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公選公文寫(xiě)作行政文書(shū):公示

發(fā)表時(shí)間:2014/1/25 10:09:35 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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公示,不同于“告示”和“公告”這兩種文體。然而現(xiàn)在有不少人往往把它當(dāng)作“告示”或“公告”,甚至認(rèn)為“公示”就是兩者的“合二為一”。顯然,這是不正確的?,F(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)界普遍認(rèn)為,公示已逐漸成為一種新文種。

眾所周知,“告示”作為一種應(yīng)用文的文體,其產(chǎn)生的歷史較早,始于我國(guó)古代的明朝。官以事告知于下,稱(chēng)為“示”。所謂“告示”,也就是官府把一件或幾件重大的事情,以文書(shū)的形式,公開(kāi)告知于屬下和民眾也,要他們了解與執(zhí)行。例如人們常見(jiàn)的“安民告示”之類(lèi)即是;而“公告”這一應(yīng)用文文體,其產(chǎn)生的歷史比較晚,始于新中國(guó)成立之后,是黨和國(guó)家最高權(quán)力機(jī)構(gòu)(如黨中央、全國(guó)人大常務(wù)委員會(huì)、國(guó)務(wù)院等)專(zhuān)門(mén)用來(lái)向國(guó)內(nèi)外宣布重大事情或決定時(shí)所采用的一種公文形式。它與告示有相似的性質(zhì),如公開(kāi)性和周知性,但又有不同的地方,特別是它具有權(quán)威性,不是一般權(quán)力機(jī)構(gòu)所能使用的,只有被授權(quán)的新華通訊社才能發(fā)布。“公告”的內(nèi)容雖系重大,但只是為了讓人們知道和了解是怎么回事,并不要求公眾像“告示”那樣去遵照?qǐng)?zhí)行。然而,自我國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放以來(lái),“公告”的使用范圍卻發(fā)生了很大變化,使用非常廣泛,各級(jí)政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位發(fā)布的公告越來(lái)越多,例如《××市國(guó)稅局關(guān)于調(diào)整征管機(jī)構(gòu)的公告》、《××××大學(xué)校慶100周年公告》等等,尤其在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,各種各樣的“公告”隨處可見(jiàn)。“公告”使用的這一蛻變,雖然其中有欠規(guī)范之處,但其本身說(shuō)明了文體是隨著時(shí)代的變革而變革的,今天我們見(jiàn)到的“公告”就是“公開(kāi)告之”的意思了,其權(quán)威性已明顯削弱。

公示的內(nèi)涵與性質(zhì)顯然不同于告示和公告。所謂公示,它就是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等事先預(yù)告群眾周知,用以征詢(xún)意見(jiàn)、改善工作的一種應(yīng)用文文體。公示具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(一)公開(kāi)性

所謂公開(kāi)性,就是指它所寫(xiě)作的內(nèi)容、承載的信息,都是要向一定范圍內(nèi)或特定范圍內(nèi)的人員公開(kāi)出來(lái)的,是要讓大家知道和了解的,具有較強(qiáng)透明度,不存在任何秘密和暗箱操作。

(二)周知性

所謂周知性,就是指它寫(xiě)作的目的,是為了讓關(guān)注它內(nèi)容與信息的人們都了解是怎么回事,從而參與其事。

(三)科學(xué)性

所謂科學(xué)性,就是指公示的時(shí)間要科學(xué)合理,不但要反映公示的過(guò)程,更要反映出公示的結(jié)果,反映出群眾的意愿。公示是事先的公示,不是事后的公示。公示的內(nèi)容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說(shuō)明。

(四)民主性

所謂民主性,就是指公示的過(guò)程與結(jié)果,都是公開(kāi)、公平、公正的,都是有群眾參與和監(jiān)督,并為他們所認(rèn)可的。

公示作為一種新興的文體,有著自己較為固定的格式。一個(gè)完整的公示應(yīng)由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。有時(shí),也可有附錄或附表、附圖。

公示的寫(xiě)法及范文

公示的基本書(shū)寫(xiě)格式及內(nèi)容通常如下:

(一)標(biāo)題:“公示”或“關(guān)于×××的公示”

(二)正文

1.進(jìn)行公示的原因;

2.事物的基本情況。黨員發(fā)展公示一般要包括有關(guān)人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、入黨時(shí)間等;

3.公示的起始及截止日期(以工作日計(jì)),意見(jiàn)反饋單位地址及聯(lián)系方式;

4.發(fā)布公示的單位名稱(chēng)(加蓋公章)及發(fā)布時(shí)間。

格式范文:

公 示

經(jīng)本人申請(qǐng),黨組織長(zhǎng)期培養(yǎng)考察,近期確定×××等3名同學(xué)為擬發(fā)展對(duì)象,根據(jù)中央及我院黨委發(fā)展黨員公示制的規(guī)定,現(xiàn)公示如下:

姓名 性別 出生年月 系別班級(jí) 職務(wù) 入黨時(shí)間

××× 男 1985.6 ××系03級(jí)××××1班 班長(zhǎng) 2007.9.1

××× 女 1985.7 ××系03級(jí)××××2班 團(tuán)支書(shū) 2008.10.1

××× 女 1985.8 ××系03級(jí)××××1班 2008.11.1

公示期自即日始5個(gè)工作日,即12月6日—12月10日,凡對(duì)發(fā)展上述同志入黨有意見(jiàn)者,請(qǐng)及時(shí)以書(shū)面或口頭形式向××系黨總支反映,也可直接向黨委組織部反映。

接待時(shí)間:每天8:00—12:00,14:00—16:30

聯(lián)系電話(huà):××系黨總支:×××××××× 黨委組織部:××××××××

××系黨總支

××年××月××日

責(zé)編:zlj 評(píng)論 糾錯(cuò)

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(責(zé)任編輯:何以笙簫默)

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