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實(shí)現(xiàn)薪酬公平的措施
1、建立并宣傳合理的薪酬文化。
薪酬文化是全體員工對(duì)企業(yè)薪酬分配的一種共同的價(jià)值觀,其中一個(gè)重要的組成部分便是對(duì)薪酬公平的看法,企業(yè)必須建立并宣傳合理統(tǒng)一的薪酬文化,以使全體員工對(duì)薪酬公平有個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)。在薪酬文化的建設(shè)和宣傳中,企業(yè)必須對(duì)“投入”和“有效投入”、“薪酬”和“部分薪酬”、“全面的薪酬”做出明確的解釋,進(jìn)而建立統(tǒng)一的薪酬公平標(biāo)準(zhǔn)。
員工在進(jìn)行薪酬公平與否的判斷時(shí),所使用的應(yīng)該是“有效投入”和“全面的薪酬”的概念。同時(shí),注重對(duì)員工公平心理的引導(dǎo),使其樹立正確的公平觀,一是要認(rèn)識(shí)到絕對(duì)的公平是不存在的,二是不要盲目攀比,三是不要“按酬付勞”,“按酬付勞”是在公平問題上造成惡性循環(huán)的主要?dú)⑹?。最后,要倡?dǎo)一種公平競(jìng)爭(zhēng)的文化,創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和機(jī)會(huì)。
2、建立科學(xué)的績(jī)效管理系統(tǒng)和薪酬管理系統(tǒng)。
根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,影響員工分配公平感受的主要是投入和回報(bào)(也就是全面的薪酬),因此,科學(xué)合理、全面準(zhǔn)確地評(píng)估員工的投入是員工薪酬分配公平的基礎(chǔ)。
要做到薪酬的公平分配需要做好薪酬管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,薪酬體系建設(shè)主要考慮三個(gè)方面:外部公平、內(nèi)部公平和個(gè)人公平。企業(yè)可以借助市場(chǎng)薪酬調(diào)查來避免員工強(qiáng)烈的外部不公平感。盡管企業(yè)薪酬水平在市場(chǎng)上的定位取決于許多因素,但通常建議企業(yè)各崗位的薪酬水平高于至少是不低于市場(chǎng)上同類崗位的薪酬水平。
我國(guó)企業(yè)的問題在于,薪酬體系比較混亂,要得到一個(gè)準(zhǔn)確的薪酬調(diào)查報(bào)告很難,許多企業(yè),即使人力資源部經(jīng)理也不知道企業(yè)全體員工的薪酬?duì)顩r,高層職位尤其如此;而且,眾多企業(yè)將薪酬當(dāng)作一種機(jī)密,不愿輕易接受薪酬調(diào)查。
內(nèi)部公平要求進(jìn)行嚴(yán)格的職位評(píng)估,也就是根據(jù)各職位對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的貢獻(xiàn),對(duì)企業(yè)中的各個(gè)職位的價(jià)值進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),決定企業(yè)中各職位相對(duì)價(jià)值的大小,從而確立一個(gè)合理、系統(tǒng)、穩(wěn)定的職位等級(jí),以此為基礎(chǔ)確定各職位的薪酬級(jí)別和相互之間的薪酬級(jí)差。而當(dāng)前我國(guó)眾多企業(yè)恰恰沒有對(duì)職位價(jià)值進(jìn)行科學(xué)合理、系統(tǒng)嚴(yán)格的分析和評(píng)估,問題主要表現(xiàn)在:對(duì)各崗位沒有進(jìn)行嚴(yán)格的工作分析,各崗位職責(zé)缺乏明確的說明,各崗位之間可比性很差,即使進(jìn)行了工作分析,也是不得要領(lǐng),主觀性過強(qiáng),根本不能反映各職位的真實(shí)價(jià)值;薪酬要素的選取也沒有考慮到企業(yè)文化、職位類型的特點(diǎn),等等。
當(dāng)前,隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化和日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及企業(yè)對(duì)于自身在產(chǎn)品市場(chǎng)和勞動(dòng)力市場(chǎng)上的靈活性需要的加強(qiáng),企業(yè)在薪酬的外部公平性方面的考慮已經(jīng)越來越多的超過企業(yè)對(duì)于薪酬內(nèi)部公平性的考慮。
個(gè)人公平則要求開發(fā)一個(gè)科學(xué)合理的績(jī)效管理系統(tǒng),客觀準(zhǔn)確地評(píng)估員工業(yè)績(jī),并將報(bào)酬與業(yè)績(jī)掛鉤。一般而言,為了體現(xiàn)薪酬公平,保證多勞多得、少勞少得,績(jī)效優(yōu)秀、績(jī)效一般和績(jī)效不良的員工之間,其薪酬必須存在合理的差距,通常需要在薪酬構(gòu)成中增加績(jī)效薪酬,根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,以體現(xiàn)員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)和不同的個(gè)人對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的差異性。
目前,我國(guó)眾多企業(yè)在績(jī)效管理上存在很多問題,主要表現(xiàn)在:缺乏一套穩(wěn)定的、與市場(chǎng)接軌的、系統(tǒng)的績(jī)效管理系統(tǒng);績(jī)效實(shí)施時(shí)沒有進(jìn)行持續(xù)有效的反饋;沒有嚴(yán)格科學(xué)地實(shí)施績(jī)效評(píng)估;無論是績(jī)效制度的制定還是績(jī)效評(píng)估的實(shí)施都缺乏員工參與;評(píng)估結(jié)果的主觀性、隨意性較強(qiáng);沒有將績(jī)效評(píng)估的結(jié)果與晉升、培訓(xùn)和薪酬緊密結(jié)合起來,等等。
3、完善員工參與制度。
薪酬分配的過程影響著員工的薪酬公平感。研究表明,不管最終的分配結(jié)果是否公平,只要員工有參與的權(quán)利,而且實(shí)際參與了,公平感就會(huì)增強(qiáng)。因此,應(yīng)該完善員工參與制度。不管是績(jī)效管理系統(tǒng)還是薪酬管理系統(tǒng)的建立和執(zhí)行都要吸收員工代表參與,比如績(jī)效目標(biāo)和評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的制定,績(jī)效信息的收集,職位評(píng)估,等等,都要讓員工參與進(jìn)來,讓員工對(duì)薪酬決策有充分的了解。
4、做好薪酬溝通工作。
薪酬管理過程和薪酬政策的實(shí)施方式也會(huì)影響員工對(duì)于企業(yè)薪酬制度的公平性的看法,“暗箱操作”式的薪酬決策方式以及薪酬保密的政策往往導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)薪酬制度的不信任,而公開、透明和通過與員工的溝通所做出的薪酬決策則往往容易獲得員工對(duì)企業(yè)薪酬公平的認(rèn)同。
企業(yè)的薪酬制度制定以后,首先要在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳,向員工解釋清楚實(shí)施這一方案的原因,以及方案的具體內(nèi)容,讓員工了解并認(rèn)同薪酬制度制定的依據(jù)和過程,讓他們覺得與其他企業(yè)同類可比的崗位薪酬相比,與企業(yè)內(nèi)部其他員工相比,其所得薪酬是公平的,為了做到這一點(diǎn),薪酬管理者必須經(jīng)常進(jìn)行員工薪酬滿意度調(diào)查,了解員工對(duì)公司薪酬體系的意見,必要時(shí)公布市場(chǎng)薪酬調(diào)查結(jié)果,采用一種透明、競(jìng)爭(zhēng)、公平的薪酬體系。
在條件允許的情況下,員工應(yīng)該能及時(shí)、準(zhǔn)確、方便、高效地獲得企業(yè)在薪酬方面的各種信息,包括企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是怎樣的,員工的薪酬是如何決定的,調(diào)薪政策,等等。這對(duì)增強(qiáng)員工的薪酬公平感,激發(fā)員工的工作積極性有重要作用。
5、建立績(jī)效和薪酬申訴制度。
申訴是影響公平的重要因素,如果在實(shí)施過程中缺乏申訴,再完善的制度也難以嚴(yán)格執(zhí)行,產(chǎn)生不公平問題,因此,有必要建立申訴制度。人力資源部應(yīng)當(dāng)確立兩個(gè)系統(tǒng),一個(gè)是公司員工績(jī)效與薪酬評(píng)審系統(tǒng),由人力資源部牽頭,建立一個(gè)由高層領(lǐng)導(dǎo)和專家、專業(yè)人員組成的非常任的工作小組,定期進(jìn)行活動(dòng),承擔(dān)監(jiān)督評(píng)審績(jī)效評(píng)估結(jié)果和薪酬發(fā)放的任務(wù)。
另一個(gè)是公司員工申訴系統(tǒng),為了廣開言路,為員工提供一個(gè)發(fā)表意見的通道,企業(yè)應(yīng)建立員工申訴系統(tǒng),在人力資源部設(shè)立一個(gè)工作小組全面負(fù)責(zé)員工的申訴接待和調(diào)處。有些企業(yè)建立了勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解小組,此項(xiàng)工作亦可由其承擔(dān)。
平常應(yīng)注意績(jī)效反饋和溝通,允許員工就績(jī)效評(píng)估和薪酬分配發(fā)表意見,盡可能達(dá)成共識(shí)。如果員工仍不滿意,可以通過申訴渠道,要求更高一層的領(lǐng)導(dǎo)者聽取員工申訴,并給予解決。
6、在效率優(yōu)先的前提下,照顧沒有效率的員工。
由于各種各樣的原因,員工在薪酬分配的機(jī)會(huì)上不可能完全平等,有些員工,工作態(tài)度很好,責(zé)任心也很強(qiáng),但是工作能力和工作績(jī)效都不理想。對(duì)待這些員工,一方面,應(yīng)重新分析他們所具備的能力和工作要求,加強(qiáng)培訓(xùn)和督導(dǎo),培養(yǎng)他們的能力,直至勝任工作;
另一方面,應(yīng)考慮換崗,將他們安排到適合他們能力的崗位上,做到適人適崗。而不是直接解雇他們,將他們推給社會(huì),這樣做不合法也不合理,當(dāng)然也不公平。當(dāng)然,如果一個(gè)員工經(jīng)過這樣的處理流程后績(jī)效仍然不合格,就應(yīng)該將他淘汰,因?yàn)殚L(zhǎng)期留住此人會(huì)增加績(jī)效優(yōu)秀的員工的不公平感。
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