賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外長(zhǎng)、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報(bào)或正式照會(huì)的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過(guò)有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過(guò)電報(bào)局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門(mén)或群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)人可用對(duì)外函件或?qū)ν怆妶?bào)，直接發(fā)送

　　賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外長(zhǎng)、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報(bào)或正式照會(huì)的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過(guò)有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過(guò)電報(bào)局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門(mén)或群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)人可用對(duì)外函件或?qū)ν怆妶?bào)，直接發(fā)送。
　　賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫(xiě)。
　　例：
　　（1）收?qǐng)?bào)人住址姓名。
　　先寫(xiě)住址一馬路、街道、門(mén)牌號(hào)碼；再寫(xiě)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。
　?。?）收?qǐng)?bào)地點(diǎn)。
　　填寫(xiě)省、市、縣名，大城市可略寫(xiě)省名。
　?。?）電報(bào)內(nèi)容。
　　先寫(xiě)祝賀的話，再寫(xiě)發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱(chēng)。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映，電文中可省略。
　?。?）附項(xiàng)。
　　包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。 (一 )標(biāo)題 賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫(xiě)“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由 文種名和發(fā)電雙方名稱(chēng)共同構(gòu)成，如“國(guó)務(wù)院致中國(guó)體操隊(duì)的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即 以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說(shuō)明內(nèi)容。 (二)稱(chēng)呼 稱(chēng)呼要寫(xiě)上收電單位或個(gè)人的名稱(chēng)、姓名，是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱(chēng)等稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后加冒號(hào)。 (三)正文 賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動(dòng)的，宜在表示祝賀的同時(shí)，對(duì) 其 作出的各種成績(jī)、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。 (四)結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫(xiě)上發(fā)電日期。

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