賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領(lǐng)導(dǎo)人、外長、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過電報局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或?qū)ν怆妶?，直接發(fā)送

　　賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領(lǐng)導(dǎo)人、外長、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過電報局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或?qū)ν怆妶螅苯影l(fā)送。
　　賀電的結(jié)構(gòu)由收報人住址姓名、收報地點、電報內(nèi)容、附項四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。
　　例：
　?。?）收報人住址姓名。
　　先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。
　?。?）收報地點。
　　填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。
　?。?）電報內(nèi)容。
　　先寫祝賀的話，再寫發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱。發(fā)報日期時間在電報中反映，電文中可省略。
　?。?）附項。
　　包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。 (一 )標題 賀電的標題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由 文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成，如“國務(wù)院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即 以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說明內(nèi)容。 (二)稱呼 稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號。 (三)正文 賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶?；顒拥?，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。 (四)結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個人的姓名，并寫上發(fā)電日期。

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