量小。當(dāng)時(shí)湖州分公司才10個(gè)人,一年財(cái)險(xiǎn)保費(fèi)1000多萬(wàn)元,壽險(xiǎn)才100多萬(wàn)元,“干出壞事也不至于傷筋動(dòng)骨”,地方公司抵觸心理少了很多。
郭海濤說(shuō),金融機(jī)構(gòu)后援平臺(tái)的建設(shè),往往事關(guān)內(nèi)部組織體系再調(diào)整、分支機(jī)構(gòu)職能的重新定位,比如,全能型的架構(gòu)開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)橐援a(chǎn)品銷售、渠道拓展、客服服務(wù)等功能為主,總部與分行的合作關(guān)系也要重新梳理,基本是一個(gè)轉(zhuǎn)型過(guò)程,絕非可以一蹴而就。“我們也不敢把所有的后臺(tái)都拆掉,一點(diǎn)點(diǎn)的來(lái),有問(wèn)題不斷修補(bǔ)?!睂O建一說(shuō)。
細(xì)節(jié)的磋磨
當(dāng)顧敏的團(tuán)隊(duì)初到湖州,隨身帶的的議題清單上有數(shù)十個(gè)課題,可是,隨著試點(diǎn)的深入,議題數(shù)量最終膨脹到了數(shù)百個(gè)。
2002年,匯豐銀行以6億美元入股中國(guó)平安。雖然匯豐在技術(shù)層面給了不少支持,但是,它并沒(méi)有輸出一堆詳細(xì)的操作手冊(cè)給平安——由于各國(guó)法律環(huán)境差別大,即便有,參考意義也有限。顧敏當(dāng)時(shí)收到了一些來(lái)自巴西的資料,可惜他看不懂西班牙文。匯豐在流程方面的幫助,主要集中在方法論以及運(yùn)營(yíng)的指標(biāo)體系,“真正有用的不超過(guò)五頁(yè)紙”,實(shí)際作業(yè)的流程,常常需要團(tuán)隊(duì)對(duì)瑣碎細(xì)節(jié)進(jìn)行琢磨。
顧敏舉例說(shuō),一張紙質(zhì)單證的“填寫框”是否合適,能夠影響后端錄入效率變動(dòng)20%,因?yàn)樾畔⒖虻拇笮?、顏色甚至線條粗細(xì)都會(huì)作用于客戶填寫的方式,并反映在字跡的辨識(shí)度,而錄入最耗費(fèi)時(shí)間的恰在于辨識(shí)。
其次,出于監(jiān)管或者風(fēng)險(xiǎn)防范的需求,權(quán)限管理的要求同樣嚴(yán)格。假設(shè)客戶A給客戶B轉(zhuǎn)賬100萬(wàn)元,在平安的系統(tǒng),當(dāng)單證影像傳到后臺(tái)后,這個(gè)影像將至少被切分成3塊——A姓名、B姓名、100萬(wàn),由3個(gè)操作員分別錄入這些基礎(chǔ)信息,經(jīng)由系統(tǒng)整合進(jìn)入下個(gè)環(huán)節(jié)。由于監(jiān)管要求,金融機(jī)構(gòu)需要審核這筆交易,這時(shí)候?qū)⒂袑H丝吹秸P交易的完整信息,然而,系統(tǒng)禁止他做記錄或者更改信息,如果發(fā)現(xiàn)交易有問(wèn)題就將單證駁回,是其唯一的權(quán)力。“錄入的人不能了解所有信息,掌握信息的人無(wú)權(quán)更改信息”,這就是制衡。
除了細(xì)節(jié)的不斷復(fù)盤,具體哪些流程需要做集中,同樣要做權(quán)衡?!凹写碇叨鹊臉?biāo)準(zhǔn)化,無(wú)論天南海北,都要遵守唯一的步驟,靈活度就差,而各地服務(wù)業(yè)務(wù)模式總會(huì)有一些本土化的特征,這都只有在深刻理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上才能拿捏準(zhǔn)確。”郭曉濤說(shuō)。
要根據(jù)業(yè)務(wù)模式中定義幾大關(guān)鍵流程,事實(shí)上,顧敏的團(tuán)隊(duì)起初也犯了不少錯(cuò)誤,誤以為電話服務(wù)與核保都是單獨(dú)的流程,后來(lái)發(fā)現(xiàn),電話服務(wù)只是客戶服務(wù)的一個(gè)手段,核保只是發(fā)展業(yè)務(wù)過(guò)程中的步驟。如果單獨(dú)定義這些環(huán)節(jié)為流程就很麻煩,因?yàn)榫植慷x最優(yōu),從全局角度上看往往是災(zāi)難。最終,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中跟終端客戶有關(guān)流程就只定義為3項(xiàng):新業(yè)務(wù)流程、理賠流程和客戶服務(wù)的流程。
這些流程定義之后,隨著運(yùn)營(yíng)的展開(kāi),必須要不斷改進(jìn),逐步完善細(xì)節(jié),比如,填寫框可容納字?jǐn)?shù)的數(shù)量,究竟是70字還是100字更合適?“運(yùn)營(yíng)是非??嗟?,永遠(yuǎn)不可能很光榮、輝煌,而且天天要跟亂七八糟的細(xì)節(jié)打交道,只有一群獨(dú)特的人才會(huì)去干?!鳖櫭粽f(shuō)。
2004-2005年間,中國(guó)平安將車險(xiǎn)理賠區(qū)域、壽險(xiǎn)核保、壽險(xiǎn)財(cái)務(wù)收支和壽險(xiǎn)契約作業(yè)等4個(gè)領(lǐng)域做了省級(jí)集中;2006-2009年,后援平臺(tái)建設(shè)進(jìn)入全國(guó)推廣期,此間年金、證券、信托、銀行等后臺(tái)業(yè)務(wù)陸續(xù)集中,并實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)、壽、養(yǎng)、銀一次集中。至此,如何集中化的業(yè)務(wù)模式、需要怎樣的技術(shù)及系統(tǒng)平臺(tái)等,“第一階段”的核心命題基本解決。2010年開(kāi)始,后援平臺(tái)進(jìn)入“降低運(yùn)營(yíng)成本、支持交叉銷售”的第二階段,主要探討如何通過(guò)跨系列的共享達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本、建立協(xié)調(diào)效益,支持多產(chǎn)品的交叉銷售。
綜合的“魔方”
在顧敏看來(lái),后援集中,最大的價(jià)值在于潛移默化地改變平安人的思維習(xí)慣。比如說(shuō),以前分公司的領(lǐng)導(dǎo),隨時(shí)能讓秘書(shū)通知核保人員加班,現(xiàn)在,他不可能在最后一分鐘通知在上海的后臺(tái)人員加班,每個(gè)季度如果要加班,那么,大概預(yù)計(jì)的工作量有多少,要找多少人,都得自己提前做規(guī)劃,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中尋找配合。
這種習(xí)慣對(duì)于綜合金融服務(wù)提供商尤其重要。因?yàn)椋C合金融往往涵蓋的業(yè)務(wù)特別廣泛,單單一項(xiàng)銀行業(yè)務(wù),就有對(duì)公和零售之分,且各自又有負(fù)債業(yè)務(wù)和資產(chǎn)業(yè)務(wù),如果換換分法,還有產(chǎn)品方、渠道方,甚至有人同時(shí)扮演產(chǎn)品方和渠道方,在如此復(fù)雜的情況下,單兵作戰(zhàn),不可能做好服務(wù)。
平安集團(tuán)綜合金融的模式,馬明哲用16個(gè)字概括,“集團(tuán)控股,綜合經(jīng)營(yíng),分業(yè)監(jiān)管,分業(yè)經(jīng)營(yíng),整體上市”。在他看來(lái),綜合金融其實(shí)并不玄妙,本質(zhì)與超市沒(méi)太大區(qū)別,“理財(cái)需求日益增多的客戶,需要一種節(jié)省時(shí)力,以最便捷的方式,按照客戶切身的需求,多元化、個(gè)性化、一站式的金融服務(wù)”。就金融企業(yè)而言,不同子公司可以共享客戶、IT、后援平臺(tái)、品牌等資源,創(chuàng)造單一金融業(yè)務(wù)所不可比擬的優(yōu)勢(shì),其業(yè)務(wù)和利潤(rùn)結(jié)構(gòu)更為穩(wěn)定。畢竟,金融用戶的獲取成本非常高昂。
在中國(guó)平安,現(xiàn)在,后臺(tái)系統(tǒng)能為交叉銷售提供兩種支持:其一,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以分析何種類型的客戶更容易購(gòu)買何種類型的產(chǎn)品,進(jìn)而就特定客戶進(jìn)行針對(duì)性的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和策略營(yíng)銷;其二,能夠推測(cè)某一位客戶具體需要何種類別的產(chǎn)品,直接通過(guò)短信、郵件等形式向客戶做推送,其中,客戶本身的資產(chǎn)信息則是保密的。比如,當(dāng)C客戶主動(dòng)來(lái)電咨詢的時(shí)候,后臺(tái)系統(tǒng)可以提示客服D推薦某一款理財(cái)產(chǎn)品,可是來(lái)電的C賬上持有5萬(wàn)現(xiàn)金,投資回報(bào)率很低,D并不知道。
后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)于綜合金融的支持,并不會(huì)一直停留在分析與預(yù)測(cè)的功能。孫建一說(shuō),平安未來(lái)設(shè)想能將數(shù)十萬(wàn)的保險(xiǎn)銷售員轉(zhuǎn)化為客戶經(jīng)理,可供出售的產(chǎn)品涵蓋壽險(xiǎn)、產(chǎn)險(xiǎn)、基金、信托計(jì)劃等,至那時(shí),強(qiáng)大的后臺(tái)系統(tǒng)將能大大擴(kuò)展該群體的服務(wù)能力。
目前,平安已經(jīng)開(kāi)始提供“一帳通”等增值服務(wù),客戶只需要一個(gè)賬戶、一套密碼、一次登錄,就可以管理所有平安賬戶和50多個(gè)其它機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上賬戶,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)、銀行、證券等一站式服務(wù)。而協(xié)同效應(yīng)已經(jīng)初步顯現(xiàn)。不過(guò),較之國(guó)際領(lǐng)先的金融機(jī)構(gòu)能向一個(gè)客戶賣出4-5種產(chǎn)品,還是很有距離。
某種意義上,綜合金融就近似于一個(gè)魔方,雖然只有6個(gè)表面、6種顏色,但是,其運(yùn)作的難度就在于,當(dāng)你想一面呈現(xiàn)出同種顏色的時(shí)候,你必須要全面評(píng)估對(duì)于其他5面的影響。
孫建一說(shuō),中國(guó)平安正在許多方面進(jìn)行探索,現(xiàn)在的綜合開(kāi)拓主要在互為渠道方面做文章,“比如,信托做PE業(yè)務(wù),就希望能夠在銀行板塊開(kāi)戶,未來(lái)上市,證券板塊來(lái)做IPO”,他坦言,現(xiàn)在只要利用制度辦法,比如各地的聯(lián)席會(huì)議制度,來(lái)協(xié)同推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。孫建一期待平安能夠形成這樣的文化氛圍,“做任何業(yè)務(wù),其它的板塊都主動(dòng)思考自己的業(yè)務(wù)線能夠扮演什么樣的角色,做到服務(wù)功能的自動(dòng)集成?!?/p>
“如果你沒(méi)有養(yǎng)成相互協(xié)作、相互信任的習(xí)慣,綜合金融無(wú)從談起,無(wú)論你持有多少金融牌照,都僅僅是個(gè)持股的投資者?!鳖櫭粽f(shuō)。
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