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存貨管理

一、存貨的功能

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。存貨管理水平的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進行，并最終影響企業(yè)的收益、風險等狀況。因此，存貨管理是財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。

存貨管理的目標，就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，在充分發(fā)揮存貨功能的基礎(chǔ)上，降低存貨成本，實現(xiàn)兩者的最佳組合。存貨的功能是指存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到的作用。具體包括以下幾個方面：

(一) 保證生產(chǎn)正常進行

生產(chǎn)過程中需要的原材料和在產(chǎn)品，是生產(chǎn)的物質(zhì)保證，為保障生產(chǎn)的正常進行，必須儲備一定量的原材料;否則可能會造成生產(chǎn)中斷、停工待料的現(xiàn)象。

(二) 有利于銷售

一定數(shù)量的存貨儲備能夠增加企業(yè)在上產(chǎn)和銷售方面的機動性和適應(yīng)市場變化的能力。當企業(yè)市場需求量增加時，若產(chǎn)品儲備不足就有可能失去銷售良機，所以保持一定量的存貨是有利于市場銷售的。

(三) 便于維持均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本

有些企業(yè)產(chǎn)品屬于季節(jié)性產(chǎn)品或者需求波動較大的產(chǎn)品，此時若根據(jù)需求狀況組織生產(chǎn)，則可能有時生產(chǎn)能力得不到充分利用，有時又超負荷生產(chǎn)，這會造成產(chǎn)品成本的上升。

(四) 降低存貨取得成本

一般情況下，當企業(yè)進行采購時，進貨總成本與采購物資的單價和采購次數(shù)有密切關(guān)系。而許多供應(yīng)商為鼓勵客戶多購買其產(chǎn)品，往往在客戶采購量達到一定數(shù)量時，給予價格折扣，所以企業(yè)通過大批量集中進貨，既可以享受價格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進貨成本降低。

(五) 防止意外事件的發(fā)生

企業(yè)在采購、運輸、生產(chǎn)和銷售過程中，都可能發(fā)生意料之外的事故，保持必要的存貨保險儲備，可以避免和減少意外事件的損失。

二、存貨的持有成本

與持有成本有關(guān)的成本，包括以下三種：

(一) 取得成本

取得成本指為取得某種存貨而支出的成本，通常用 來表示。其又分為訂貨成本和購置成本。

1. 訂貨成本

訂貨成本指取得訂單的成本，如辦公費、差旅費、郵資、電報電話費、運輸費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機構(gòu)的基本開支等，稱為固定的訂貨成本，(二) 儲存成本

儲存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質(zhì)損失，等等，通常用 來表示。

(三) 缺貨成本

缺貨成本指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失及造成的商譽損失等;如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本。

企業(yè)存貨的最優(yōu)化，就是使企業(yè)存貨總成本即上式TC值最小。

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（責任編輯：xll）

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