批復的寫法

(一)批復的標題和主送機關

1.批復的標題

批復的標題一般采用公文常規(guī)模式寫法，即發(fā)文機關+主要內容+文種。略有不同的是，批復往往在標題的主要內容一項中，明確表示對請示事件的意見和態(tài)度，而一般公文標題中的主要內容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題，多數不明確表示態(tài)度和意見。如《國務院關于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設立地級榆林市的批復》，其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項，標題中可以不出現態(tài)度和意見，到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示，也無須在標題中表態(tài)。

批復的主送機關

批復的主送機關，一般只有一個，那就是發(fā)出請示的下級機關。

(二)批復的正文

批復的正文由三部分組成，分別是批復依據、批復事項、執(zhí)行要求。

1.批復依據

批復依據主要涉及兩個方面：一是對方的請示，二是與請求事項有關的方針政策和上級規(guī)定 。

對方的請示是批復最主要的論據，要完整引用請示的標題并加括號注明其請示的發(fā)文字號，例如：“你省《關于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔1999〕49號)收悉?！?

上級有關的文件和規(guī)定是答復請示的政策和理論依據?？杀硎鰹椋骸案鶕痢陵P于××的規(guī)定，現作如下答復?！北匾獣r，可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規(guī)定中找不到依據，這樣的文字便不需出現了。

2.批復事項

針對下級機關請示所發(fā)出的指示，做出的批準決定，以及補充的有關內容，都屬于批復事項。如果內容復雜，可分條表述，但必須堅持一文一批的原則，不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。

3.執(zhí)行要求

對下級執(zhí)行批復的要求可寫在結尾處，文字要簡約。如《國務院關于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設立地級榆林市的批復》的結尾：“榆林市的各級機構均應按照‘精簡、效能’的原則設置，所需人員編制和經費由你省自行解決?！比绻皇桥鷾适马?，無需提出要求，此段可免 。

批復撰寫要注意及時、明確、莊重周嚴、言簡意賅。

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（責任編輯：昆凌）

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